ارفع مستوى عملك باستخدام هذه الأنواع التسعة من برامج الموارد البشرية
وجدت دراسة حديثة أن متخصصي الموارد البشرية يقضون ما يصل إلى 60% من وقتهم في المهام الإدارية. لذا، إذا وجدت أن فريق الموارد البشرية لديك يسعى دائمًا للتعامل مع الأعمال الورقية مع ترك المهام المهمة الأخرى وراءه، فاعلم أن شركتك ليست الوحيدة التي تعاني. ولكن هناك حل: برنامج الموارد البشرية. هناك العديد من أنواع برامج الموارد البشرية التي يمكنها التعامل مع المهام المتكررة. نحن نتحدث عن برنامج يمكنه أتمتة كل شيء بدءًا من التوظيف وحتى الجدولة، مما يمنح فريق الموارد البشرية لديك الحرية في التركيز على ما يهم حقًا: بناء بيئة عمل داعمة وإيجابية.
يعد العثور على برنامج يمكنه مساعدة محترفي الموارد البشرية في مهامهم اليومية أمرًا مهمًا لأنه يمكن أن يغير الطريقة التي تعمل بها شركتك. وهذا يعني عملية توظيف أكثر سلاسة، ومشاركة عالية للموظفين، وكشوف رواتب دقيقة. ومع ذلك، فإن برامج الموارد البشرية المختلفة تخدم أغراضًا مختلفة، واختيار البرنامج الخاطئ يمكن أن يعيق عمليات الموارد البشرية لديك. ولهذا السبب من المهم فهم ما يتضمنه كل نوع من برامج الموارد البشرية لمعرفة أي منها يمكن أن يلبي احتياجات شركتك. دعنا نستكشف 9 أنواع من برامج الموارد البشرية التي يمكن أن تُحدث فرقًا حقيقيًا في عملك.
9 أنواع من برامج الموارد البشرية يجب مراعاتها لتلبية احتياجات شركتك
أنظمة تتبع مقدم الطلب
نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) هو برنامج يتعامل مع كل شيء بدءًا من نشر إعلانات الوظائف وفحص المرشحين وحتى جدولة المقابلات. عندما تقوم بإنشاء منشور وظيفة، ما عليك سوى النقر فوق الزر، وسيتم نشر قائمتك عبر لوحات الوظائف المتعددة. بالإضافة إلى ذلك، سيتصفح ATS أيضًا السير الذاتية، ويختار منها ما يناسب الدور الوظيفي وشركتك بشكل أفضل. عندما يتعلق الأمر بجدولة المقابلات، فإن ATS لديها أدوات تعمل على مزامنة التقويمات وإرسال الدعوات تلقائيًا. تعني هذه العملية المبسطة أنك لن تفوت أبدًا أفضل المواهب، وسيتمتع المرشحون بتجربة سلسة مع شركتك.
برامج مشاركة الموظفين
إذا كان فريقك يبدو غير متحمس، ولا يساهم في الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني، وكان أقل إنتاجية، فربما حان الوقت للتفكير في برامج مشاركة الموظفين. إنه يتأكد من أن موظفيك لا يأتون إلى العمل فحسب، بل ينخرطون عاطفيًا أيضًا. إنه يشتمل على جميع الأدوات اللازمة لإبقاء القوى العاملة لديك مهتمة، مثل الاستطلاعات وجمع التعليقات لمنح الجميع صوتًا، وعمليات تسجيل الوصول المنتظمة لمعرفة ما يشعر به الفريق حقًا، ومقاييس المشاركة التي تبقي كل شيء على المسار الصحيح. ولكن كيف يبقي الموظفين مدمنين بالفعل؟ من خلال أنظمة اللعب والمكافأة. في الأساس، فهو يحول العمل إلى “لعبة” ذات شارات ونقاط ومكافآت. الموظفون السعداء هم موظفون منتجون، ومع هذا البرنامج، ستعزز الروح المعنوية والإنتاجية وتحتفظ بموظفيك الموهوبين في وقت واحد.
