برامج التدريب الداخلي
على الأرجح، كانت العديد من الشركات في موقف حيث يتعين عليها شراء تراخيص مختلفة لنفس الهدف الكبير – وهو تطوير برنامج تدريب داخلي في الشركة. عادة ما تكون هذه الاستثمارات للموقع الإلكتروني، ودورات الشركة، وواحدة لأغراض الموارد البشرية، وأخرى لتخزين المواد الداخلية. ولكن هل فكرنا في كيفية تقليل ذلك وتحسينه؟
كيفية تقليل وتحسين الأدوات المطلوبة للتدريب
إن وضع ذلك موضع التنفيذ له فوائد إضافية مفيدة للجميع، بما في ذلك توفير التكاليف وإمكانيات التخصيص وسهولة الصيانة والقدرة على إجراء التغييرات حسب الحاجة. دعونا نرى كيف!
- أولاً، من المهم تحليل احتياجات الشركة من حيث الاحتياجات التدريبية ونوع استراتيجية التدريب لديك.
- ثانيًا، قم بتقسيم جميع الاحتياجات بناءً على التراخيص التي ستحتاج إلى شرائها.
- وفي النهاية، اكتشف ما يمكن تحسينه للتراخيص الحالية المشتراة. سيساعدك هذا على معرفة ما يمكن فعله بالتراخيص الحالية وما لا يمكن فعله.
على سبيل المثال، بناءً على مجال خبرتي، سأختار قسم التعلم والتطوير (الدورات التدريبية) لهذه المقالة؛ ومع ذلك، يمكن تطبيق أمثلة مماثلة على الأقسام أو المجالات الأخرى. سأقدم الأمثلة مع بعض السيناريوهات لتسهيل فهمها:
السيناريو 1
لنفترض أن لديك موقع ويب وحزمة كاملة متعلقة بالمكتب، ولا يمكنك شراء أي شيء آخر في الوقت الحالي، ولكنك ترغب في توفير طريقة احترافية لموظفيك للوصول إلى محتوى التدريب الخاص بالشركة.
- دقة
سيغطي موقع الويب خدمات شركتك ويمكنك استخدام الحزمة المتعلقة بمكتبك لإنشاء موقع ويب مخصص لدوراتك. يمكنك تطوير الدورات التدريبية الخاصة بك على الشرائح، أو، إذا تم إنشاء الدورات التدريبية بالفعل، يمكنك دمج كل شيء كموقع ويب مخصص لموظفيك. هناك العديد من القوالب التي ستسمح لك بجعلها مرئية للغاية واحترافية وقابلة للتخصيص!
السيناريو 2
لنفترض الآن أن الميزانية أكبر قليلًا، ولكن ليس كثيرًا. يمكنك شراء موقع الويب، والحزمة الكاملة المتعلقة بالمكتب (يمكنك أيضًا استخدام البدائل المجانية هنا) ونظام إدارة التعلم (LMS) الذي يمكنه تجميع كل ذلك في مكان واحد: موقع ويب بمظهر ومضمون احترافي، وتطوير الدورة التدريبية، والنشر وإعداد التقارير، والتتبع.
- دقة
هناك عدد قليل من البدائل في السوق. لذا، يمكنك شراء نظام إدارة التعلم (LMS) والبدء في تطوير الموقع الإلكتروني لموظفيك أو عملائك الخارجيين (إذا لزم الأمر)، ثم البدء في تطوير الدورة داخل نظام إدارة التعلم (نظرًا لوجود أنظمة إدارة التعلم التي تتيح لك إنشاء الدورة التدريبية مباشرة فيها) وبمجرد أكمل، انشرها. سيتم دمجها على الفور في نظام إدارة التعلم (LMS)، وبعد ذلك يمكن تضمين كل شيء في موقع الويب العام لشركتك (ليكون مرئيًا لعملائك الخارجيين أيضًا إذا لزم الأمر). بهذه الطريقة سيتمكن عملاؤك الخارجيون من الوصول إلى خدمات شركتك بالإضافة إلى حلول التدريب. وسيستفيد موظفوك أيضًا من إمكانية الوصول الشخصي إلى برنامج التدريب الداخلي لكل منهم.
السيناريو 3
سأأخذ أيضًا المثال حيث لديك موقع الويب بالفعل ولا شيء آخر. لا يمكنك استخدام الحزمة المتعلقة بالمكتب حيث لم يتم شراؤها من قبل الشركة.
- دقة
يبقى الحل باستخدام نظام إدارة التعلم (LMS) الذي يمكنه تجميع الكل في واحد. سيسمح لك هذا بالقيام بما يلي:- قم بتطوير موقع ويب داخل نظام إدارة التعلم (LMS) من خلال تضمين العرض التقديمي للبرنامج أو كتالوج الدورة التدريبية أو العرض التوضيحي أو الخبرة العملية للمتعلمين والشهادة في النهاية.
- قم بإنشاء الدورات التدريبية مباشرة داخل نظام إدارة التعلم (LMS).
- احصل على تطبيق يتيح للجميع الوصول إلى الدورات التدريبية بسهولة (توجد أنظمة إدارة التعلم (LMS) يمكنها توفير هذه الميزة – تطبيق يحتوي على نفس المعلومات الموجودة في موقع الويب ولكنه أكثر تنوعًا)
- تتبع كل شيء باستخدام تحليل بيانات التقارير المضمن في كل نظام إدارة التعلم (LMS).
خاتمة
إذا كان علينا خفض بعض التكاليف، فلدينا الآن فرص مختلفة للقيام بذلك! الشيء الأكثر أهمية هو تحديد الاحتياجات، ومن ثم الاستمرار في شراء الموارد اللازمة.
اكتشاف المزيد من مجلة حامل المسك
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
