استراتيجيات فعالة لاستخدام المواهب المؤقتة في مجال البحث والتطوير

كيفية توسيع نطاق فريقك من خلال خدمات التوظيف في مجال البحث والتطوير

سواء كنت متخصصًا في التعلم والتطوير (L&D) في مؤسسة صغيرة أو متوسطة الحجم أو كبيرة، فمن المحتمل أنه سيتم استدعاؤك لمواجهة مجموعة مشتركة من التحديات. يبدو أننا جميعًا نواجه – في وقت أو آخر – ضغوط المواعيد النهائية المضغوطة، والمشاريع التي تلوح في الأفق، وفجوات المهارات التي تنشأ عن مبادرة خاصة، أو في غياب أحد أعضاء الفريق الذي يغادر للحصول على فرص أخرى.

هل لدى مؤسستك خطة معمول بها لتوسيع نطاق فريق التعلم والتطوير والمبادرات بمرونة وسرعة، من أجل إدارة التغيير؟

أحد الخيارات لخلق المرونة هو استخدام التوظيف المؤقت في مجال التعلم والتطوير ودعم المواهب. يمكن أن تساعدك التعيينات المؤقتة على توسيع نطاق التطوير والتسليم في مشروع أكبر، أو تلبية متطلبات التحول الدقيقة، أو سد الفجوات في المهارات. هناك العديد من الفوائد من وجود خطة جاهزة لاستخدام القوى العاملة المختلطة – بما في ذلك المستشارين المؤقتين عند الحاجة – لإدارة التغيير، وتحسين مشاريعك، وتجنب مخاطر التوظيف. إنها استراتيجية قيمة، لكن العديد من القادة لديهم مخاوف. في كثير من الأحيان، يتردد قادة فريق التعلم والتطوير في استخدام خدمات التوظيف المؤقتة. قد تشمل أسباب ذلك ما يلي:

• التصور بأن الموظف المؤقت قد لا يتمتع بالمعرفة الصناعية أو التنظيمية اللازمة.
• مخاوف من أن الموظف المؤقت لن يتكامل بشكل جيد مع الفريق وقد لا يمكن الاعتماد عليه.
• عدم اليقين والقضايا المتعلقة بالميزانية، مع مخاوف من المخاطر والنفقات غير المدارة.
• نقص المعرفة حول مكان العثور على المواهب المؤقتة الفعالة، مما يخلق عنق الزجاجة في هذه العملية.

ومع ذلك، يمكنك استخدام التوظيف المؤقت في مجال التعلم والتطوير بشكل فعال، وذلك لصالحك. على الرغم من عدم الحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية في كل شيء، يمكنك استخدام التعيينات المؤقتة بشكل استراتيجي على المدى القصير للإضافة إلى قاعدة المعرفة الداخلية لديك، والاندماج بسلاسة مع فريقك، وإضافة المرونة والقدرة إلى مخرجاتك.

على سبيل المثال، قد تختار تعيين مصمم جرافيك مؤقت لتسهيل المشاركة المحسنة والمواءمة الوثيقة للعلامة التجارية ضمن عروض دورات التعلم الإلكتروني الحالية لديك. قد يكون هناك خيار آخر يتمثل في الاستعانة بشخص لديه المعرفة التقنية للمساعدة في تحديث نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بك أو تأليف دورة تدريبية في Rise بناءً على تصميمات فريقك الداخلي. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصمم تعليمي يتمتع بالخبرة والمعرفة اللازمة لتصميم برنامج تعليم مصغر استنادًا إلى المحتوى الموجود لديك. هذه كلها خيارات جيدة على المدى القصير والتي يمكن أن يكون لها فوائد دائمة لفريقك الداخلي.

ولكن كيف يمكن العثور على الموظف أو المقاول المؤقت المناسب في مجال التعلم والتطوير؟ كيف ستجد الشخص المناسب لدمجهم مع فريقك؟ ماذا عن تلك المخاوف المشتركة الأخرى حول الميزانية والمخاطر؟ واصل القراءة. نحن نشارك الخطوات الأساسية لاستخدام المواهب المؤقتة. ستساعدك أفضل الممارسات هذه على إدارة التوظيف وتكامل المواهب والاستراتيجية الشاملة وإدارة المخاطر.

