اختيار أداة برمجية لكشوف المرتبات لبدء التشغيل الخاص بك
عادةً ما يتضمن تشغيل شركة ناشئة بناء منتجك، وتشكيل علامتك التجارية، ودعم فريقك، ومحاولة مواكبة كل شيء. ومن بين كل هذا، يمكن أن تكون إدارة كشوف المرتبات مستهلكة للوقت ومرهقة. حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن تسبب مشكلات في الامتثال، أو موظفين غير راضين، أو عمل إضافي. ولهذا السبب يعد اختيار برنامج الرواتب المناسب للشركات الناشئة أحد أذكى القرارات التي يمكنك اتخاذها. يقوم حل كشوف المرتبات الجيد بذلك بالضبط: فهو يساعدك على أتمتة المهام المتكررة، والبقاء متوافقًا مع القوانين المحلية، وإدارة معلومات الموظفين، والتأكد من حصول الجميع على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد. كما أنه يطمئنك عندما تعلم أن جميع عمليات الرواتب تتم إدارتها بينما تركز أنت على تنمية أعمالك.
مع وجود العديد من الأدوات المتاحة، قد يكون من الصعب معرفة من أين نبدأ. المفتاح هو اختيار البرنامج الذي يناسب احتياجات عملك الحالية ولكن يمكنه أيضًا التكيف مع نمو فريقك. تعتبر عوامل مثل سهولة الاستخدام والتسعير ودعم العملاء والتكامل وميزات الامتثال كلها مهمة في اتخاذ الاختيار الأفضل. في هذه المقالة، نستكشف أفضل 10 أدوات برمجية لكشوف المرتبات للشركات الناشئة لمساعدتك على فهم ما يقدمه كل خيار واختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
جدول المحتويات
فوائد استخدام خدمة كشوف المرتبات لبدء التشغيل الخاص بك
- يوفر لك وقتًا ثمينًا حتى تتمكن من التركيز على تنمية أعمالك.
- يقلل الأخطاء عن طريق أتمتة الحسابات والضرائب والمدفوعات.
- يساعدك على البقاء متوافقًا مع القوانين واللوائح المتغيرة.
- يضمن حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد.
- يوفر سهولة الوصول إلى التقارير الخاصة بالميزانية والتخطيط.
- يبسط تقديم الضرائب والأوراق في نهاية العام.
- يعزز الأمان من خلال الحفاظ على حماية بيانات الرواتب الحساسة.
- يتوسع مع بدء التشغيل الخاص بك مع نمو فريقك.
- يمنحك راحة البال بمعرفة أن الخبراء يتعاملون مع الأشياء المعقدة.
أفضل 10 مزودي كشوف المرتبات للشركات الناشئة
1. ميل
أفضل ل
تسعى الشركات الناشئة الأمريكية الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى الحصول على حل سهل وسهل لكشوف المرتبات والموارد البشرية.
الايجابيات
- إعداد سهل الاستخدام للغاية.
- كشوف مرتبات الخدمة الكاملة (تتضمن الإقرارات الضريبية).
- تكامل الفوائد الجيدة.
- أدوات تأهيل قوية.
- دعم جيد للمقاولين والموظفين.
سلبيات
- يمكن أن تزيد التكلفة عند إضافة موظفين أو ميزات الموارد البشرية المتقدمة.
- بعض الميزات المتقدمة محجوزة للمستويات الأعلى.
الميزات البارزة
- عمليات دفع غير محدودة.
- الإيداع الآلي للضرائب الفيدرالية / الحكومية.
- الخدمة الذاتية للموظف.
- الفوائد (الصحة، 401 (ك)) التكامل.
- إضافات تتبع الوقت.
- قوالب بداية للشركات الناشئة.
التسعير
- الخطة البسيطة: 49 دولارًا شهريًا، بالإضافة إلى 6 دولارات شهريًا للشخص الواحد.
