لماذا من المهم وضع الحدود في العمل والمنزل؟
لقد أصبح العمل جزءًا لا يتجزأ من حياة العديد من الأشخاص، الذين غالبًا ما لا يستطيعون الانفصال حتى عند عودتهم إلى المنزل. يجب على الجميع وضع حدود في العمل لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة يسمح لهم بالاستمتاع بكل جانب من جوانب حياتهم. ونتيجة لذلك، يمكن للمحترفين أن يكونوا أكثر إنتاجية في العمل لأنهم قادرون على التركيز على كل مهمة دون التعرض للتوتر أو تشتيت انتباههم بسهولة. وأيضًا، من خلال وضع الحدود، نتعلم كيفية قبول عبء العمل الذي نعرف أنه يمكننا التعامل معه فقط دون أن نغرق. بهذه الطريقة، نتجنب التعرض للإرهاق ونكون قدوة لزملائنا.
أنواع الحدود
بدني
تشير هذه الحدود إلى كيفية تفاعل الشخص جسديًا مع زملائه. على سبيل المثال، قد ترغب في إبقاء الأمور احترافية ورسمية قدر الإمكان وتفضل المصافحة على العناق. أو، إذا كنت لا تريد تشتيت انتباهك في العمل، فيمكنك ارتداء سماعات الرأس لإظهار أنك مشغول. وإذا أراد شخص ما مرافقتك أثناء استراحتك عندما تفضل أن تكون بمفردك، فأخبره بذلك جيدًا.
عاطفي
يمكن لأي شخص أن يمر بيوم سيء في العمل، حيث يمكن حتى للأشياء البسيطة أن تزعجه. إذا كان غضب شخص ما موجهًا إليك، فمن المهم أن تظل هادئًا وأن تعبر بوضوح عن عدم رغبتك في التدخل. ابتعد عن الموقف لمصلحتك الخاصة. لمزيد من ضمان سلامتك العاطفية في مكان العمل، يمكنك مناقشة الطريقة المفضلة لديك لتلقي التعليقات مع مديريك والتأكد من سماع مشاعرك واحترامها.
عقلي
تشير هذه الحدود إلى الاحتياجات الداخلية لشخص ما أثناء العمل. على سبيل المثال، قد يحتاج أحد أعضاء الفريق إلى أخذ فترات راحة أصغر وأكثر تكرارًا من فترات الراحة الطويلة. لذا، يجب عليهم توصيل هذا التفضيل إلى مديرهم وشرح سبب نجاحه بشكل أفضل بالنسبة لهم. وقد يكون لديهم أيضًا اقتراحات أخرى للإدارة قد تعمل على تحسين جودة عملهم وإنتاجيتهم، والتي يجب عليهم أيضًا إيصالها.
6 طرق للمحترفين لوضع الحدود لتحقيق التوازن المناسب بين العمل والحياة
1. أنشئ جدولًا والتزم به
لا ينبغي لأعضاء الفريق أن يخافوا من تحديد جدول عملهم ومشاركته مع زملائهم ومديريهم. على سبيل المثال، يمكنهم ذكر الأوقات التي قاموا فيها بفحص البريد الوارد الخاص بهم حتى يعرف الجميع متى يجب أن يتوقعوا إجابة. قد يكون البعض متاحًا فقط في أوقات معينة خلال اليوم، بينما قد يقوم البعض الآخر بالرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني طوال يوم العمل بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، قد يحتاج الموظفون إلى التخطيط لمسؤولياتهم الأسبوعية، بما في ذلك اجتماعات العمل والأنشطة الترفيهية والمسائل العائلية. إن تحديد فترات زمنية محددة لكل مهمة يضمن حصول كل شخص على الاهتمام الذي يحتاجه. ومع ذلك، لا ينبغي للأشخاص أن يدعوا أمور عملهم تستغرق وقتًا أطول من المبرمج، وبدلاً من ذلك، يتركون العمل في وقت محدد.
2. التواصل بشكل فعال
التواصل مهم في أي مكان عمل، ويجب على المهنيين مناقشة جميع الأمور التي يرونها مهمة مع زملائهم ومديريهم. على سبيل المثال، يمكنهم توضيح أنه لا ينبغي الاتصال بهم بعد ساعات العمل. أيضًا، عندما يشعرون بتدفق العمل، يمكنهم طلب المساعدة من خلال الاقتراب من زميل العمل وسؤالهم عما إذا كانوا متاحين للتدخل وتقديم المساعدة لهم. أو يمكنهم إخبار مديريهم بالصعوبات التي يواجهونها ويطلبون منهم تفويض بعض مهامهم إلى مكان آخر. في حين أنه من الصعب الاعتراف بأنك لا تستطيع التعامل مع كل شيء، إلا أنه الشيء المسؤول والصحي الذي يجب القيام به.
