LMS للأعمال: 5 أسباب لضرورته

الأسباب التي تجعل نظام LMS للأعمال ضروريًا

يجب على أي شركة تحتاج إلى تثقيف الموظفين أو العملاء أو الشركاء الاستفادة من نظام إدارة التعلم (LMS). يجعل نظام إدارة التعلم أنشطة التعلم أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة وأسهل في التتبع.

ما هو نظام إدارة التعلم (LMS) للشركات؟

نظام إدارة التعلم للشركات هو تطبيق برمجي يمكّنها من تقديم عمليات تدريب الموظفين بطريقة فعالة. يمكنهم إنشاء وإدارة الدورات والدروس والاختبارات والمواد التدريبية الأخرى. يمكن للموظفين الوصول إلى هذه المواد التدريبية لتحسين معرفتهم وجعلهم أكثر إنتاجية.

قد يجد الموظفون الذين يرغبون في الوصول إلى الدورات التدريبية على أجهزتهم أن المساحة محدودة. إذا لم يكن لديهم مساحة كافية على جهاز الكمبيوتر، لديهم خيارات مختلفة لحل هذه المشكلة. على سبيل المثال، يمكنهم استخدام أداة إلغاء تثبيت التطبيق الأصلية أو حل تابع لجهة خارجية لإلغاء تثبيت التطبيقات التي لم يعودوا يستخدمونها [1].

الفوائد الرئيسية لنظام إدارة التعلم للأعمال

هناك العديد من الفوائد للتدريب على المشاريع [2]. عندما تستخدم الشركات نظام إدارة التعلم (LMS)، فإنه يسرع عملية التدريب، ويجعله أكثر اتساقًا، ويمكن أن يفيد بشكل كبير عائد الاستثمار. إليك المزيد عن الفوائد الرئيسية.

1. توفير الوقت

يدعم نظام إدارة التعلم التعلم السريع والفعال حيث يمكن للموظفين الوصول إلى المواد في أي وقت والتعلم بالسرعة التي تناسبهم. لا يتعين على الموظفين حضور دورات تدريبية محددة، وبالتالي يكون هناك انقطاع أقل في العمليات اليومية. أحد الاتجاهات الحالية في التدريب هو التعلم المصغر. تقوم هذه الطريقة التعليمية بتقسيم المقررات الدراسية إلى أجزاء صغيرة الحجم. يركز كل جزء على هدف تعليمي واحد ويستغرق إكماله خمس دقائق فقط أو نحو ذلك. يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى المواد التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها، مما يوفر الوقت ويحسن الإنتاجية.

2. التدريب المتسق والموحد

كل شركة لديها عمليات جزء لا يتجزأ من عملها اليومي، مثل خدمات العملاء، والمبيعات، وتكنولوجيا المعلومات، والموارد البشرية، وما إلى ذلك. يؤدي عدم الاتساق في التعلم إلى الارتباك والفجوات في المعرفة. يضفي نظام إدارة التعلم LMS طابعًا رسميًا على عمليات التعلم ويجعلها أكثر اتساقًا. يمكن للموظفين الجدد والقدامى الحصول على نفس المعلومات مما يمنع الارتباك ويوحد التدريب [3].

يوفر نظام إدارة التعلم (LMS) أيضًا رؤى البيانات حتى تتمكن الشركات من مراقبة التقدم ومعدلات الإنجاز للموظفين. على سبيل المثال، إذا كانت بعض الوحدات تبدو صعبة للغاية أو سهلة للغاية، فمن السهل تعديلها. يمكن أن يساعد تحسين المواد التدريبية باستمرار على معالجة أي ثغرات بشكل أكثر فعالية.

3. أداء وإنتاجية أفضل للموظفين

باستخدام نظام إدارة التعلم، يمكن للشركات اقتراح المزيد من التدريب لسد أي فجوات في المهارات. يسمح نظام إدارة التعلم (LMS) بالتخصيص بناءً على الاحتياجات الفردية. سواء كان الموظفون بحاجة إلى التعرف على المهارات القيادية أو المهارات الفنية أو التدريب على الامتثال، فيمكنهم اختيار الوحدات ذات الصلة بهم.

