مزايا إنشاء دورات السلامة عبر الإنترنت
تم تطبيق التدريب على السلامة لأول مرة في عام 1970 عندما بدأت إدارة السلامة والصحة المهنية في مطالبة أصحاب العمل بتقديمه إلى القوى العاملة لديهم. بفضل التطور السريع للإنترنت، تحولت الشركات من التعلم الشخصي إلى البرامج عبر الإنترنت. لا تعد دورات السلامة عبر الإنترنت هذه حيوية فقط للصناعات التي تتضمن أعمال البناء وتشغيل المركبات والعمليات الكيميائية وعوامل الخطر الأخرى. وبغض النظر عن القطاع، يمكن للشركات مساعدة الموظفين على فهم مهامهم بشكل أفضل وزيادة كفاءتهم. وفي الوقت نفسه، يعرضون إجراءات السلامة التي يجب على الجميع الالتزام بها. سوف تحصل كل من الشركات والموظفين على فوائد كبيرة تعزز نجاح الشركات.
7 مزايا لجعل برامج السلامة الخاصة بك رقمية
التعلم الذاتي وتحسين الاحتفاظ
إن المشاركة في دورة دراسية تقليدية في الفصل الدراسي حيث يناقش أحد المتخصصين إجراءات السلامة يمكن أن تدفع الناس بسهولة إلى اللامبالاة. قد يكون لتجاهل المواضيع التي تمت مناقشتها تداعيات هائلة على سلامة عملهم. تشجع الدورات التدريبية عبر الإنترنت المتعلمين على خوضها بالسرعة التي تناسبهم وهم مرتاحون في منازلهم. يعد التعلم الذاتي أكثر تنوعًا ويساعد الشركات على تنظيم موادها التعليمية بشكل أكثر كفاءة. ليست هناك حاجة دائمًا إلى معلم خلال هذه الدورات نظرًا لأنه يمكن تشغيلها تلقائيًا بالكامل وتقديم النتائج والتعليقات للمشاركين. يمكن للمتعلمين التركيز على القطاعات التي تزعجهم والسرعة في المعلومات التي يعرفونها بالفعل. كما يمكنهم أيضًا توجيه تعلمهم ويتم تشجيعهم على الاستفادة من مهارات التفكير النقدي لديهم، مما يحسن معدلات الاحتفاظ. أظهرت الأبحاث أن المتعلمين الذاتيين يتفوقون على أولئك الذين يشاركون في الدورات الدراسية التقليدية في الفصول الدراسية. وذلك لأن التعلم الذاتي يسمح للمشاركين بتوزيع وقتهم بناءً على احتياجاتهم الخاصة.
تلبية متطلبات الامتثال وتجنب العقوبات
إن الاستثمار في نظام إدارة التعلم للسلامة والامتثال عبر الإنترنت سيساعد الشركات على الامتثال للسياسات الحكومية والصناعية والداخلية. سيقوم النظام بتنبيههم بالتغييرات التي يحتاجون إلى تنفيذها في دوراتهم التدريبية عبر الإنترنت. تسهل الدورات الرقمية على الشركات ضمان حصول الموظفين على التدريب اللازم، وبالتالي تلبية المتطلبات التنظيمية. إذا لم يتم اتباع هذه اللوائح، قد تتلقى الشركات عقوبات الامتثال. كل عام، تتزايد العقوبات بسبب التضخم، وفي عام 2023، كان الحد الأدنى للعقوبة 1116 دولارًا لكل مخالفة خطيرة. لتجنب هذه العقوبات والحفاظ على سلامة الموظفين، تحتاج الشركة إلى تلبية جميع متطلبات السلامة والحفاظ على تحديث نظام الإدارة.
خفض التكاليف بسبب الإصابات
يجب على الشركة أن تحافظ على سلامة القوى العاملة لديها. هذه المهمة صعبة بسبب التحديات العديدة التي تواجه الوظيفة والاحتياجات الفردية لكل موظف. يمكن لفريق التعلم والتطوير ملاحظة فجوات تعليمية محددة ومساعدة الأشخاص على التحسن من خلال إطلاق دورات تدريبية حول السلامة عبر الإنترنت. إنهم يضمنون عدم إنهاء أي موظف لدوراتهم دون أن يكون لديهم فهم واضح لمتطلبات السلامة الوظيفية. وبالتالي، يتم تقليل الإصابات والأمراض المرتبطة بالعمل، كما تقوم الشركات بتخفيض تكاليفها المالية. يمكن أن تبلغ قيمة الفاتورة الطبية للموظف المصاب آلاف الدولارات. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج الشركة إلى توظيف وتدريب بديل أثناء تعافي الشخص المصاب. في بعض الحالات، قد يقدم الموظف شكوى رسمية بشأن إجراءات السلامة، مما يكلف الشركة المزيد من الأموال.
