9 تمارين لإشراك جوهر القيادة عن بعد
هل تراجعت قليلاً منذ أن بدأت إدارة فريق بعيد؟ نحن لسنا هنا للحكم! لكننا لا نتحدث أيضًا عن جهاز المشي الخاص بك. تتطلب إدارة فريق عن بعد مجموعة مختلفة من السمات القيادية الأساسية عما قد يدرجه التدريب الدائري التقليدي. إذا كنت ترغب في البقاء على قمة مستواك، فقد حان الوقت للبدء في استعراض العضلات المناسبة. لقد جمعنا تسعة تمارين جديدة للقيادة عن بعد والتي يجب على كل قائد فريق تجربتها إذا كان هدفه هو التخلص من عدم الكفاءة وبناء المشاركة.
أهم التمارين لمشاركة القيادة عن بعد
تواصل
يعد التواصل الفعال أمرًا ضروريًا لنقل التوقعات بوضوح وتقديم التعليقات وتعزيز بيئة العمل الإيجابية. فيما يلي ثلاث طرق بسيطة يمكنك من خلالها ممارسة مهارات الاتصال لديك وتحديد مجالات التحسين المحتملة:
- ممارسة الاستماع النشط
اسأل صديقًا أو زميلًا عن حدث مهم في حياته. أثناء استماعك، ابذل جهدًا واعيًا للحفاظ على التواصل البصري والاستفادة من لغة جسدك وتعبيرات وجهك لإظهار أنك منخرط. توقف عن المقاطعة أثناء حديث شريكك. عندما ينتهون من قصتهم، اطرح سؤالين أو ثلاثة أسئلة للتوضيح أو لمزيد من التفاصيل. أخيرًا، أخبرهم بقصتهم كما لو كنت تشارك هذه المعلومات مع شخص جديد. بعد ذلك، اطلب منهم إبداء الرأي. هل قمت بتغطية جميع القواعد؟ هل تطابقت نبرة صوتك مع ما شعروا به؟ - تدرب على أن تكون دقيقًا وموجزًا
اختر مقالاً لقراءته. اقرأها مرة ثانية، ثم أعط صديقًا ملخصًا أقل من أربع جمل حول موضوع المقال. اطلب من صديقك المخلص أن يقرأ المقال أيضًا. هل أهمل ملخصك أي شيء اعتبروه مهمًا؟ هل كان لديهم تفسير مختلف لنقطة معينة؟ - تدرب مع فريقك
قم بتوجيه فريقك للتقسيم إلى أزواج وتحديد الطريقة التي يرغبون في إجراء مقابلاتهم بها… عبر Zoom، عبر Slack، في وقت أكثر ملاءمة عبر البريد الإلكتروني أو الملاحظة الصوتية، وما إلى ذلك، في وقت ما خلال الأسبوع المقبل. وجه المشاركين إلى كل حرفة بخمسة أسئلة سيطرحونها على شريك المقابلة. بمجرد إجراء جميع المقابلات، قم بدعوة فريقك إلى ساعة سعيدة افتراضية حيث يتناوب الجميع في تقديم الشخص الذي تتم مقابلته إلى المجموعة. خلال كل مقدمة، لا يجوز لأي شخص آخر أن يتكلم. وفي النهاية أرجو من الجميع تصحيح أي معلومات خاطئة. لمزيد من المتعة، قم بمكافأة النقاط مقابل المعلومات الأكثر إثارة للاهتمام التي تم الكشف عنها أو الأسئلة الأكثر تميزًا المطروحة!
