دع ألعاب (Onboarding) تبدأ!
إن بدء وظيفة جديدة هو مسعى مرهق – وليس فقط للموظفين الجدد. بالنسبة للشركات التي استثمرت مبالغ كبيرة من الموارد في البحث عن المواهب، فإن المخاطر كبيرة ومن الضروري أن تسير عملية الإعداد المثيرة للأعصاب كما هو مخطط لها. ألم يحن الوقت للتخلص من الحرارة في الأيام القليلة الأولى من التحريض؟ هذا لا يعني أن تأهيل الموظفين الجدد هو صفقة فردية ليس لها أي وزن على المدى الطويل. يعد الإعداد تجربة لا تقدر بثمن تعمل على بناء الروابط بين الشركة وأفرادها وتملي نتيجة هذه العلاقة. دعونا نجعلها لا تنسى وممتعة. احصل على الإلهام من خلال هذه الألعاب والأنشطة الخمسة عشر للترحيب بالموظفين الجدد في الفريق.
لماذا يُعد تأهيل الموظفين أمرًا مهمًا جدًا؟
يمكن أن تكون تجارب الإعداد منخفضة الجودة ضارة بإنتاجية الموظفين ومشاركتهم والاحتفاظ بهم. تقع العديد من الشركات ضحية لعمليات الحث المتسرعة والتقليدية التي تثبت عدم كفايتها لتزويد الموظفين الجدد بالأدوات اللازمة للتفوق في دورهم. عندما يتعلق الأمر بانضمام الوافدين الجدد إلى الشركة، يجب أن يكون الإعداد بمثابة عملية تأقلمهم ودمجهم في ثقافة الشركة ورسالتها وقيمها منذ اليوم الأول. هذه المرحلة الأولية هي التي تضع الأساس لعلاقة مثمرة بين الموظف الجديد والفريق والمؤسسة. بكلمات بسيطة، يعد الإعداد عملية حيوية تحدد درجة نجاح هذه العلاقة الناشئة ومستقبلها.
إن ضمان تنفيذ الأمر بشكل صحيح هو استثمار على المدى الطويل. إن تجربة الإعداد عالية الجودة ستسلط الضوء عليك كصاحب عمل وتضمن تمتع موظفيك بفترة طويلة ومثمرة داخل شركتك. إنه يوضح التزامك تجاه موظفيك، وتمكينهم من تجاوز المسمى الوظيفي الخاص بهم. وبالتالي، لإعداد الموظفين الجدد لتحقيق النجاح، يجب عليك أولاً أن تُظهر لهم الهوية الفريدة لمؤسستك. هل يمكنك أن ترى لماذا تعتبر ألعاب الإعداد فكرة رائعة؟
ألعاب الإعداد للتعيينات الجديدة
إذا كنت ترغب في تحويل رحلة الإعداد إلى تجربة لا تُنسى سيعود إليها موظفوك الجدد طوال فترة عملهم، ففكر خارج الصندوق. هذه القائمة ليست بأي حال شاملة؛ يكمن سر التخطيط لتجربة تأهيل رائعة في الجمع بين أهدافك والعناصر التي تجعل شركتك فريدة من نوعها، لذا كن مبدعًا!
1. المحرمات
يقدم هذا النشاط الإعدادي الأول للموظفين الجدد مصطلحات ومصطلحات العمل المهمة من خلال لعبة Taboo المحبوبة. باعتبارها لعبة مناسبة لجميع الأعمار، تعد لعبة Taboo طريقة ممتعة وحيوية لتدريب الموظفين الجدد على المصطلحات والمفاهيم الخاصة بالوظيفة التي سيواجهونها في حياتهم اليومية. للعب، يجب على المشاركين وصف مصطلح لفريقهم دون استخدام كلمات من قائمة المصطلحات المحظورة. إنه نشاط يشجع فريقك على التفكير السريع ونقل الأفكار، مما يساعدهم على تعلم المفردات المتعلقة بالعمل بطريقة مريحة وغير رسمية.
2. كاسحات الجليد
تم استخدام كاسحات الجليد مرارًا وتكرارًا كمقدمات لاجتماعات الشركات. فلماذا لا تستخدمها في لعبة الإعداد الافتراضية الخاصة بك؟ تعد كاسحات الجليد نشاطًا متعدد الاستخدامات وبداية رائعة للمحادثة لتسهيل أداء أعضاء فريقك الجدد في أدوارهم الجديدة وتعزيز أجواء ودية. جرب ألعابًا بسيطة، مثل مسابقة Zoom في الخلفية والحكايات وأسئلة “هذا أو ذاك”. اجعلها قصيرة وحلوة، أو استخدمها كمقدمة للعبتك التالية.
3. مكتب زبال هانت
ما هي أفضل طريقة لمساعدة موظفيك الجدد على التعرف على خصوصيات وعموميات المكتب؟ قم بتنظيم عملية بحث عن الزبال لتعريف الوافدين الجدد بالمناطق والمواقع الرئيسية حول المكتب. تساعد هذه الجولة التفاعلية إضافاتك الجديدة على التعرف على التخطيط غير المعروف، مما يسمح لهم بعمل مخطط ذهني للموقع من خلال جمع الأدلة وحل الألغاز واسترداد العناصر. والأفضل من ذلك هو أنه يمكنك تشجيع المشاركة على مستوى الشركة في تنظيم هذا الحدث وجعله باهظًا قدر الإمكان.
4. تعرف على الموظف الجديد
قد تكون المقدمات في اليوم الأول عند بدء دور جديد أمرًا محرجًا للغاية، خاصة بالنسبة للموظفين المبتدئين. امنح القادمين الجدد تنبيهًا واسمح لهم بتنظيم جلسة “لقاء الموظف الجديد” حيث سيقدمون حقائق مثيرة للاهتمام عن أنفسهم، مثل خلفيتهم واهتماماتهم وتطلعاتهم المستقبلية. إنها طريقة منظمة وغير رسمية للإعلان عن الموظف الجديد للفريق، ومساعدتهم على إقامة اتصالات والسماح لهم بتقديم أنفسهم بطريقة تناسبهم.
5. التوافه
تعد جلسات المعلومات العامة نشاطًا متعدد الاستخدامات، وهي رائعة لإشراك الموظفين المتمرسين أو تعيين موظفين جدد. استخدم هذه اللعبة لتسليط الضوء على حقائق مهمة عن الشركة، مثل تاريخها وقيمها وإنجازاتها. يعد الجمع بين الترفيه والتعليم نشاطًا رائعًا لتسليط الضوء على المعلومات المهمة بطريقة سهلة الفهم لموظفيك الجدد وغرس الشعور بالفخر لدى موظفيك المتمرسين.
6. أسئلة سريعة
يتم طرح سلسلة من الأسئلة السريعة والخفيفة على اللاعبين، والهدف هو الإجابة على أكبر عدد ممكن في إطار زمني قصير. سوف يتعلم الموظفون الجدد ويشاركون الحقائق المثيرة للاهتمام حول بعضهم البعض، مما يعزز الاتصالات الفورية مع أعضاء فريقهم بينما يستمتعون بأجواء مفعمة بالحيوية والترحيب.
7. لعبة الاسم
للعب لعبة الأسماء، اجمع فريقك وشكل دائرة. اختر شخصًا ليبدأ بذكر اسمه الأول. يتبعه الشخص التالي بقول اسمه، بالإضافة إلى اسم الشخص الأول. يقول الشخص الثالث اسمه واسم الشخص الثاني واسم الشخص الأول. وهكذا تكون. مع تقدم الدائرة ومحاولة المزيد من الأشخاص تذكر كل اسم بالتسلسل الصحيح، من المحتمل أن يتعثر شخص ما في النهاية. تُبرز لعبة الإعداد هذه عنصرًا ممتعًا للمنافسة وتساعد الجميع على تذكر أسماء زملائهم في العمل بسهولة في المستقبل.
8. شركة البنغو
تعتبر لعبة Bingo طريقة جذابة لمساعدة الموظفين الجدد على التعرف على المنظمة. لا مزيد من قوائم المراجعة المملة! لإنشاء بطاقة البنغو الخاصة بك، ما عليك سوى ملء قطعة من الورق بالعدد المطلوب من المربعات. تحتوي بطاقات البنغو عادةً على 25 مربعًا (5×5) ولكن يمكنك تخصيص العدد ليتناسب مع جدول الإعداد الخاص بك. يجب أن يحتوي كل مربع على عبارة ذات صلة يمكن للمشاركين شطبها من البطاقة أثناء استكشافهم للمكتب وقضاء يومهم. أول من قام بفحص جميع المربعات صرخ “بنغو!” ويحصل على جائزة صغيرة.
للحصول على المزيد؟ 7 أنشطة تأهيل إضافية للموظفين الجدد
9. محادثات المقهى
على عكس بقية الألعاب والأنشطة المتعلقة بالتأهيل، تعد محادثات المقهى نشاطًا منخفض الجهد وعالي المكافأة، وهو مثالي للترحيب بالموظفين الأكثر خبرة. وهو نشاط لا يتطلب الكثير من التنظيم سوى اختيار الزمان والمكان. من خلال بعض الاتصالات الجيدة القديمة، يعد الاجتماع في المقهى مثاليًا للتعرف على الفريق أثناء الاستمتاع بالمشروبات وأخذ استراحة قصيرة من توتر اليوم الأول.
10. غرفة الهروب الافتراضية
بالنسبة للفرق البعيدة، يمكن أن تكون غرفة الهروب الافتراضية وسيلة مثيرة للتواصل وصقل مهارات الاتصال والتعاون لديك. لحل الألغاز والأحاجي المطلوبة للهروب خلال الإطار الزمني المحدد، يجب على فريقك التواصل بشكل نشط والتعاون وتبادل الأفكار والحلول. المزيج الناتج من وجهات النظر الفردية يجعل من غرفة الهروب الافتراضية لعبة تأهيل مثالية للتعرف على ديناميكيات الفريق المحتملة. علاوة على ذلك، يمكن لغرف الهروب أن تلبي احتياجات جمهور واسع، وخاصة أولئك الذين يستمتعون بمواجهة التحديات وممارسة حل المشكلات بشكل إبداعي. فلماذا لا تجني كل هذه الفوائد أثناء محاولتك الهروب من الهرم المصري؟
11. خلط الموضوع
تم تصميم لعبة الإعداد هذه لتعزيز الشعور بالصداقة الحميمة بين زملاء العمل من خلال المناقشات المتنوعة. يمكن أن تتراوح المواضيع من الأمور المتعلقة بالعمل إلى موضوعات ممتعة غير مرتبطة تمامًا مثل “ما هي الموسيقى التصويرية لحياتك ولماذا؟” امنح المشاركين بضع دقائق للإجابة على السؤال، ثم انتقل إلى تعيين موضوع أو شريك جديد لهم. سوف يتعرف الموظفون الجدد على أعضاء فريقهم الجدد في أي وقت من الأوقات.
12. برنامج الأصدقاء
قد يكون التكيف مع البيئة والدور الجديد أمرًا صعبًا خلال الأسابيع القليلة الأولى. إن ربط الموظف الجديد بموظف متمرس في برنامج الأصدقاء يمكن أن يساعده على تسهيل أداء واجباته الجديدة ومعرفة الأعمال الداخلية للشركة. لقد تم استخدام برامج الأصدقاء داخل مكان العمل وخارجه لسنوات عديدة، وذلك لسبب وجيه. من خلال هذا الاقتران، يمكن للموظفين المتمرسين توجيه زملائهم الجدد والتواصل معهم وتقديم الدعم طوال عملية التعديل.
13. لعبة تخمين صور الأطفال
تعتبر لعبة التخمين هذه طريقة فكاهية لجمع أعضاء فريقك الجدد والمتمرسين معًا. يجب على كل مشارك إرسال صورة من شبابه حتى يتمكن الفريق من محاولة مطابقة كل صورة مع الشخص الصحيح. يتبع ذلك الضحك والمحادثة عندما يشارك زملاء العمل قصص الطفولة والحكايات الشخصية. إنها طريقة رائعة لمساعدة الموظفين الجدد على التأقلم والبدء في تكوين روابط مع أعضاء فريقهم.
14. سيناريوهات لعب الأدوار
للبدء في الخوض في الطبيعة الكاملة للمنصب، جرب سيناريوهات لعب الأدوار التي تحاكي مواقف الحياة الواقعية أثناء العمل. يتيح ذلك للموظفين الجدد أن يحذوا حذو زملائهم في العمل ويتعرفوا على العمليات الداخلية، وتفاعلات العملاء والفريق، بالإضافة إلى حل النزاعات. إنها نظرة خاطفة صغيرة على حياتهم اليومية الجديدة ضمن بيئة آمنة وخاضعة للرقابة حيث يمكنهم التدرب وتحديد الفجوات المحتملة في المهارات والاستعداد لمسؤولياتهم الجديدة.
15. البحث عن الزبال في المنزل (إصدار Zoom)
بالنسبة إلى لعبة الإعداد هذه، قم بإعداد قائمة بالأدوات المنزلية الشائعة. بعد ذلك، مع تقدم التجمع عبر الإنترنت، اتصل بكل عنصر وشاهد زملائك في العمل يتدافعون لاسترداد العنصر المذكور وإظهاره قبل نفاد المؤقت. ومع ذلك، فإن المؤقت ليس إلزاميًا — فقط تأكد من أنك لست آخر من يعرض العنصر على الشاشة.
خاتمة
تُعد الألعاب والأنشطة الإعدادية إضافة قيمة إلى العملية التعريفية التقليدية. إذا كنت ترغب في تسهيل انتقال أكثر سلاسة للموظفين الجدد من خلال تزويدهم بالمعلومات الأساسية حول دورهم والشركة، فافعل ذلك بطريقة تدوم طويلاً. وفي الواقع، ما هي أفضل طريقة للتخلص من توتر اليوم الأول من خلال لعبة تأهيل على مستوى الشركة؟ اسمح لموظفيك الجدد بالاستمتاع بوقتهم وبناء علاقة مع زملائهم الجدد بطريقة مريحة وودودة. لكن لا تفوت كل المتعة؛ تخلص من الأعمال الورقية واستمتع بالألعاب، واسمح لبرنامج تأهيل موظفيك بالقيام بالمهمة الثقيلة.