- الخطة الإضافية: 80 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بالإضافة إلى 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا للشخص الواحد.
- الخطة المميزة: 180 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بالإضافة إلى 22 دولارًا أمريكيًا شهريًا للشخص الواحد.
تحقق من خطط Gusto للحصول على أحدث العروض وأي عروض ترويجية لبدء التشغيل.
2. امتد
أفضل ل
الشركات الناشئة التي ترغب في دمج كشوف المرتبات مع إدارة تكنولوجيا المعلومات ونظام معلومات الموارد البشرية والأجهزة والتطبيقات.
الايجابيات
- وحدات نمطية للغاية (الموارد البشرية والفوائد وإدارة الأجهزة).
- أتمتة قوية عبر الموارد البشرية وكشوف المرتبات وتكنولوجيا المعلومات.
- قابلة للتطوير.
سلبيات
- أكثر تعقيدًا وتكلفة من أدوات الرواتب المتخصصة.
- غالبًا ما يكون السعر مخصصًا، لذا ستحتاج إلى عرض أسعار.
- منحنى تعلم أكثر حدة إذا كنت تريد فقط الرواتب الأساسية.
الميزات البارزة
- بيانات موحدة للموظفين عبر كشوف المرتبات والمزايا والتطبيقات.
- الإعداد الآلي والخروج من الخدمة.
- ميزات الرواتب والمقاولين العالمية.
- الكثير من عمليات التكامل.
التسعير
عادة، يتم توفير عروض الأسعار المخصصة. ومع ذلك، تقدم Rippling أسعارًا معيارية ونهجًا أساسيًا للمنصة، لذا يرجى الاتصال بفريق المبيعات الخاص بها لمعرفة أسعار بدء التشغيل.
3. تشغيل مدعوم من ADP
أفضل ل
الشركات الناشئة التي تبحث عن موفر خدمة يتمتع بامتثال ضريبي موثوق به ودعم اختياري للموارد البشرية.
الايجابيات
- الخبرة في الرواتب والضرائب.
- الكثير من خيارات الحزم للشركات الصغيرة جدًا وحتى متوسطة الحجم.
- دعم قوي للامتثال.
- تقديم ضريبة الرواتب.
سلبيات
- يمكن أن تشعر الواجهة والسعر بمزيد من الشركات.
- هناك شفافية أقل في التسعير عبر الإنترنت لبعض الحزم.
- قد يكون هذا مبالغة بالنسبة للفرق الصغيرة جدًا التي تريد أدوات بسيطة.
الميزات البارزة
- الحزم المتدرجة (كشوف المرتبات الأساسية إلى حزم الموارد البشرية الكاملة).
- تقديم ضريبة الرواتب.
- دعم المحاربين القدامى.
- التكامل (الوقت، الفوائد، المحاسبة).
التسعير
تقدم ADP حزم الأعمال الصغيرة على مستويات مختلفة. في حين أن بعض الأسعار الأولية لحزم الرواتب الصغيرة متاحة للجمهور، فإن العديد من الخطط تتطلب منك طلب عرض أسعار. غالبًا ما تُظهر ADP سعرًا مبدئيًا منخفضًا في موادها التسويقية، لكن هذه الأرقام مجرد أمثلة.
4. بايتشكس
أفضل ل
الشركات الناشئة التي تحتاج إلى خدمات الرواتب، إلى جانب دعم المزايا وخطط التقاعد.
الايجابيات
- تجهيز الرواتب كاملة.
- إدارة الضرائب.
- المزايا وتكامل التقاعد.
- قابلة للتطوير.
- خدمة عملاء قوية.
سلبيات
- غالبًا ما يتم تخصيص الأسعار ويمكن أن تكون أكثر تكلفة من العلامات التجارية المنافسة.
- قد تجد بعض الشركات الناشئة الصغيرة أن العرض يشمل أكثر مما يحتاجون إليه حقًا.
