كيف تزيد مشاركة الموظف من الحافز؟
هناك رابطة لا تنفصم بين المشاركة والتحفيز. على جانب واحد من العملة، لدينا موظفون غير مندمجين يميلون إلى عدم التحفيز للقيام بعملهم، وعلى الجانب الآخر، لدينا أعضاء فريق غير متحمسين منفصلين عن أدوارهم وأهداف الشركة العامة. الاستقلالية والتصميم هما الركيزتان الأساسيتان للتحفيز، مما يجعل عمل الفرد ممتعًا ومسليًا. ومن ناحية أخرى، ترتبط المشاركة ارتباطًا وثيقًا بتعقيد الوظيفة ومدى شعور الموظفين بالحماس والتحدي تجاه مسؤولياتهم اليومية. قد يكون الحفاظ على أساس مزدهر بين كل هذه العوامل أمرًا شاقًا، ولهذا السبب يجب على الشركات التفكير في أنشطة فريدة لمشاركة الموظفين لجذب اهتمام الجميع.
استراتيجيات للحفاظ على مشاركة الموظفين
إن مشاركة الموظفين هي رحلة لا تنتهي أبدًا، والجهد المبذول للحفاظ عليها لا يمكن أن يتوقف أبدًا. الخطوة الأولى هي إنشاء وصف وظيفي واضح وتحديد التوقعات ومؤشرات الأداء الأخرى من البداية. قدِّم مثالاً على الشكل الذي يبدو عليه الدور وامنحه استقلالية معينة حتى يتمكن الأشخاص من تحديد أولويات المهام بناءً على مدى إلحاحها. تتطلب كل هذه الجوانب تواصلًا مفتوحًا ومستمرًا وشفافًا. إنه الأساس لتعزيز الثقة والولاء والشمول عبر كل فريق. ترتيب اجتماعات منتظمة، وإبلاغ الموظفين بقرارات الشركة، وتشجيع تبادل الملاحظات والحوار. تُظهر مثل هذه الاستراتيجيات أنك تهتم حقًا بعمل شخص ما ورفاهيته. قدم دعمك سواء كان الموظفون يواجهون عقبة أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات أن تجعل الاعتراف معيارًا حتى يشعر الناس بالتقدير والتقدير لعملهم الشاق. وأخيرًا، تساعد فرص التطوير الموظفين على تحسين أنفسهم وتحقيق نتائج أعلى.
35 نشاطًا ممتعًا وأفكارًا لزيادة مشاركة الموظفين
1. حفلات مكان العمل
تقيم معظم الشركات الحفلات على مدار العام، سواء كان ذلك بمناسبة عيد الهالوين أو عيد الميلاد أو الذكرى السنوية. إن تنظيم حدثين سنويًا يكفي لإظهار التقدير لموظفيك ودعوتهم للاسترخاء والاستمتاع. ومع ذلك، تأكد من جعل هذه الأحداث شاملة والسماح لكل شخص باصطحاب عائلاته والأشخاص المهمين والأصدقاء معهم.
2. مسابقات الموظفين
تعتبر الألعاب والمسابقات أنشطة رائعة لمشاركة الموظفين لأنها تبني شعوراً بالصداقة الحميمة. على سبيل المثال، يمكنك دعوة الجميع إلى “المخبوزات”، حيث يحضرون شيئًا أعدوه في المنزل، ويكون لكل شخص ذوقه ويختار الفائز.
3. الأحداث الرياضية
سيكون النشاط الرائع لمشاركة الموظفين هو تنظيم مباراة ودية لكرة السلة أو كرة القدم أو البيسبول ودعوة جميع الموظفين للمشاركة. إذا كانت هذه تكلفة كبيرة، فيمكنك اختيار شيء مختلف. تنظم العديد من المدن سباقات الماراثون، لذا يمكنك تشجيع الجميع على المشاركة والانضمام إلى السباق كفريق واحد.
4. ليالي البار
يجوز للشركات التي تشترك جميع القوى العاملة فيها في موقع واحد أن تقوم بترتيب المشروبات مرة واحدة في الأسبوع. هذه فرصة عظيمة للجميع للتواصل في جو مريح. يمكنك اختيار تناول الغداء أو العشاء إذا كان أحد أعضاء الفريق يفضل عدم الشرب.
5. النزهات
خلال فصل الربيع، يمكنك ترتيب حفل شواء أو نزهة لطاقم العمل لديك في الطبيعة أو في شرفة شركتك، إذا كان ذلك متاحًا. مثل هذا النشاط الممتع لإشراك الموظفين سيساعد الجميع على الشعور بالانتعاش وتجنب الصداع المرتبط بالعمل.
6. برامج التقدير
إن مجرد تسليم جائزة موظف الشهر لا يكفي لتقدير كل عضو في فريقك. تأكد من متابعة إنجازات كل شخص وإيجاد طرق صغيرة للاعتراف بها. تكفي بطاقة بسيطة وخصم في متجر محلي لإظهار تقديرك.
7. استراحات القهوة
سواء كانت فرقك متواجدة في الموقع أو بعيدة، يمكنك تشجيع استراحات القهوة الصغيرة كنشاط بسيط وسريع لمشاركة الموظفين. يمكنك تخصيص صالة في المكتب حتى يتمكن الأشخاص من الذهاب لبضع دقائق وتخفيف الضغط.
8. الفعاليات الثقافية
ليس كل موظف لديه نفس الخلفية. لذا، اجعل هدفك هو الاحتفاء بالثقافات المختلفة. على سبيل المثال، اطلب من الموظفين إحضار الأطعمة التقليدية إلى المكتب ومشاركة القصص والتقاليد الفريدة. ونتيجة لذلك، يشعر الجميع بالانتماء بدلاً من تركهم على الهامش.
9. قائمة تشغيل الموسيقى التعاونية
اطلب من موظفيك اختيار أغانيهم المفضلة وإنشاء قائمة تشغيل يمكن للجميع الوصول إليها. اختر نوعًا أو نوعين من الموسيقى أو اسمح للجميع باختيار أنماط مختلفة تمامًا تناسب تفضيلاتهم.
10. تحديثات الشركة
قد لا يكون هذا نشاطًا لمشاركة الموظفين، ولكنه مبادرة تسلط الضوء على أخبار كل أسبوع وقصص النجاح والمعالم الفردية. في هذه التحديثات، التي يمكن إرسالها كرسائل بريد إلكتروني، قد تقوم المؤسسات أيضًا بتضمين قائمة تشغيل الموسيقى المحدثة بناءً على إضافات الأغاني الجديدة.
11. الصديق الجديد المستأجر
تقوم بعض الشركات بتعيين موظف ذو خبرة لكل موظف جديد كمرشد لها داخل الشركة. يقوم “الصديق” بإرشاد أعضاء الفريق الجدد إلى المكتب، ويشرح لهم كيفية سير الأمور، وقد يذهبون لتناول الغداء معًا لتعزيز الروابط.
12. المرشدين المحليين
قد لا يكون الجميع على دراية بموقع شركتك، وخاصة الأشخاص من خارج المدينة. إعداد دليل واقتراح أنشطة مشاركة الموظفين. يمكن أن تكون هذه الرحلات أسبوعية أو شهرية، بدءًا من زيارة المتاحف المحلية وحتى دعم الشركات المحلية.
13. أيام الموضوع
ماذا عن مطالبة الجميع بالحضور إلى العمل وهم يرتدون اللون المفضل لديهم من الأعلى إلى الأسفل؟ تخلق المواضيع المختلفة جوًا أكثر استرخاءً وترفيهًا. لا تنتظر حتى حلول الأعياد لترتدي ملابسك حسب الموضوع.
14. الترقيات الداخلية
إذا ترك مدير شركتك، فلا تقم بتعيين مدير جديد. قم بترقية موظف حالي إلى هذا المنصب ووضح أنك تقدر العمل الجاد وتكافئه. لذلك، سيحاول الجميع التحسن والوصول إلى مناصب أعلى.
15. الهاكاثون
تسمح جلسات العصف الذهني للجميع بمشاركة أفكارهم وارتداد الأفكار عن الآخرين. يمكن لمثل هذه الممارسة أن تخلق تغييرات ضرورية في جميع أنحاء المكتب، بل وتؤدي إلى إنشاء منشآت فنية تصبح مركز الاهتمام.
16. صناديق الاقتراحات
ليس الجميع واثقين بما يكفي للتعبير عن تعليقاتهم شفهيًا. لذلك، يساعد صندوق الاقتراحات القديم الموظفين على عدم الكشف عن هويتهم مع الاستمرار في مشاركة وجهات نظرهم. تأكد من الاهتمام بها وأخذ الاقتراحات بعين الاعتبار بجدية.
17. استطلاعات رأي الموظفين
يوفر نشاط مشاركة الموظفين القابل للقياس إحصائيات تتعلق بالأدوار الوظيفية ومستويات الرضا والسعادة مع القيادة. يمكن توزيع هذه الاستطلاعات أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا.
18. مكاتب صديقة للحيوانات الأليفة
يجب أن يشعر الموظفون بالحرية في اصطحاب حيواناتهم الأليفة معهم في أيام معينة. لذا، قم بتخصيص غرفة للحيوانات الأليفة مجهزة بشكل مناسب حيث يمكن للأشخاص تركها أثناء انشغالهم أو السماح لهم بإبقائهم بجوار مكاتبهم.
19. غرف الألعاب المكتبية
تعد طاولات البينج بونج، ووحدات تحكم ألعاب الفيديو، ورمي السهام من الأنشطة الرائعة لمشاركة الموظفين والتي تساعد الجميع على تخفيف الضغط لبضع دقائق أثناء التواصل مع زملائهم. يمكنك أيضًا إضافة أكياس الفول والأرائك المريحة إلى هذا المزيج.
20. التفرغ
تسمح الفترات الممتدة خارج العمل للأشخاص باستكشاف الهوايات والاهتمامات والتركيز على رفاهيتهم بشكل عام. يمكنك تقديم هذه الميزة للموظفين الذين يعملون معك لأكثر من عامين.
21. المرونة
قد تكون بعض الأيام أصعب من غيرها، ويجب أن تكون حياة الناس الشخصية هي الأولوية. اسمح لأعضاء فريقك بالعمل لساعات مرنة في هذه الأيام وأخذ إجازة لمدة نصف يوم. كلما كانوا أكثر توازناً في المنزل، كلما كانوا أكثر تفاعلاً في العمل.
22. البودكاست
تعد المدونات الصوتية مذهلة لتسليط الضوء على كل محترف وقصته الفريدة. قم بدعوة أشخاص مختلفين في كل حلقة وشارك الأفكار المتعلقة برحلاتهم. ربما يكون هذا هو الوقت المناسب لشركتك لتقديم نفسها بشكل صحيح إلى القوى العاملة لديها.
23. أيام ارتداء الملابس
قد يكون ارتداء الملابس الرسمية كل يوم أمرًا مرهقًا. لذا، قم بترتيب يوم واحد كل أسبوع أو شهر حيث يمكن للأشخاص ارتداء الملابس وفقًا لأسلوبهم بدلاً من قواعد اللباس الخاصة بالشركة. لقد أدرج عدد لا بأس به من الشركات أيام الجمعة غير الرسمية في استراتيجياتها.
24. الغداء والتعلم
يبدو أن الشركات الصغيرة تحب فكرة جمع الجميع لتناول طعام الغداء لمدة ساعة أثناء مشاهدة ندوة عبر الإنترنت أو الاستماع إلى أحد الخبراء. كلما كان الجميع أكثر استرخاءً، كلما زاد مشاركتهم واهتمامهم بالموضوع.
25. بضائع الفريق
قد تكون هذه الفكرة باهظة الثمن، ولكن إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك، قم بتقديم سلع الشركة مجانًا لفريقك. من كوب القهوة إلى السترة التي يمكن ارتداؤها في الخارج وحقيبة التسوق التي يمكنهم حملها، يشعر الجميع وكأنهم جزء من فريق متماسك.