5 خطوات لاستخدام مواهب التوظيف المؤقتة في مجال البحث والتطوير بشكل فعال

1. حافظ على قاعدة المعرفة الصحيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة في فريق البحث والتطوير الداخلي لديك

هذا صحيح: يتطلب الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام المواهب المؤقتة أن يكون لديك موهبة داخلية لإدارة المشروع، ونقل المعرفة الصناعية، والإجابة على الأسئلة المتعلقة بأنظمتك ومحتواك، وأن يكون لديك رؤية عالية المستوى لتجربة التعلم المطلوبة. نقاط إضافية إذا كنت قد أكملت تحليل الاحتياجات الداخلية، وقمت بتنظيم المحتوى الخاص بك، ولديك مصفوفة مهارات وظيفية مُجهزة لربط الأداء المطلوب بالنتائج.

2. تطوير مصفوفة المهارات و/أو العمل من خلال تحليل الاحتياجات

كما هو مذكور أعلاه، ستحتاج إلى الاستعداد لمبادرات التعلم الخاصة بك بالمعلومات اللازمة للاستعداد للمشروع. إن مستودع المعلومات هذا – والذي يمكن أن يشمل التحليل والمصفوفات والدراسات الاستقصائية وبيانات المستخدم – سيوجه تصميم التعلم الخاص بك ويحدد الفجوات التي يمكن للمواهب المؤقتة أن تملأها. ويمكن أن يكون بمثابة وثيقة توجيهية لأي مساعدة تقدمها أيضًا .

3. خطط بحكمة لعملية تأهيل المواهب المؤقتة

بمجرد تحديد فجوات المهارات التي تحتاج إلى سدها، يمكنك تحديد مقدار التوجيه الذي ستحتاجه لإعطاء أي تعيينات مؤقتة. بشكل عام، يمكن منح شخص يأتي بمجموعة محددة ومرتبة للغاية من المهام فترة إعداد أقصر تغطي فقط منطقة المشروع الخاصة به. وبدلاً من ذلك، إذا كنت تقوم بتعيين شخص سيتعين عليه إجراء المزيد من عمليات التفكير النقدي لتصميم المشكلات وحلها، فستحتاج إلى توفير تدريب أطول قليلاً يتضمن المزيد من الصورة الأكبر. تريد أيضًا التأكد من دمج أي شخص تقوم بتعيينه في الفريق ومساعدته في معرفة أين يذهب للحصول على المعلومات المطلوبة. من المفيد أن يكون لديك شخص في فريقك الداخلي يتمتع بخبرة إدارية لتسهيل العملية، لكن هذا ليس ضروريًا دائمًا.

4. تعرف على استراتيجية الخروج الخاصة بك

سيكون التواصل الواضح والمفتوح هو المفتاح لنجاحك طوال المشروع وللتحضير لاختتام المشروع. ستحتاج إلى تنفيذ الاستراتيجيات الأساسية للتوثيق لتقليل فقدان المعرفة. قم بدمج مستندات التصميم ومخططات المحتوى والبرامج النصية والموارد الأخرى كقاعدة معرفية للرجوع إليها في المستقبل.

5. اختر مزودًا يتمتع بالخبرة ومجموعة من النجاحات السابقة

فهو يساعد على اختيار المواهب مع وجود سجل حافل من الخبرة يُظهر القدرة على العمل بمرونة، واستيعاب المعلومات الجديدة بسرعة، والمساهمة بفعالية في المشاريع المعقدة. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بعملية البحث والتوظيف، فمن المفيد الاستعانة بمصادر خارجية لعملية التوظيف لجهات التوظيف التي تتمتع بالمعرفة وسجل حافل في مجال التعلم والتطوير. إذا لم تكن لديك الموارد اللازمة لإجراء تدريب للموظفين المؤقتين أو كنت بحاجة إلى مساعدة للعثور على الشخص المناسب، فإن استخدام خدمة التوظيف مع متخصصي التعلم والتطوير ذوي الخبرة يمكن أن يوفر لك الوقت والمال، فضلاً عن تقليل المخاطر.

مصادر إضافية: