أهمية الترحيب الحار من خلال إعادة الصعود
لا يتم الحديث عن إعادة الصعود إلى الطائرة في كثير من الأحيان، ولكنها لا تقل أهمية عن إعادة الصعود إلى الطائرة. ليس من غير المألوف أن يحتاج الموظفون إلى أسابيع أو أشهر من الراحة؛ تعتبر الإجازات الممتدة، والإجازات الوالدية، والإجازات، وإعادة شحن الصحة العقلية، كلها أسباب وجيهة تدفع الناس إلى الابتعاد. وبينما هم في الخارج، يستمر العمل. تتولى الفرق مشاريع جديدة، وقد تتغير سياسات الشركة، ويدخل أشخاص جدد إلى عائلة الشركة، وتتغير ديناميكيات الفريق. وهنا يأتي دور أنشطة إعادة تعيين الموظفين. فهي تساعد موظفيك العائدين على العودة إلى واجباتهم والتعرف على أي شيء فاتتهم، بدءًا من أقرانهم الجدد ووصولاً إلى المهام والعمليات الجديدة.
تعد إعادة الصعود إلى العمل أمرًا بالغ الأهمية لأنها تجعل موظفيك يشعرون بالتقدير والدعم. لا أحد يريد العودة إلى العمل بعد بضعة أشهر ويترك بمفرده ليكتشف كل شيء. من خلال إنشاء أنشطة إعادة تعيين الموظفين، فإنك تظهر لهم أنهم موضع تقدير وأن مؤسستك مستعدة وراغبة في تقديم الدعم الكافي لهم. إعادة الصعود تجلب أيضًا فوائد لشركتك. فهو يساعد في الحفاظ على إنتاجية فريقك، حتى خلال الأوقات الانتقالية، بدلاً من قضاء أسابيع أو أشهر في اللحاق بالركب. دعونا نرى كيف يمكنك التخطيط لأنشطة إعادة تعيين الموظفين وإلقاء نظرة على بعض الأفكار لتبدأ بها.
كيفية التخطيط لأنشطة إعادة الصعود
إنها فكرة جيدة أن تبدأ مبكرًا عندما يتعلق الأمر بعملية إعادة الصعود إلى الطائرة. لا تترك الأمر حتى اللحظة الأخيرة لمعرفة كيفية جلب الموظفين إلى الحظيرة مرة أخرى. امنح نفسك أكثر من شهر للتفكير في الأفكار والاطلاع على جداولها والتحدث عن خططك مع أصحاب المصلحة. والأهم من ذلك، لا تتخذ أي قرارات قبل أن تأخذ في الاعتبار احتياجات موظفيك العائدين. فكر في أشياء مثل المدة التي قضوها بعيدًا، ولماذا، وما هو موقفهم. لم يغادر الجميع لنفس السبب؛ على سبيل المثال، قد يكون لدى الأمهات الجدد تفضيلات مختلفة عن تلك التي كانت في إجازة.
10 أنشطة إعادة توظيف الموظفين الفعالة
1. اجتماع الترحيب بعودتك
عندما يبتعد الأشخاص عن فريقهم لفترة من الوقت، تبدو بعض الأشياء غريبة ومربكة عند عودتهم. لذا، من الضروري عقد اجتماع ترحيبي لعودتهم لمنحهم فكرة عما يحدث ومساعدتهم على التأقلم. يمكنك بدء الاجتماع بلعبة لكسر الجمود، وربط موظفيك العائدين ببقية أعضاء الفريق. ثم امنحهم الوقت للقاء الجميع أو تعريف أنفسهم بالإضافات الجديدة. وأخيرًا، لا تنس إطلاعهم على أي شيء فاتتهم، بدءًا من المشاريع ووصولاً إلى السياسات، وشرح لهم الخطوات التالية لخطة إعادة التأهيل.
2. تسجيلات الوصول
يعد الاهتمام الفردي أمرًا في غاية الأهمية لموظفيك الذين كانوا في إجازة طويلة. لقد تغيرت الأمور من حولهم، وهم بحاجة إلى لقاء فردي لمتابعة كل شيء. وهذا لا يعلمهم بأي تحديثات فحسب، بل يوضح لهم أيضًا أنك تهتم بهم حقًا. بالإضافة إلى ذلك، لديهم فرصة للتعبير عن مخاوفهم وأفكارهم في بيئة أكثر راحة، وليس أمام الشركة بأكملها.
3. أحداث بناء الفريق
ستحتاج روح الفريق إلى بعض التجديد بعد عودة موظفيك، سواء كانوا في إجازة أو في إجازة أو يعملون عن بعد. قم بتنظيم أنشطة الفريق التي من شأنها أن تتحدىهم ولكنها تجمعهم أيضًا للتعاون وحل المشكلات بشكل جماعي. تعمل الألغاز، وعمليات البحث عن الزبال، وغرف الهروب، وتمارين الثقة، والألعاب، والمغامرات الخارجية على تعزيز التعاون، وتجلب عنصرًا من المرح، والأهم من ذلك، إنشاء ذكريات دائمة لتقوية الروابط بين الزملاء.