3. حدد أولوياتك
قد يعطي بعض الأفراد الأولوية لمهنتهم على حياتهم الشخصية، بينما يفعل البعض الآخر العكس. مهما كان الأمر، يجب عليك تحديد أولوياتك، وإنشاء جدولك الزمني، ووضع الحدود في العمل. على سبيل المثال، قد يخصص الشخص المهتم بالعمل ساعات إضافية لوظيفته ويفضل العمل الإضافي. من ناحية أخرى، قد يضطر الشخص الذي يعطي الأولوية لحياته الشخصية إلى الانفصال عن أي شيء متعلق بالعمل بعد ساعات العمل. وفي هذه الحالة، يجب عليهم إبلاغ زملائهم بجدولهم الزمني وتوضيح للقيادة أنهم لن يعملوا لساعات إضافية.
4. تعلم كيف تقول لا
قد يكون هذا صعبًا بالنسبة لأولئك الذين يشعرون بالقلق من أن رفض مهام معينة قد يخلق مشاعر سلبية تجاههم ويعيق تقدمهم الوظيفي. ومع ذلك، فإن قول لا يساعدك على التركيز على أولوياتك ويعطي رسالة واضحة لأي شخص قد يرغب في الاستفادة من رغبتك في المساعدة. بالإضافة إلى ذلك، لديك كل الحق في عدم حضور الاجتماع الذي يعقد أثناء استراحة الغداء والحصول على الاسترخاء الذي تحتاجه. في بعض الأحيان، قد يتم تحدي حدودك، ويجب أن تكون مستعدًا للمواجهة. على سبيل المثال، إذا طلب منك شخص ما مهمة في اللحظة الأخيرة وتعلم أنه ليس لديك وقت للقيام بها، فاشرح له بهدوء أنه سيتعين عليه الانتظار حتى صباح اليوم التالي. يعيد هذا السلوك حدودك ويسمح للآخرين في المكتب بمعرفة كيفية التعامل مع الأمور المستقبلية المماثلة.
5. استثمر في وقت التوقف عن العمل
أظهرت الأبحاث أن جعل الراحة روتينًا له فوائد لصحتك الجسدية والعقلية، سواء في العمل أو في المنزل. ولهذا السبب يجب على المهنيين حماية أوقات التوقف عن العمل وعدم السماح لأي شيء بتعطيلها. يجب أن يتعلموا كيفية قطع الاتصال وترك الأمور والمحادثات المتعلقة بالعمل عندما يكونون خارج المكتب. وينبغي عليهم أيضًا تخصيص بعض الوقت لبضعة أيام إجازة بشكل دوري، حتى لو كان ذلك فقط للبقاء في المنزل مع أسرهم. إن إعادة شحن بطارياتك عندما تبدأ في الشعور بالإرهاق أمر حيوي لعقلك للتخلص من التوتر والاسترخاء. وبالتالي، يتحسن إنتاجك عندما تعود إلى العمل.
6. ضع حدودًا في المنزل أيضًا
قد يكون العمل من المنزل في بعض الأحيان أكثر إرهاقًا من العمل في المكتب. لتجنب ذلك، يجب عليك قطع الاتصال في نهاية اليوم ومقاومة إغراء الاستمرار في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والمهام الوظيفية. على سبيل المثال، يمكنك منع نفسك من التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع والقيام بذلك فقط خلال ساعات العمل. اقتراح آخر هو تخصيص مساحة محددة لمكتب العمل وأدواته. ليس من الضروري أن تكون غرفة كاملة، بل زاوية تذهب إليها للعمل فقط.
خاتمة
عندما يكون التوازن بين العمل والحياة الشخصية مفقودًا، يكون الأشخاص أكثر عرضة للإرهاق وانخفاض الإنتاجية. بالنسبة للعاملين عن بعد، قد تؤدي الوحدة والعزلة إلى زيادة صعوبة التعامل مع الوضع. ومع ذلك، إذا قمت بتعيين حدودك في العمل والمنزل، فيمكنك التركيز بشكل أكثر فعالية على مهام عملك وتخصيص وقت للاسترخاء عندما يكون ذلك مناسبًا. يحتاج البشر عادة إلى أن يكونوا محبوبين من قبل الآخرين، ولكن في بعض الأحيان يكون قول لا ورفض القيام بعمل إضافي هو الشيء الصحيح لصحتهم العقلية والجسدية.
اكتشاف المزيد من مجلة حامل المسك
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