الجدارة بالثقة
الجدارة بالثقة هي سمة قيادية حاسمة أخرى، حيث يحتاج الموظفون البعيدون إلى الشعور بالثقة في قدرة قائدهم على دعمهم عن بعد. يمكنك إظهار الجدارة بالثقة من خلال متابعة الالتزامات والشفافية واحترام الموظفين. يستغرق بناء الثقة وقتًا وجهدًا ولكنه ضروري لديناميكيات الفريق القوية. فيما يلي ثلاث طرق يمكنك من خلالها البدء في بناء الثقة مع فريقك:
- تفويض الممارسة
القادة الذين يحاولون القيام بكل شيء بأنفسهم يولدون موظفين يشعرون بالتجاهل والتقليل من قيمتهم. يعد تفويض المسؤوليات التي تسلط الضوء على نقاط القوة لدى أعضاء فريقك طريقة رائعة لبناء الثقة وتوفير فرص النمو. انظر إلى قائمة مهامك اليومية أو الأسبوعية وحدد ثلاثة أشياء يمكن تفويضها لشخص آخر. إذا إفعلها! - تدرب على أن تكون ودودًا
إذا كنت ترغب في جمع تعليقات حقيقية، وتحفيز التعاون، وإنشاء خطوط اتصال صحية، فيجب أن تكون ودودًا. إذا علمتنا وسائل التواصل الاجتماعي أي شيء، فإن سهولة الوصول تبدأ بالضعف. قم بإزالة بعض الطبقات وأنشئ مقطع فيديو مدته 60 ثانية بأسلوب TikTok يشارك حقائق ممتعة عن نفسك أو يعطي نظرة ثاقبة لرحلتك المهنية. نقاط إضافية إذا قمت بدعوة فريقك لإنشاء مقاطع فيديو خاصة بهم! - اتساق الممارسة
إن توحيد سلوكك وقراراتك يبني القدرة على التنبؤ والموثوقية. معًا، تساوي هذه المشاعر الثقة. اختر مجالًا واحدًا لتتحدى نفسك لتكون أكثر اتساقًا خلال الشهر التالي. يمكن أن يكون أي شيء بدءًا من تدوين اليوميات لمدة عشر دقائق كل صباح وحتى جدولة الاجتماعات الفردية مع فريقك. إن ممارسة الاتساق في أي مجال من مجالات حياتنا سوف يوجهك نحو أن نصبح قائدًا أفضل.
القدرة على التكيف
عند إدارة فريق عن بعد، يجب أن تكون قادرًا على التفكير بشكل سريع في مواجهة الظروف المتغيرة. إذا تركت رسالة Slack الخاصة بالموظف على “اقرأ” لفترة طويلة جدًا، فسوف يشعر بالإحباط بسبب افتقاره إلى الإنتاجية وينقطع عن عملية حل المشكلات. يمكن للقادة تعزيز القدرة على التكيف من خلال الانفتاح على التغيير، والبحث عن وجهات نظر جديدة، وتبني الابتكار. فيما يلي ثلاث طرق لبدء تعديل استراتيجيات الاستجابة الخاصة بك:
- ممارسة التدريب المتبادل
شجع أعضاء الفريق على تعلم الأدوار المختلفة داخل المنظمة. بهذه الطريقة، إذا خرج شخص ما مريضًا أو غادر فجأة، يمكن للآخرين التدخل والحفاظ على سير الأمور بسلاسة. ربما يتم تحديد يوم واحد كل ثلاثة أشهر مخصص للتدريب المتقاطع حتى تظل المهارات والعمليات متجددة. - ممارسة بناء القيادة في الآخرين
ليس من المفترض أن يكون كل عضو في الفريق قائدًا، ولكن قد يفاجئك البعض إذا منحتهم الفرصة. تدوير مسؤوليات القيادة من خلال السماح لأعضاء الفريق بقيادة الاجتماعات أو المشاريع أو المبادرات. من الأرجح أن يقوم الموظفون بتسجيل الدخول وهم منخرطون بشكل كامل عندما يكون لديهم بعض الجلد في اللعبة. في أسوأ الأحوال، سيكشف هذا التمرين عن فجوات التعلم، وفي أحسن الأحوال، ستكتشف المهام التي يمكن تفويضها وتحررك من التفكير على مستوى أعلى. - ممارسة الابتكار
قم باستضافة جلسة عصف ذهني تتضمن كل الرهانات. قدم سيناريو حقيقيًا أو مخترعًا وشجع أعضاء فريقك على الإبداع. ما هي الحلول التي سيقدمونها إذا لم تكن الميزانية أو الوقت أو الموارد مشكلة؟ إن تعزيز الثقافة التي يشعر فيها أعضاء الفريق بالراحة في مشاركة الأفكار الجديدة وتجربة أساليب مختلفة سيساعدك على العمل كوحدة أكثر قدرة على التكيف.
خاتمة
تمثل إدارة فريق بعيد تحديًا. لتجنب الإرهاق وتعزيز المشاركة، من المهم بناء مهارات قيادية تتجاوز ممارسات الإدارة التقليدية. إن استثمار الوقت والجهد في ممارسة هذه التمارين لتطوير سمات القيادة عن بعد الأساسية لن يؤدي فقط إلى التخلص من أوجه القصور، بل سيؤدي أيضًا إلى زيادة المشاركة والإنتاجية داخل فريقك البعيد. ابق ملتزمًا باستعراض العضلات المناسبة وشاهد فريقك يزدهر في مساحة العمل الافتراضية!
