ما الذي يتطلبه الأمر لإنجاح جهود إعادة صقل المهارات؟
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي تجعل بناء المهارات أمرًا ضروريًا. فهو لا يحمي عملك من المستقبل من خلال ضمان حصول موظفيك على المهارات التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح فحسب، بل يمكنه أيضًا زيادة الإنتاجية والكفاءة، مما يفيد أرباحك النهائية. علاوة على ذلك، فإن الاستثمار في تطوير موظفيك يُظهر أنك تقدرهم وتريد مساعدتهم على النمو، مما قد يؤدي إلى قدر أكبر من الرضا الوظيفي. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنجاح عملية إعادة اكتساب المهارات وتنفيذ البرنامج المثالي لموظفيك.
6 نصائح لعملية إعادة تدريب ناجحة
1. تقييم المهارات الحالية
إذا كنت تريد التأكد من أن جهود إعادة مهارات فريقك ذات صلة ومثمرة، فابدأ بالحصول على فكرة واضحة عن مجموعة المهارات الحالية للقوى العاملة لديك. بعد ذلك، حدد الاتجاه الذي يتجه إليه عملك وما يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك. يجب عليك تقييم مدى تجهيز موظفيك لتحقيق أهدافك. من المهم إيجاد توازن بين ما يمكن أن يفعله فريقك وما يتطلبه كل منصب. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى خبراء الذكاء الاصطناعي في قسم تكنولوجيا المعلومات لديك، فقد ترغب في التفكير في البحث عن أشخاص لديهم هذه المعرفة في أقسام أخرى. يمكنك اكتشاف بعض المواهب المخفية لدى موظفيك عن طريق إجراء تقييمات للمهارات، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك مع تحليل فجوة المهارات لتحديد الكفاءات والمعرفة المحددة التي تفتقدها القوى العاملة لديك.
2. البحث عن المهارات المطلوبة
لا يكفي أن تعرف المهارات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك. يجب عليك أيضًا أن تفكر في المهارات المطلوبة في مجال عملك. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي من خلال دراسة الاتجاهات والتحديات والفرص الناشئة عن كثب. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك التأكد من أن شركتك تتمتع بالصفات والقدرة اللازمة للاستجابة بفعالية لأية تغييرات تعترض طريقك. أثناء البحث عن اتجاهات الصناعة، راقب التقنيات الجديدة أيضًا. ستوضح لك هذه كيف يمكن لشركتك تطبيقها والاستفادة من استخدامها، وبالتالي معرفة الأدوات التي يحتاج موظفوك إلى التعرف عليها بالضبط.
3. اختيار مصادر التعلم
يمكن لمصادر التعلم أن تؤدي إلى نجاح أو فشل برنامج إعادة اكتساب المهارات. الآن بعد أن أصبح التعلم في متناول يدك، ليس هناك نقص في الخيارات، الأمر الذي قد يكون مربكًا. تصفح منصات التعلم، واستكشف الدورات التدريبية عبر الإنترنت، وحتى فكر في الحصول على شهادات عبر الإنترنت من مؤسسات معتمدة. ومع ذلك، عليك التأكد من أن كل ما سبق يتوافق مع أهدافك. ما يمكن أن يساعدك على الاختيار هو تقييم مصداقية وفعالية الموارد. وهذا يعني قراءة المراجعات والمنتديات والتعليقات لتحديد ما يناسب أهدافك التعليمية.
4. إنشاء جدول التعلم
يمكن لجهود إعادة صقل المهارات أن تثقل كاهل موظفيك، خاصة إذا كان لديهم بالفعل عبء عمل ثقيل. لهذا السبب تحتاج إلى إنشاء جدول تعليمي مرن. اسمح لهم باختيار الوقت الذي يفضلون فيه التدريب وفقًا لأوقاتهم الأكثر إنتاجية. على سبيل المثال، يكون بعض الأشخاص أكثر إنتاجية عندما يستيقظون، في حين أن البعض الآخر يأخذ الأمور ببساطة في الصباح ويبلغ ذروته في وقت لاحق من اليوم. ثم ساعدهم في إنشاء خطة شخصية. شجعهم على وضع أهداف واقعية وتقسيمها إلى أجزاء يسهل التحكم فيها. من الأفضل أن يحافظوا على وتيرة بطيئة للتعامل مع كل من التدريب والمهام في العمل بفعالية.