الميزات البارزة
- الرواتب الآلي والإقرار الضريبي.
- المزايا المتكاملة وخيارات 401 (ك).
- أدوات إدارة القوى العاملة.
- موارد الامتثال.
التسعير
عادةً ما توفر Paychex عروض أسعار مخصصة. قد ترى أرقامًا أساسية مثل “تبدأ بحوالي 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم لكل موظف” لحزم مستوى الدخول في المراجعات العامة. ومع ذلك، فمن الأفضل أن تحصل على عرض أسعار شخصي.
5. كشوف المرتبات كويكبوكس
أفضل ل
الشركات الناشئة التي تستخدم بالفعل محاسبة QuickBooks وتريد سهولة مسك الدفاتر وتكامل كشوف المرتبات.
الايجابيات
- التكامل السلس مع QuickBooks.
- الإيداع الضريبي الآلي.
- مستويات متعددة لكشوف المرتبات (الأساسية/المميزة/النخبة) لتناسب الفرق المتنامية.
- الإلمام بالمحاسبين.
سلبيات
- إذا كنت لا تستخدم QuickBooks، فلن تستفيد من نفس الميزات.
- تتوفر بعض وظائف كشوف المرتبات والموارد البشرية المتقدمة فقط في الخطط الأعلى.
الميزات البارزة
- التكامل المباشر مع QuickBooks عبر الإنترنت.
- الودائع الضريبية والإيداعات التلقائية.
- خيارات الإيداع المباشر في اليوم التالي على خطط معينة.
- إضافات إضافية للموارد البشرية والدعم.
التسعير
- كشوف المرتبات الأساسية والبداية البسيطة: 26.40 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بالإضافة إلى 6.50 دولارًا أمريكيًا لكل موظف كل شهر.
- الرواتب الأساسية والأساسيات: 37.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بالإضافة إلى 6.50 دولارًا أمريكيًا لكل موظف كل شهر.
- Payroll Premium and Plus: 60.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا، بالإضافة إلى 10 دولارات أمريكية لكل موظف كل شهر.
تحقق من صفحة تسعير الرواتب الخاصة بـ QuickBooks لمعرفة التكاليف المحددة والعروض الترويجية الحالية، حيث قد تتغير هذه الأسعار.
6. كشوف المرتبات مربعة
أفضل ل
الشركات الناشئة الصغيرة في مجال البيع بالتجزئة أو المقاهي أو المطاعم التي تستخدم Square بالفعل للمدفوعات، أو الشركات التي لديها موظفين يتلقون الإكراميات.
الايجابيات
- تسعير بسيط.
- رائع للفرق التي تضم موظفين تقليديين (W-2) ومقاولين مستقلين (1099).
- ميزات تتبع النصائح وبطاقة الوقت المضمنة التي تعمل مع Square POS.
- خيار ميسور التكلفة لكشوف مرتبات المقاول فقط.
سلبيات
- لا تحتوي على العديد من الميزات مثل منصات الموارد البشرية الأكبر حجمًا.
- إنه ليس الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى عمليات معقدة للموارد البشرية أو كشوف المرتبات الدولية.
الميزات البارزة
- هناك خطة للمقاول فقط.
- الرواتب لكل من الموظفين والمقاولين.
- تتبع نصيحة.
- التكامل مع Square POS وSquare Team.
- الإيداع المباشر.
- الإقرار الضريبي للفرق في الولايات المتحدة.
التسعير
- كشوف مرتبات الخدمة الكاملة: 35 دولارًا شهريًا، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل شخص مدفوع الأجر.
- كشوف مرتبات المقاول فقط: 6 دولارات شهريًا للشخص الواحد.
تحقق من صفحة التسعير الرسمية لـ Square للحصول على أحدث المعلومات.
