أهمية إحالات الموظفين في عملية التوظيف

تأثير إحالات الموظفين على التوظيف

إن توظيف موظفين جدد هو عمل شاق. غالبًا ما يقضي الأشخاص الذين يعملون في مجال الموارد البشرية أيامًا، أو حتى أشهر، في محاولة العثور على المرشح المثالي. لكن عملهم لا يتوقف عند هذا الحد. ويجب عليهم أيضًا إنشاء ثقافة عمل جذابة والإعلان عنها لجذب الموظفين المحتملين. ولحسن الحظ، يمكن لإحالات الموظفين أن تزيل بعض الضغط من عملية التوظيف. يمكن لموظفيك الحاليين إحالة أصدقائهم وعائلاتهم ومعارفهم لشغل وظائف مفتوحة في الشركة. يساعد هذا في جهود التوظيف الخاصة بك ويمنحك الوقت للتركيز على المهام الأخرى. أدناه، سنتعمق أكثر في أهمية إحالات الموظفين وكيف يمكنك صياغة برنامج فعال.

لماذا تعتبر إحالات الموظفين مهمة؟

الفعالية من حيث التكلفة

إذا كنت ترغب في توظيف مواهب جديدة وليس لديك ميزانية كبيرة لإنفاقها على شركات التوظيف أو قوائم مواقع العمل، فإن استخدام إحالات الموظفين يمكن أن يكون خيارًا ميسور التكلفة. وبصرف النظر عن الحوافز، والتي تعتبر اختيارية، لا يتعين عليك تخصيص أموال لجعل موظفيك الحاليين ينشرون الكلمة حول فرص العمل المتاحة لك بين شبكتهم. يتيح لك ذلك نقل الموارد من ميزانية التوظيف الخاصة بك إلى مجالات أخرى من العمل لتعزيز الابتكار والنمو.

توظيف الجودة

عندما تعتمد على الطرق التقليدية للتوظيف، مثل مواقع التوظيف أو وكالات التوظيف، فمن المرجح أن تتلقى عددًا كبيرًا من الطلبات. ومع ذلك، الكمية العالية لا تعني الجودة العالية. لا أحد يضمن أنه بعد فترة طويلة من البحث عن الشخص المناسب ستجد الشخص الذي يتناسب مع ثقافة الشركة ولن يعطل بيئة العمل. من ناحية أخرى، يكون الموظفون المُحالون معروفين جيدًا للأشخاص الذين قاموا بدعوتهم إلى هذا المنصب، وبالتالي يميلون إلى تقديم أداء رفيع المستوى. لقد تم فحصهم بالفعل، إلى حد ما. علاوة على ذلك، قد يحتاجون إلى تدريب أقل وغالبًا ما يكون لديهم مرشد داخلي في الشخص الذي أحالهم. وأخيرًا، من غير المرجح أن يغادروا الشركة، لأنهم لن يرغبوا في خيانة ثقة أقرانهم.

مشاركة أعلى للموظفين

يعد السماح للموظفين الحاليين بإحالة أصدقائهم أو عائلاتهم لفرص العمل طريقة رائعة لبناء فريق قوي. فهو يجعل الموظفين يشعرون بالثقة والتقدير والمشاركة في مستقبل الشركة. بالإضافة إلى ذلك، سيشعر الموظفون الجدد بأنهم أكثر ارتباطًا وتفاعلًا منذ البداية لأنهم يعرفون بالفعل شخصًا ما في العمل. يؤدي هذا إلى إنشاء بيئة مؤسسية أكثر ودية وتفاؤلاً تحفز موظفيك الحاليين وإحالاتهم. ويساهم هذا في توفير مكان عمل أكثر إنتاجية حيث يسعى الأشخاص جاهدين لتقديم أفضل ما لديهم.

عملية أسرع

إلى جانب حقيقة أن إحالات الموظفين هي طريقة أسرع وأكثر فعالية للعثور على المرشحين من النشر على مواقع التوظيف، فهي مفيدة أيضًا عندما يكون من الصعب ملء الوظيفة. قد لا تتمكن من إقناع العديد من الأشخاص بالتقدم من خلال الطرق التقليدية لشغل وظائف أكثر تخصصًا، مثل تلك التي تتطلب مهارات أو خبرة خاصة، ولكن الموظف الحالي قد يعرف شخصًا مثاليًا للوظيفة.