برنامج تأهيل الموظفين
ألن يكون رائعًا لو تمكنت من أتمتة عملية الإعداد بمجرد تعيين عضو جديد؟ يقوم برنامج تأهيل الموظفين بذلك بالضبط. فهو يتعامل مع كل شيء بدءًا من الأعمال الورقية وحتى توقيع المستندات رقميًا، مما يضمن الاهتمام بالمهام الإدارية بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يشتمل على إدارة المهام وقوائم المراجعة حتى لا يفوتك أي شيء يتعين عليك القيام به. ويأتي هذا البرنامج أيضًا مزودًا بدورات توجيهية وتدريبية، مما يضمن حصول كل موظف جديد على نفس التدريب وفقًا لدوره. والأهم من ذلك، أنه يعمل على تبسيط وتسريع عملية الإعداد، مما يوفر الوقت لمحترفي الموارد البشرية لديك، الذين لم يعودوا مضطرين للتعامل مع المهام المتكررة. ليس هذا فحسب، بل إنه يعزز تجربة التوظيف الجديدة أيضًا. تعطي عملية الإعداد السلسة انطباعًا رائعًا للقادمين الجدد، مما يجعلهم يقدرون شركتك أكثر.
برنامج التعرف على الموظفين
تم تصميم برنامج التعرف على الموظفين لمساعدتك على تعزيز ثقافة التقدير. إنه موجود للتأكد من أن كل فوز، سواء كان كبيرًا أو صغيرًا، سيتم ملاحظته. وبهذا، يتم الاحتفال على الفور بإنجازات الجميع، مما يعزز ثقة موظفيك ومعنوياتهم. يحتوي على ميزات مثل أدوات التعرف على النظير إلى النظير التي تتيح للموظفين تقديم تحيات لزملائهم. ثم هناك أيضًا مكافآت وحوافز قابلة للتخصيص، مثل بطاقات الهدايا أو الشارات أو المكافآت أو أي شيء آخر يناسب احتياجات العاملين لديك ويثير حماستهم. يشتمل البرنامج أيضًا على نظام التعرف الاجتماعي لمشاركة إنجازات موظفيك على جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. ومن خلال جميع أدوات إعداد التقارير والتحليلات، يمكنك معرفة من يحقق أداءً جيدًا وكيف يؤدي التقدير إلى تعزيز الروح المعنوية والمشاركة.
برنامج جدولة الموظفين
عندما لا يكون لديك الأدوات المناسبة، قد يكون تتبع توفر الجميع ونوباتهم وطلبات الإجازة أمرًا صعبًا. وهنا يأتي دور برنامج جدولة الموظفين. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك أتمتة الجداول الزمنية، مما يضمن تغطية كل وردية دون إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة وانتظار الردود. حتى إذا كان شخص ما يحتاج إلى يوم إجازة في اللحظة الأخيرة، فيمكنه طلب ذلك من خلال النظام، ويمكنك الموافقة عليه على الفور. يتتبع هذا البرنامج أيضًا توفر الموظفين حتى تعرف من يمكنه حضور الاجتماعات أو من يمكنه تغطية نوبة العمل. بالإضافة إلى ذلك، مع إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول والإشعارات، يتم إعلام الجميع دائمًا. إذا لم تعد لديك مشكلات في الاتصال فيما يتعلق بالمناوبات والجداول الزمنية، فسوف ترتفع إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك، عندما يكون لدى الموظفين جدول زمني متوازن، فإنهم يكونون أكثر سعادة، وبالتالي أكثر استعدادًا للمساهمة.
برامج الرواتب
من الصعب حساب راتب الجميع يدويًا، ولكن برنامج كشوف المرتبات يعني أنك لست مضطرًا إلى ذلك. يقوم هذا البرنامج بأتمتة عملية كشوف المرتبات، بما في ذلك الأجور والمكافآت، وحتى حسابات الضرائب. عند الحديث عن الضرائب، يتأكد برنامج كشوف المرتبات من عدم فقدان أي شيء يتعلق باللوائح الضريبية عن طريق الخطأ، مما يجعل كل شيء متوافقًا. الميزة الأساسية له هي الإيداع المباشر، مما يعني أن الأموال تذهب مباشرة إلى الحسابات المصرفية لموظفيك دون تأخير. إنه يوفر عليك الوقت ويضمن دقة كل شيء وفي الوقت المحدد، مما يقلل من عبء العمل الإداري حتى تتمكن من التركيز على المهام المهمة.
