هل تحتاج مؤسستك إلى وكيل تسجيل (AOR)؟
أدى العمل عن بعد والترحال الرقمي إلى زيادة في عدد الشركات التي تسعى للتوسع الدولي. ومع ذلك، فإنها تواجه العديد من التحديات، بما في ذلك الحفاظ على الامتثال في جميع أنحاء المشهد العالمي. هذا هو المكان الذي تأتي فيه مفاهيم صاحب العمل المسجل (EOR) والوكيل المسجل (AOR). إن المنظمات التي تبحث عن التوسع العالمي ليست غريبة على هذه المصطلحات.
في هذه المقالة، سوف نتعمق في مفهوم AOR، ونتعرف على معناه، وكيف يختلف عن EOR، ومميزاته، وكيفية اختيار أفضل مزود خدمة AOR.
ما هو وكيل السجل؟
نظرًا لأن المؤسسات تواجه صعوبة في الحفاظ على الامتثال في مختلف البلدان التي يقيم فيها موظفوها، فإنها عادةً ما تقوم بشراء خدمة تحسين الأداء أو AOR. يتعامل مقدمو خدمة وكيل السجل مع جميع مشكلات الامتثال الخاصة بتوظيف مقاول أو مقاول من الباطن. يمثل مقدمو الخدمات هؤلاء صاحب العمل باعتباره الكيان القانوني الذي يقوم بتعيين وإدارة المقاولين على مستوى العالم.
يُشار أحيانًا إلى موفر خدمة AOR باسم وسيط السجل. أنها توفر مزايا إضافية مثل التعامل مع التأمين الصحي، وفعالية التكلفة، وما إلى ذلك.
كيف يختلف AOR عن EOR؟
يتمثل الاختلاف الأساسي بين EOR وAOR في أن خدمة صاحب العمل المسجلة تتعامل مع الموظفين بينما تتعامل خدمة AOR مع المقاولين. ومن ثم، فإن معرفة الاختلافات بين الموظفين والمقاولين أمر ضروري لفهم كيفية اختلاف AOR عن EOR.
قدمت كلتا الخدمتين الدعم الكافي لعملائهما في التعامل مع موظفيهما أو المقاولين. ومع ذلك، يتعين على عملية تحسين الأداء (EOR) أن تتولى مسؤوليات إضافية بالمقارنة مع منطقة المسؤولية (AOR). وذلك لأن التعامل مع الموظفين يعني التعامل مع ضرائبهم ومزاياهم، في حين يجب على المقاولين التعامل معهم بأنفسهم.
مزايا وكيل خدمات التسجيل
- الحد من المخاطر
وبما أن مزود الخدمة يعمل كصاحب العمل القانوني للمقاول، يتم تقليل المخاطر القانونية لسوء التعامل بالنسبة للعميل. - كفاءة الإنتاج
يمكن للمؤسسات أن تشهد زيادة في الإنتاج نظرًا لأن خدمة AOR تعمل على تبسيط عملياتها. في معظم الحالات، يمكن للموظفين الآخرين التركيز بشكل أكبر على أهدافهم الأساسية بدلاً من القلق بشأن الأداء العام للمقاول. - المواهب العالمية
يساعد مزود خدمة AOR الفعال كشريك فعال للتوسع العالمي. أصبح الحصول على المقاولين الدوليين والحفاظ عليهم أسهل. - فعالية التكلفة
يتم تقليل تكلفة شراء المواهب العالمية والحفاظ عليها نظرًا لأن مزود الخدمة يتولى معظم الأنشطة. بالإضافة إلى ذلك، تتدهور أيضًا إمكانية فرض العقوبات والغرامات. - آراء الخبراء
يتمتع معظم مقدمي خدمات وكيل السجل بخبرة واسعة في مجالات تخصصهم. يمكن للشركات الاستفادة من هذه الخبرة والمعرفة أثناء التعامل مع مجموعة المواهب العالمية.
كيفية اختيار أفضل AOR
يقدم العديد من اللاعبين في السوق خدمات مماثلة فيما يتعلق بـ AOR. ومع ذلك، ليست جميعها هي الأنسب لك. ربما تبحث عن شخص قد يتقاضى رسومًا أقل أو يتخصص في مجالات معينة. ومع ذلك، يعد اختيار مزود خدمة Agent of Record الأنسب أمرًا ضروريًا، وإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لاختيار الأفضل:
- سرد جميع المنصات الممكنة
انظر داخل العدد الكبير من المنصات التي توفر خدمات AOR. قم بعمل قائمة وقم بتقييمها بناءً على العوامل التالية. - تجربة عالمية
افهم أنه كلما زادت خبرة مزود خدمة AOR، تحدد معرفته في البيئة الدولية. سيكون لمقدمي الخدمات الذين تعاملوا مع العديد من المقاولين في الماضي ميزة على منافسيهم. - التعليقات
استكشف مراجعات مزود الخدمة وافهم قاعدة عملائه. ربما يتعامل المزود مع عدد أكبر من المقاولين في مجالات عمل أخرى بدلاً من المجال الذي تقدمه. - عروض الخدمة
التعمق في الخدمات المختلفة التي تقدمها المنصات. قد يقدم البعض خدمات إضافية مثل إدارة الرواتب، ومراقبة الامتثال، وما إلى ذلك، في حين قد يفتقر البعض الآخر إلى القليل منها. - تقييم التكنولوجيا
فهم كيفية استخدام مزود الخدمة للتكنولوجيا والأدوات التي يستخدمونها لأداء مهامهم. سيعطيك هذا فكرة عما إذا كان المزود فعالاً أم لا. - نماذج التسعير
تعد الميزانية المحددة للحصول على مقاول عالمي أمرًا ضروريًا لمنع نفسك من المبالغة في الأمر. قارن نماذج التسعير لمنصات مختلفة لاختيار الأفضل بالنسبة لك.
خاتمة
Agent of Record أو AOR هي خدمات تابعة لجهات خارجية توفر حلول الامتثال وصيانة المقاولين للشركات التي تبحث عن التوسع العالمي. إنهم يختلفون عن أصحاب العمل في خدمات التسجيل لأنهم يتعاملون بشكل أساسي مع المقاولين والمقاولين من الباطن بينما يتعامل الأخير مع الموظفين. توفر خدمة AOR العديد من المزايا، مثل التعامل مع الامتثال وتقليل التكلفة الإجمالية. ومع ذلك، يعد اختيار أفضل مزود خدمة أمرًا ضروريًا نظرًا لأن المنظمات المختلفة لها احتياجات مختلفة.