رفع معنويات العمال وتحسين صورة العلامة التجارية
توفر دورات السلامة عبر الإنترنت للموظفين التدريب اللازم لأداء واجباتهم اليومية بكفاءة وأمان. وبالتالي، فإن مستويات سعادتهم الإجمالية أعلى، ويخدمون أهداف الشركة بحماس أكبر. إنهم يشعرون بمزيد من الثقة والتمكين، ويتشاركون في الشعور بالانتماء. إن جعل الموظفين يشعرون بالتقدير والتقدير سيساعد في الاحتفاظ بالمواهب على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك، سيسعى الموظفون جاهدين لتقديم أداء أفضل وتوسيع خبراتهم. بفضل الأداء الزائد، سوف تستفيد العلامة التجارية للشركة. عندما يلاحظ العملاء والجمهور مدى التزام الشركة وأخلاقياتها، فمن الأرجح أن يختاروا خدماتها، بينما يظل العملاء الحاليون مخلصين لها. يعد بناء الثقة مع المستهلكين والمجتمع أمرًا حيويًا لاستمرارية الشركة ونجاحها.
تقليل البصمة الكربونية
تعتبر الاستدامة البيئية مسألة ملحة يجب على الشركات والمؤسسات أن تأخذها على محمل الجد. يتوقع 81% من العملاء على مستوى العالم أن تبدأ الشركات في اتخاذ خطوات لتحسين البيئة. يتطلب التدريب التقليدي في الفصول الدراسية طباعة العديد من المستندات، وقد يحتاج الأشخاص إلى السفر عبر وسائل نقل مختلفة. وينبغي أيضا أن تؤخذ في الاعتبار الإضاءة والتدفئة. لقد تم حساب أن رقمنة دورة دراسية مادية لمدة يومين إلى تنسيق عبر الإنترنت بنسبة 80% يمكن أن تقلل من انبعاثات الكربون بنسبة 65%. في حين أن دورات السلامة عبر الإنترنت يمكن أن تساعد البيئة، إلا أنها لا تستطيع إنقاذها بمفردها. ولا ينبغي أن يكون هذا هو التوقع ولا الهدف الرئيسي؛ لا يزال يتعين على المشاركين استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وبالتالي إنفاق الطاقة. ومع ذلك، يجب أن يكون هدف أي شركة هو تقليل بصمتها الكربونية ومساعدة الكوكب على التنفس.
التقليل من الأخطاء وزيادة المساءلة
غالبًا ما يُعزى الخطأ البشري في مكان العمل إلى ضعف التدريب والهفوات اللحظية. توفر دورات السلامة عبر الإنترنت للموظفين فهمًا واضحًا لمسؤولياتهم والمنهجية المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستفادة من التكنولوجيا سوف تقلل من الأخطاء البشرية وتوفر دقة أكبر. يجب على الشركات تطوير أنظمة إدارة قوية ومنظمة عبر الإنترنت تعمل على أتمتة المهام الرتيبة. بهذه الطريقة، لن يضطر الموظفون إلى ملء الأوراق التي تجعل عملهم شاقًا وعرضة للأخطاء. علاوة على ذلك، فإن بيئة الأمان جيدة التنظيم عبر الإنترنت تسهل على الشركة إثبات أن جميع الموظفين قد أكملوا تدريبهم. يمكن الوصول إلى الشهادات بسهولة من خلال نظام إدارة التعلم. ويمكن لإدارة السلامة والصحة المهنية الاطلاع عليها عند قيامهم بزيارات التفتيش.
الحصول على درجات أفضل للتدقيق
غالبًا ما يطلب العملاء النهائيون من الشركات تزويدهم بإجراءات التدريب على السلامة الخاصة بهم. إنهم يريدون معرفة مستوى الأمان الذي يقدمه المتعاونون المحتملون مع القوى العاملة لديهم. إن وجود نظام قوي لإدارة التعلم يساعد الشركات على تتبع تدريب موظفيها على السلامة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لتقدمهم. وعند الحاجة، يمكنهم إثبات الجودة العالية لبرامجهم عبر الإنترنت وإثبات أن كل موظف قد خضع للتدريب اللازم. ونتيجة لذلك، سيحصلون على درجات أعلى في التدقيق من عملائهم ويعززون العلاقات التجارية طويلة الأمد.
خاتمة
يجب على الشركات الاستثمار في إطلاق دورات تعليمية رقمية لتلبية متطلبات الامتثال اللازمة وتقليل تكاليف الإصابة. إن تعزيز التعلم الذاتي يعزز معنويات القوى العاملة ويجعلهم يشعرون بالتقدير والتقدير. تنخفض الأخطاء بينما يكون للشركات بصمة كربونية أصغر بكثير. والأهم من ذلك، أن الشركات تظهر إخلاصها لموظفيها بحيث يشعر كل عضو في الفريق أنهم ينتمون إلى شركة جديرة بالثقة تهتم بتنميتهم ورفاهيتهم.