برامج التوظيف
ليس عليك أن تضيع في الكثير من السير الذاتية وتحاول تتبع جميع المرشحين المحتملين يدويًا. باستخدام برامج التوظيف، يمكنك أتمتة كل شيء بدءًا من نشر الوظائف وحتى اختيار المرشحين، حتى تتمكن من التركيز على العثور على الشخص المناسب لفريقك. بالنسبة للمبتدئين، ببضع نقرات، يمكنك مشاركة إعلانات الوظائف الخاصة بك عبر منصات متعددة والوصول إلى جمهور أوسع. بعد ذلك، يقوم بتنظيم جميع المرشحين المحتملين، بحيث يكون من الأسهل عليك إلقاء نظرة على سيرتهم الذاتية ومحافظهم الاستثمارية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه بينما تبحث عن المرشح المناسب، يبحث المتقدمون أيضًا عن الشركة المناسبة. ولهذا السبب يساعدك برنامج التوظيف على بناء علامتك التجارية بحيث تكون شركتك جذابة للمرشحين المحتملين.
برامج تتبع الوقت
يقوم برنامج تتبع الوقت بتتبع وقت دخول موظفيك وخروجهم وعدد الساعات التي يعملون فيها فعليًا. يقوم موظفوك بتسجيل الدخول إلى البرنامج، ثم النقر فوق الزر عندما يبدأون العمل، ثم عند الانتهاء منه. هناك أيضًا ميزات لإدارة الجدول الزمني والموافقة عليه. يجب على موظفيك ملاحظة عدد الساعات التي خصصوها لمهام محددة وما إذا كان عليهم العمل لساعات إضافية. بعد ذلك، يوافق مديروهم على الجدول الزمني، ويتم تنظيم كل شيء. إن التتبع الدقيق للوقت يعني عدم التخمين بشأن ساعات العمل بعد الآن، بل الحفاظ على تكاليف العمالة تحت السيطرة. كما أنه يوفر الشفافية والمساءلة حيث من المرجح أن يقوم الموظفون بمهامهم إذا علموا أن عملهم يتم تعقبه.
برامج إدارة القوى العاملة
يتعامل برنامج إدارة القوى العاملة مع كل ما يتعلق بالقوى العاملة. بشكل أساسي، فهو يساعد شركتك على تبسيط كيفية إدارة القوى العاملة لديها، بما في ذلك تعيين الأشخاص المناسبين في الأدوار المناسبة وضمان الامتثال والإنتاجية. إحدى الميزات الأكثر ابتكارًا في برامج إدارة القوى العاملة هي التنبؤ والتخطيط لعدد الموظفين الذين ستحتاجهم من خلال تحليل الاتجاهات في بيانات السوق والصناعة. يمكنك أيضًا جدولة وتتبع وقت القوى العاملة لديك، والتأكد من جدولة فريقك بكفاءة والعمل لساعات معقولة. وأخيرًا، تساعدك التحليلات والرؤى على فهم كيفية أداء فريقك والأماكن التي قد تحتاج إلى إجراء تغييرات فيها. باستخدام هذه الرؤى، يمكنك اتخاذ قرارات مبنية على البيانات والتي يمكن أن تعزز إنتاجيتك حقًا.
خاتمة
قد يكون اختيار برنامج الموارد البشرية المناسب أمرًا مرهقًا، ولكن من المهم تقييم الاحتياجات المحددة لشركتك أولاً. لكل شركة تحديات وأهداف فريدة، لذا فإن البرنامج الذي يعمل لصالح شركة ما قد لا يكون مثاليًا لشركة أخرى. ابدأ بتقييم أكثر ما يواجهه فريقك، سواء كان ذلك أتمتة عملية التوظيف، أو تحسين مشاركة الموظفين، أو إدارة كشوف المرتبات بكفاءة. سيساعدك فهم هذه الأمور على اكتشاف الميزات والإمكانيات التي تحتاجها بشدة. لكن لا تتعجل في اتخاذ القرار. خذ الوقت الكافي لاستكشاف ومقارنة الأنواع المختلفة من برامج الموارد البشرية في دليلنا التفصيلي للعثور على البرنامج الذي يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك.
اكتشاف المزيد من مجلة حامل المسك
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