كيف تبدأ برنامج الإحالة

تحديد الأهداف

قبل أن تتعمق في إنشاء برنامج الإحالة الخاص بك، تحتاج إلى تحديد الغرض من العملية. على سبيل المثال، ما هي أهداف التوظيف الخاصة بك؟ هل تبدأ البرنامج لتقليل تكاليف التوظيف أو العثور على موظفين ذوي كفاءة؟ إن معرفة ما يحفزك سوف يساعدك على إنشاء برنامج أكثر فعالية. ومع ذلك، تحتاج أيضًا إلى جعل أهدافك محددة. لذا، إذا كنت تريد خفض تكاليف التوظيف، فحدد نسبة مئوية وإطارًا زمنيًا واقعيين. لا تنس مشاركة هذه الأهداف مع الشركة بأكملها حتى يكون الجميع على نفس الصفحة ويعرفون كيف يمكنهم المشاركة.

تعيين المكافآت

من خلال برنامج إحالة الموظفين، فإنك تطلب من موظفيك أن يصبحوا مناصرين لمؤسستك. ولتحفيزهم بشكل أكبر، قد تحتاج إلى تعيين مكافآت. يمكنك أن تقدم لهم مكافآت الرواتب بمجرد تعيين المرشح المُحال، أو بطاقات الهدايا، أو حتى أيام إجازة إضافية. يمكنك أيضًا بذل جهد إضافي ومنحهم فرصًا للتطوير المهني، مثل دورات الشهادات عبر الإنترنت التي لا يتم تضمينها عادةً في برنامج التعلم والتطوير الخاص بك.

الاستفادة من الشبكات الاجتماعية

يمكن لمنصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn أن تساعدك في جهود التوظيف الخاصة بك، ولكن من الأفضل أن تقوم بالاستفادة من شبكات موظفيك على هذه المنصات. شجعهم على مشاركة إعلان الوظيفة في ملفاتهم الشخصية واطلب مدخلاتهم حول المرشحين من شبكتهم الذين يجب عليهم الانتقال إلى مرحلة المقابلة. ومن خلال المشاركة النشطة في العملية والدفاع عن ثقافة الشركة وقيمها، فإنهم يدفعون الآخرين إلى التقديم. وذلك لأن الناس يميلون إلى العثور على عملية التوظيف أكثر مصداقية عندما يضمنها الموظفون الحاليون.

إنشاء السياسات

يحتاج برنامج الإحالة الناجح إلى سياسات واضحة من شأنها تحقيق الشفافية ووضع الأمور في نصابها الصحيح لموظفيك. تهدف هذه السياسات إلى مساعدة القوى العاملة لديك على فهم كيفية عمل البرنامج وكيف سيتم مكافأتهم. ويساعد وجود مبادئ توجيهية أيضًا على منع المحسوبية أو المحسوبية أو أي شكل آخر من أشكال التحيز في عملية اختيار المرشحين. على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن سياساتك من يمكنه المشاركة في البرنامج، ومعايير التوظيف، ومن سيقوم بجمع التوصيات، والجدول الزمني للعملية.

اختر منصة

لكي يعمل البرنامج بسلاسة، تحتاج إلى منصة تعمل على تبسيط مهامك وتسهل على الموظفين إحالة المرشحين. أولاً، يجب أن يكون برنامج التوظيف الذي تختاره سهل الاستخدام حتى يتمكن الموظفون من الوصول إليه بسهولة والاستفادة من الميزات. يجب أن تحتوي المنصة أيضًا على أدوات اتصال لفريق الموارد البشرية لديك لتحديد موعد للمقابلات مع المرشحين على الفور وإبلاغ موظفيك بهذه العملية. والأهم من ذلك، يجب أن تكون هناك تدابير أمنية فيما يتعلق بالبيانات لحماية المعلومات الحساسة.

خاتمة

تميل أساليب التوظيف التقليدية إلى الضغط على الموارد الثمينة، مثل الوقت والميزانية. ولكن باستخدام طريقة بديلة مثل إحالات الموظفين، فإنك تخلق ثقافة أكثر إيجابية مع توظيف الأشخاص الذين لديهم فرصة أكبر للتوافق مع الفريق والبقاء مخلصين لشركتك. إذا كانت لديك أفكار أخرى حول ما إذا كان هذا هو الخيار الصحيح لشركتك، فكن مطمئنًا إلى أن الفوائد تفوق التحديات.