عندما يتمكن الموظفون من الوصول إلى التدريب المستمر، يصبحون أكثر كفاءة وثقة. يسمح نظام إدارة التعلم (LMS) بالتعلم المستمر. الموظفون الذين يمكنهم الاستمرار في تجربة التعلم أكثر رضا وظيفي. إنهم أكثر تفاعلاً ومن الأرجح أن تحتفظ بهم الشركات.

4. فعالية التكلفة

يمكن للشركات توفير المال باستخدام نظام إدارة التعلم (LMS) لأن التدريب التقليدي، مثل أيام التدريب أو الندوات، له تأثير مباشر على النتيجة النهائية. ويشمل ذلك تكاليف المدربين، والفصول الدراسية الفعلية، والنقل، والمواد المطبوعة، وما إلى ذلك. وهذه النفقات ليست لمرة واحدة أيضًا، ولكنها تتكرر باستمرار.

يمكن أن يؤدي استخدام نظام إدارة التعلم (LMS) إلى زيادة عائد الاستثمار في التعليم الإلكتروني إلى أقصى حد مع سهولة الوصول إلى الدورات التدريبية في أي وقت ومن أي مكان بشكل مستمر. إنه استثمار يؤتي ثماره بمرور الوقت، خاصة بالنسبة للشركات التي لديها فرق عمل تعمل عن بعد.

5. التعلم المركزي

بدون استخدام نظام إدارة التعلم، تميل مواد التدريب إلى أن تكون صعبة الإدارة لأنها عادة ما تكون متناثرة. باستخدام نظام إدارة التعلم، يمكن للشركة تخزين المواد التعليمية الخاصة بها في موقع مركزي وتحريرها أو حذفها أو تحديثها بسهولة. ويمكنه أيضًا تتبع تقدم الموظفين. ومع وجود المحتوى التعليمي في مكان واحد، يمكن للشركات استخدامه بكفاءة وتحقيق أقصى استفادة منه.

أنواع أنظمة إدارة التعلم

يتمتع كل نظام إدارة التعلم (LMS) بميزات فريدة ويعتمد اختيار واحد منها على الاحتياجات التدريبية الخارجية والداخلية للشركة.

• LMS داخل المؤسسة
  يوفر نظام إدارة التعلم (LMS) داخل الشركة مزيدًا من التحكم في البيانات ولكنه خيار مكلف ويتطلب موارد تكنولوجيا المعلومات لإدارته.
• ادارة العلاقات مع LMS
  يمكن للشركات دفع اشتراك للوصول إلى برامج إدارة التعلم عبر الإنترنت. إنه خيار أقل تكلفة وأكثر قابلية للتطوير بسهولة، ولكنه لا يترك مجالًا كبيرًا لتخصيص تجربة المستخدم.
• نظام إدارة التعلم مفتوح المصدر
  نظام LMS مفتوح المصدر مجاني للاستخدام ويمكن للمطورين إجراء تغييرات على التعليمات البرمجية لتوسيع وظائفه.
• نظام إدارة التعلم (LMS) المُصمم خصيصًا
  يعد نظام إدارة التعلم (LMS) المصمم خصيصًا خيارًا مكلفًا ولكنه يسمح للشركات بتصميم تجارب تعليمية تناسب مستخدميها.

خاتمة

من خلال تطبيق نظام إدارة التعلم (LMS)، تتحكم الشركات في عملية التعلم من البداية إلى النهاية. إنهم بحاجة إلى النظر في أساليب التدريب الخاصة بهم، والمستخدمين، والأهداف الرئيسية قبل اتخاذ قرار بشأن نظام إدارة التعلم (LMS) محدد. إن اختيار الشخص المناسب سيضمن قدرتهم على توفير الوقت والطاقة والتكاليف، وزيادة الإنتاجية واتساق التدريب.

مراجع:

[1] كيفية إلغاء تثبيت البرامج على جهاز ماك

[2] استكشاف قوة التدريب المؤسسي الموسع

[3] توحيد تدريب الموظفين لزيادة الكفاءة

ملاحظة المحرر: قم بزيارة دليل نظام إدارة التعلم الحصري الخاص بنا للعثور على الحل المناسب لشركتك.