4. الإرشاد
ما هي الطريقة الأفضل للتكيف مع العمل من زميل العمل الموثوق به الذي يقدم التوجيه؟ لا تساعد برامج الإرشاد على نقل المعرفة في مكان العمل فحسب، بل تساعد أيضًا في بناء الثقة بين الأقران وإنشاء علاقات قوية. سيكون من دواعي سرور الموظفين العائدين أن يجدوا أن لديهم شخصًا يمكنهم اللجوء إليه للحصول على المشورة والمساعدة والأسئلة. وهذا أيضًا يخلق ثقافة تعليمية في الشركة، حيث يكون كل شكل من أشكال اكتساب المعرفة ذا قيمة وضرورية لنمو موظفيك.
5. التدريب
عند الحديث عن التعلم، سيحتاج الأشخاص العائدون إلى العمل إلى تحديث مهاراتهم أو تعلم مهارات جديدة. في الحالة الأولى، ليس من الضروري أن تكون الدروس طويلة؛ مجرد دورات سريعة ستجعلهم يواكبون أحدث الاتجاهات في مجال تخصصهم. عندما يتعلق الأمر بتعلم أشياء جديدة، لا تتعجل. تأكد من أن لديهم جدول زمني واضح من أجل التركيز على التدريب. ففي نهاية المطاف، بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنهم المساهمة مرة أخرى ويكونون أكثر إنتاجية.
6. المناسبات الاجتماعية
من محادثة بسيطة أثناء تناول القهوة في غرفة الاستراحة إلى خلوة الشركة، يمكن للمناسبات الاجتماعية أن تفعل المعجزات في جمع الفريق معًا. ولكن كيف ستتأكد من أن هذه الأحداث شاملة وممتعة؟ يمكنك تجربة أنواع مختلفة ومعرفة ما يناسب موظفيك. على سبيل المثال، قم بتشجيع الأشخاص من فرق مختلفة على الاجتماع معًا والتواصل، وتنظيم حفلات ذات طابع خاص مع الأزياء والطعام، أو اصطحاب موظفيك في عطلة نهاية الأسبوع، أو الانضمام إلى الفصول الدراسية معهم لتجربة هوايات جديدة، أو ممارسة الرياضة، أو حتى التطوع. أبسط عمل يمكن أن يكون له تأثير كبير على معنوياتهم.
7. الاعتراف
تخيل شخصًا يعود إلى العمل بعد غيابه لبعض الوقت ويجد أن مساهماته لا تزال موضع تقدير وتقدير. من المهم تذكير الموظفين العائدين بأن عملهم لا يمر دون أن يلاحظه أحد على الرغم من عدم تواجدهم وأنهم ما زالوا موضع تقدير. يمكنك تنظيم حفل توزيع جوائز صغير يتضمن جوائز مخصصة لعملهم أو تكريمهم علنًا، إذا كانوا يشعرون بالارتياح تجاه ذلك، من خلال منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو إعلان على موقع الشركة الإلكتروني.
8. الهدايا الصغيرة
سيكون من دواعي سرور موظفيك العائدين العودة إلى مكاتبهم والعثور على حزمة صغيرة في انتظارهم. يمكنك صياغة حزمة رعاية صغيرة لهم، مصممة خصيصًا لتناسب احتياجاتهم واهتماماتهم. على سبيل المثال، إذا عادوا من إجازة الأبوة، يمكنك أن تقدم لهم هدية تهنئة. إذا عادوا من إجازة مرضية، يمكنك أن تقدم لهم رسالة دافئة مصحوبة بشيء مريح يساعدهم على الراحة. لا يتعلق الأمر بما تحصل عليه؛ إنها الفكرة التي تهم حقًا.
9. الأنشطة الصحية
سيكون لاحتضان مكان عملك للعافية تأثير إيجابي على الموظفين، وخاصة أولئك العائدين من الإجازة والذين يشعرون بالفعل بالتوتر بشأن ما سيأتي. تدرك المزيد والمزيد من الشركات أنه لا شيء يضاهي بيئة عمل هادئة ومريحة وأن لا شيء يقتل الإنتاجية أكثر من التوتر والإرهاق. يمكنك محاولة تخصيص بعض الوقت كل شهر للأنشطة الصحية مثل اليوغا والتأمل والتدريبات وجلسات العلاج ونصائح التغذية.
10. جلسات التغذية الراجعة
آخر شيء يجب فعله قبل السماح لهم بالانتقال إلى الوضع الطبيعي الجديد هو طلب التعليقات. يجب عليك التواصل معهم ومعرفة رأيهم في تجربة إعادة الصعود إلى الطائرة، وما هي مشاعرهم تجاه العودة إلى العمل، وما يمكنك فعله لمساعدتهم بشكل أكبر. بهذه الطريقة، أنت لا تقوم فقط بجمع البيانات التي من شأنها أن تجعل الشركة أفضل وأكثر استجابة، ولكنك تُظهر أيضًا لموظفيك أن آراءهم ومشاعرهم مهمة.
خاتمة
ستساعدك أنشطة إعادة تعيين الموظفين المذكورة أعلاه على البدء، ولكن الأمر متروك لك لتحديد ما هو الأفضل لمؤسستك ومتطلبات موظفيك العائدين. ضع في اعتبارك احتياجات شركتك، مثل الأهداف والموارد والقيم، عند وضع خطة العمل الخاصة بك. تذكر أن الهدف النهائي هو إعداد موظفيك لتحقيق النجاح على المدى الطويل.
اكتشاف المزيد من مجلة حامل المسك
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