5. تعزيز التعلم مدى الحياة
لا ينبغي أن يتوقف التعلم عندما تكتسب المهارات المطلوبة. كل صناعة لا يمكن التنبؤ بها، والتغيرات مستمرة في سوق العمل. باعتبارك صاحب عمل، تحتاج إلى ترسيخ ثقافة التعلم مدى الحياة لتوصيل الرسالة التي مفادها أنك تستثمر في النمو المهني لموظفيك. الخطوة الأولى هي غرس عقلية البحث عن المعرفة لدى موظفيك وتشجيعهم على تجربة أشياء جديدة. قدم لهم دورات عبر الإنترنت أو برامج توجيه أو ورش عمل مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم واهتماماتهم الخاصة. يمكن لمديريك أيضًا أن يكونوا قدوة ويشاركوا بنشاط في تدريبهم، مما يحدد المسار لبقية أعضاء الفريق. لا تنس إشراك القيادة أيضًا. من المهم أن يفهم القادة قيمة تدريب موظفيهم وأن يشجعوا بكل إخلاص برنامج إعادة المهارات.
التحديات التي يجب البحث عنها
المقاومة من الموظفين
في بعض الأحيان، قد يكون الموظفون مترددين أو غير راغبين في المشاركة في مبادرات إعادة تشكيل المهارات. يمكن أن يكون هناك عدة أسباب وراء مقاومة الموظفين، مثل الشعور بالراحة مع مجموعة مهاراتهم الحالية وعدم الاستعداد لتعلم مهارات جديدة. بالإضافة إلى ذلك، قد يشعر بعض الموظفين بالقلق من أن إعادة اكتساب المهارات تعني أن مهاراتهم الحالية أصبحت قديمة، مما قد يؤدي إلى انعدام الأمن الوظيفي.
القضايا التكنولوجية
تتطور التكنولوجيا بسرعة البرق، مما يجعل من الصعب أحيانًا على الموظفين مواكبة ذلك. ومع تقديم البرامج الجديدة والأدوات المعقدة طوال الوقت، فمن السهل عليهم أن يشعروا بأنهم متخلفون عن الركب. ساعدهم من خلال توفير مواد وموارد تدريبية يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام حتى يتمكنوا من البقاء على اطلاع دائم. كما يمكنك أيضًا تقديم الدعم طوال العملية وتشجيعهم على طلب المساعدة عند الحاجة.
القيود المفروضة على الميزانية
ليس سراً أن المواد التدريبية والمدربين المتخصصين يمكن أن تكون مكلفة. ولحسن الحظ، هناك بعض البدائل الفعالة من حيث التكلفة. على سبيل المثال، تعد الدورات وورش العمل عبر الإنترنت خيارًا رائعًا للموظفين لتعلم مهارات جديدة بالسرعة التي تناسبهم ومن أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، فهي في كثير من الأحيان أقل تكلفة من طرق التدريب التقليدية. هناك طريقة أخرى لتوفير المال وهي الاستفادة من الخبرة الداخلية. يمكن لأصحاب العمل تحديد الموظفين ذوي المهارات والخبرة اللازمة واستخدامهم كمدربين أو مرشدين للموظفين الآخرين.
خاتمة
قد تكون مواكبة أحدث التطورات أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للشركات. لكن إعادة المهارات الناجحة هي أداة ممتازة لمساعدة شركتك على البقاء ذات صلة وقادرة على المنافسة. ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه على التنقل في عالم إعادة تشكيل المهارات، طالما أنك تقوم بالبحث وتحديد حل إعادة تشكيل المهارات الذي يناسب احتياجات مؤسستك بالإضافة إلى تفضيلات موظفيك.