7. عند الدفع
أفضل ل
تبحث الشركات الناشئة عن أسعار واضحة وبأسعار معقولة مع ميزات الرواتب والموارد البشرية الأساسية.
الايجابيات
- أسعار سهلة الفهم.
- تشغيل كشوف المرتبات غير محدود.
- وشملت الإقرارات الضريبية الرواتب.
- دعم قوي للعملاء.
- إعداد بسيط.
- ودية للفرق الصغيرة.
سلبيات
- ميزات موارد بشرية متقدمة أقل للشركات الكبرى مقارنة بمنصات HCM الكاملة.
الميزات البارزة
- تشغيل كشوف المرتبات غير محدود.
- التعامل مع نماذج W-2/1099.
- إيداعات نهاية العام.
- دعم كشوف المرتبات متعددة الدول.
- مساعدة مباشرة في الإعداد والهجرة.
التسعير
توجد خطة واحدة فقط، برسوم أساسية شهرية تبلغ 49 دولارًا أمريكيًا و6 دولارات إضافية شهريًا للشخص الواحد. ارجع إلى صفحة تسعير OnPay للحصول على أحدث التفاصيل.
8. ديل
أفضل ل
الشركات الناشئة التي تقوم بتوظيف مقاولين عالميين وموظفين دوليين وتحتاج إلى خدمات كشوف المرتبات وصاحب العمل المتوافقة (EOR) للعمليات عبر الحدود.
الايجابيات
- كشوف المرتبات الدولية القوية.
- دفعات ميسرة للمقاولين.
- خيارات للتوظيف دون الحاجة إلى كيانات محلية.
- دفعات متعددة العملات.
- دعم الامتثال المحلي.
سلبيات
- يمكن أن يؤدي استخدام الخدمات الدولية وخيارات الاستخلاص المعزز للنفط إلى زيادة التكاليف.
- يختلف السعر حسب البلد ونوع الخدمة.
- Deel ليست مجرد أداة بسيطة لكشوف المرتبات المحلية.
الميزات البارزة
- رواتب المقاولين العالمية.
- خدمات الاستخلاص المعزز للنفط التي تتولى مسؤوليات أصحاب العمل المحليين.
- إدارة المقاولين.
- موارد للعقود المحلية والامتثال.
التسعير
- Deel EOR: 599 دولارًا لكل موظف شهريًا.
- إدارة مقاولي Deel: 49 دولارًا لكل مقاول شهريًا.
- سجل مقاول Deel: 325 دولارًا لكل مقاول شهريًا.
- Deel PEO: 95 دولارًا لكل موظف شهريًا.
- Deel كشوف المرتبات الأمريكية: عرض أسعار مخصص.
- Deel Global Payroll: 29 دولارًا لكل موظف شهريًا.
تحقق من صفحات تسعير Deel للحصول على تفاصيل محددة حسب البلد.
9. عن بعد
أفضل ل
الشركات الناشئة التي تقوم بالتوظيف على المستوى الدولي وتحتاج إلى خدمات كشوف المرتبات العالمية أو خدمات الاستخلاص المعزز للنفط بأسعار واضحة.
الايجابيات
- خيارات واضحة لكشوف مرتبات المقاول.
- كشوف المرتبات العالمية الكاملة و EOR.
- يدير الضرائب والفوائد المحلية.
- مفيدة للشركات الناشئة التي تنمو عبر الحدود.
سلبيات
- يمكن أن يكون الاستخلاص المعزز للنفط والتوظيف العالمي الكامل مكلفًا للفرق الصغيرة جدًا.
- قد تؤدي الميزات الإضافية وتفاصيل الدولة المحددة إلى زيادة التكاليف الإجمالية.
الميزات البارزة
- إدارة المقاولين.
- الرواتب العالمية.
- خدمات الاستخلاص المعزز للنفط.
- نظام معلومات الموارد البشرية والتكامل.
- التعامل مع الامتثال المحلي.