26. يوم الميدان
ما رأيك أن تمنح الجميع إجازة يوم الجمعة وتأخذهم في رحلة ميدانية إلى مكان قريب؟ يمكن للزملاء ممارسة الألعاب والتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل والاسترخاء بدلاً من القلق بشأن العملاء والمسؤوليات.
27. قناة “أخبار عشوائية”.
بالإضافة إلى قنوات الاتصال المعتادة المتعلقة بالعمل، قم بإنشاء قناة حيث يمكن للجميع مشاركة قصص عشوائية ومضحكة. يمكن أن يكون أي شيء بدءًا من مقاطع الفيديو الساخرة وحتى مقاطع الفيديو والميمات المتعلقة بالحيوانات اللطيفة.
28. العمل التطوعي
كم سيكون رائعًا لو قام فريقك بزيارة الغابة وزرع بعض الأشجار أو طهي الطعام وتوزيعه على المحتاجين؟ تعمل أنشطة مشاركة الموظفين هذه على تقريب الجميع وإنشاء هدف مشترك.
29. إرسال المكافآت عن طريق البريد
لا تحتاج إلى سبب لإرسال صندوق هدايا غامض لموظفيك، ولكن ربما ترغب في الاحتفال بالذكرى السنوية لهم أو تمنياتهم بعام جديد سعيد من خلال صندوق مليء بالأطعمة الشهية.
30. جلسات الأسئلة والأجوبة
أن تكون شفافًا يعني الإجابة على كل سؤال قد يطرحه الناس. من خلال هذه الجلسات، يمكنك فهم اهتمامات الجميع وصراعاتهم وتقديم الإجابات. إذا كان ذلك ممكنًا، يجب أن تتم جلسات الأسئلة والأجوبة بانتظام من خلال برنامج مؤتمرات الويب لتسهيل الوصول إليها.
31. حدد الأهداف
يجب أن يكون كل موظف على دراية بأهدافه قصيرة المدى وطويلة المدى للعمل مع وضع غرض محدد في الاعتبار. الارتباك هو العدو الأكبر لشركتك، في حين أن الوضوح يؤدي إلى نتائج عظيمة ونجاح الشركة.
32. برامج الرفاهية
يؤثر الإجهاد المرتبط بالعمل بشكل خطير على الصحة العامة للموظفين، وغالباً ما يحتاج المهنيون إلى فترات راحة. من خلال تقديم امتيازات مثل عضوية صالة الألعاب الرياضية أو مواعيد الطبيب المجانية أو الوجبات الخفيفة الصحية، يمكنك إظهار التقدير لمساهمات الجميع.
33. سامح الأخطاء
الأخطاء غالبا ما تكون مكلفة، ولكن لم يمر أحد في حياته دون أن يرتكب خطأ. سامح الموظفين، وقدم لهم تعليقات صادقة ومدروسة، واسأل عن وجهة نظرهم، وامنحهم فرصة للتحسين.
34. إرسال بطاقات الهدايا الرقمية
عندما يحقق فريقك بأكمله إنجازات هائلة وأهداف الشركة، أرسل بطاقات هدايا حتى يتمكنوا من إنفاق القليل. أو يمكنك تنفيذ ذلك كمكافأة شهرية أو سنوية لشراء البقالة.
35. التدريب والتوجيه
يجب أن يكون الإعداد عملية مستمرة، حيث يتم تزويد الموظفين بمدرب وفرص التدريب المستمر. بهذه الطريقة، تظهر أنك تهتم بتطورهم وتقدر تقدمهم.
افكار اخيرة
إن الحفاظ على مشاركة موظفيك ومديريك يعني أنهم جديرون بالثقة ويقدمون أعلى مستوى من قدراتهم كل يوم. قد لا تكون فرص التطوير الوظيفي كافية دائمًا. وهنا يأتي دور الأفكار الإبداعية وأنشطة مشاركة الموظفين، مما يوفر نهجًا أكثر استرخاءً. ونتيجة لذلك، تبرز شركتك وتجذب أفضل المواهب بفضل السمعة وصورة العلامة التجارية التي بنيتها.
اكتشاف المزيد من مجلة حامل المسك
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