التسعير
- صاحب العمل المسجل: 699 دولارًا لكل موظف شهريًا.
- الرواتب: 29 دولارًا لكل موظف شهريًا.
- إدارة المقاولين: 29 دولارًا لكل مقاول شهريًا.
- إدارة المقاولين بلس: 99 دولارًا لكل مقاول شهريًا.
- مقاول السجل: من 325 دولارًا لكل مقاول شهريًا.
- منظمة أصحاب العمل المحترفين: من 99 دولارًا لكل موظف شهريًا.
- الأسهم: من 39 دولارًا سنويًا.
بالنسبة للشركات الناشئة، هناك أسعار مخصصة، لذا يرجى مراجعة صفحة التسعير الخاصة بـ Remote.
10. زينيفيتس
أفضل ل
تبحث الشركات الناشئة عن منصة للموارد البشرية تتضمن كشوف المرتبات كميزة اختيارية. يعد هذا اختيارًا جيدًا إذا كنت تريد الموارد البشرية والمزايا وكشوف المرتبات في مكان واحد.
الايجابيات
- أسعار تنافسية لكل موظف يستخدم منصة الموارد البشرية.
- إدارة الفوائد المتكاملة.
- تتبع الوقت والحضور.
- إضافات الرواتب الاختيارية.
سلبيات
- تعد كشوف المرتبات بمثابة إضافة إلى خطة الموارد البشرية الأساسية، وبالتالي فإن التكلفة الإجمالية تعتمد على الوحدات التي تحددها.
- قد تفضل بعض الشركات الناشئة خدمة كشوف المرتبات المخصصة بدلاً من حل الموارد البشرية الشامل.
الميزات البارزة
- الإعداد.
- إدارة الإجازة.
- سجلات الموظفين.
- أدوات للحصول على الفوائد والامتثال لـ ACA.
- وحدات كشوف المرتبات والضرائب الاختيارية.
- مستويات خطة مختلفة.
التسعير
توفر Zenefits عادةً تسعيرًا شهريًا لكل موظف لخطط الموارد البشرية، مع كشوف المرتبات والمزايا كخيارات إضافية. قم بزيارة موقع Zenefits أو اطلب عرضًا توضيحيًا للحصول على الأسعار الدقيقة والحد الأدنى من المتطلبات لكل وحدة.
نصائح سريعة
- إذا كنت تستخدم QuickBooks للمحاسبة، فيمكن لـ QuickBooks Payroll أن يجعل مسك الدفاتر أسهل.
- إذا كنت تخطط لتوظيف أشخاص دوليًا، فاختر Deel أو Remote أو Rippling للحصول على كشوف المرتبات العالمية ودعم الاستخلاص المعزز للنفط.
- بالنسبة لكشوف رواتب المقاولين البسيطة ومنخفضة التكلفة، يمكن أن تكون Square والخدمات المماثلة خيارًا جيدًا.
- إذا كنت تريد تجربة بدء تشغيل سهلة الاستخدام مع خيارات فوائد قوية، فغالبًا ما يوصى باستخدام Gusto وOnPay.
خاتمة
يمكن أن يؤدي اختيار مزود كشوف المرتبات المناسب إلى إحداث فرق كبير في مدى سلاسة تشغيل شركتك الناشئة. يأتي كل خيار بنقاط قوة خاصة به، سواء كنت تريد شيئًا بسيطًا وصديقًا للميزانية أو منصة كاملة تتوسع مع نموك. المفتاح هو معرفة ما يحتاجه فريقك اليوم وما ستحتاجه في غضون بضعة أشهر. لتبسيط عملية اتخاذ القرار، تفضل بزيارة دليل برامج الرواتب الخاص بنا وقم بتصفية الحلول وفقًا لاحتياجاتك المحددة. بغض النظر عن المزود الذي تختاره، فإن الحصول على كشوف مرتبات موثوقة يساعد شركتك الناشئة على النجاح.
