طرق لوقف المماطلة وتحسين الإنتاجية في مكان العمل

الآثار السلبية للمماطلة

هناك نوعان من المماطلين: سلبي ونشط. فالأولون يؤخرون مهامهم لأنهم قد يواجهون صعوبة في اتخاذ القرارات، بينما يميل الأخيرون إلى تأخير عملهم لأنهم يعملون بشكل أفضل تحت الضغط. تواجه كلتا الفئتين عيوبًا تمنعهما من تقديم لعبتهما الأولى. على سبيل المثال، قد يشعرون بالقلق الشديد والإحباط والذنب بسبب افتقارهم إلى الإنتاجية لأنهم غالبًا ما يؤجلون الأمور حتى اللحظة الأخيرة. وتتأثر أيضًا ثقتهم واحترامهم لذاتهم، مما يجعلهم يشعرون بعدم الرضا عن أدائهم العام. ونتيجة لذلك، قد تظهر مجموعة متنوعة من المشكلات الصحية بسبب المماطلة المزمنة، بما في ذلك الصداع والأرق ومشاكل الجهاز الهضمي. ولهذا السبب من المهم لأي شخص يعاني من هذه الأعراض أن يعالج ويوقف المماطلة قبل أن يسيطر على حياته.

8 نصائح لتجنب المماطلة وزيادة الإنتاجية

1. قسم العمل إلى مهام أصغر

يعد تعدد المهام أمرًا شاقًا للغاية بالنسبة للكثيرين، وعندما يكون المشروع كبيرًا وصعبًا للغاية، فقد يفقدون تركيزهم ويسمحون للمماطلة بالسيطرة. إن تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر سيساعد المحترفين على التركيز على شيء واحد في كل مرة والإنتاج بمعدل أعلى بكثير. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى كتابة أطروحة كبيرة أو عرضًا تقديميًا عبر الإنترنت، فابدأ بالتفكير في موضوعك، ثم عنوانك، ثم اكتب كل فقرة أو فصل، مع أخذ فترات راحة بينهما. إن تحديد أهداف يمكن تحقيقها بسهولة سوف يغرس الثقة ويثبت أنه يمكنك إنهاء أي مشروع، مهما كان كبيرًا أو صغيرًا. حاول ألا تفكر في الخطوات التالية وركز على المهمة الوحيدة التي أمامك.

2. التعرف على المحفزات

لكي تتوقف عن المماطلة، عليك أولاً أن تدرك أنك تقوم بذلك. لا بأس بتأجيل مهمة ما لأسباب وجيهة، ولكن عندما تترك نفس المهمة بشكل مستمر في قائمة المهام الخاصة بك، فمن المحتمل أنك تماطل. تحتاج إلى معالجة هذا الأمر ومعرفة سبب تجنبك لهذه المهمة المحددة. إذا كان الأمر مهمًا وتحتاج إلى القيام به في أسرع وقت ممكن، فقد يسبب تأجيله مشكلة في العمل ويؤثر على إنتاجيتك. في بعض الأحيان، قد نتجنب العمل في مشاريع معينة خوفًا من الفشل ونفضل تأجيلها إلى أجل غير مسمى. قد يشعرون أنهم لا يملكون المهارات اللازمة لإكمالها بنجاح، وسيخذلون أنفسهم والآخرين. يعتبر الكماليون أيضًا من المماطلين الرئيسيين في بعض الأحيان، حيث يضعون لأنفسهم أهدافًا غير واقعية لا يشعرون أنهم مستعدون للسعي لتحقيقها.

3. تنظيم المهام بشكل فعال

إن وجود جدول زمني واضح يسير جنبًا إلى جنب مع تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وسيساعدك في النهاية على التوقف عن المماطلة. لكي تكون هذه الخطوة ناجحة، تحتاج إلى تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية والتعامل معها بإلحاح أكبر. من الجيد تحديد مواعيد نهائية لجميع المهام ومعرفة متى يجب القيام بكل منها. بهذه الطريقة، ستعرف أن تأخير مهمة واحدة قد يعرض المشروع بأكمله للخطر. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في وضع المهام الأكثر صعوبة في منتصف جدولك اليومي. ونتيجة لذلك، يمكنك أن تخفف عن نفسك تجاههم. تأكد من عدم ملء جدولك الزمني بشكل زائد. اترك بعض الوقت الإضافي لكل مهمة في حالة حدوث خطأ ما حتى تتجنب تأثير الدومينو.

4. إزالة الانحرافات

من الصعب التركيز عندما يستمر هاتفك في إصدار صوت تنبيه وتكون علامة تبويب بريدك الإلكتروني مفتوحة دائمًا. يجد البعض أيضًا أنه من السهل جدًا فقدان التركيز بفضل الإشارات المرجعية الموجودة على متصفح الكمبيوتر الخاص بهم. مهما كانت مصادر تشتيت انتباهك، يجب عليك تحديد موقعها والقضاء عليها. قد تحتاج إلى إيقاف تشغيل التلفزيون والاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية بدلاً من ذلك. قم بإلغاء تنشيط وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك لفترة من الوقت واحتفظ فقط بعلامات التبويب الضرورية مفتوحة. يمكنك حتى تجربة تقنية بومودورو. يمكنك العمل لمدة 25 دقيقة في المرة الواحدة وأخذ استراحة لمدة 5 دقائق قبل تكرار الدورة. بهذه الطريقة، يعرف عقلك متى سيحصل على مهلة ويمكنه التركيز بشكل أكثر كفاءة.

5. قم بتغيير بيئتك

البيئة التي نعمل فيها يمكن أن ترفع أو تقلل من إنتاجيتنا. قد يغفل المماطلون عن الهدف عندما يكون مكتبهم مليئًا بالعناصر الزخرفية ولا يكاد يكون هناك أي مساحة لنشر موادهم. لذا، تأكد من أن مكتبك يحتوي فقط على الأدوات الضرورية ومساحة كبيرة لوضع جميع مستلزمات عملك. قد تحتاج أيضًا إلى إعادة النظر في مكان عملك. إذا كانت الأماكن الصاخبة لا تناسبك، ففكر في تجنب العمل في المقاهي والأماكن العامة الأخرى. اختر مكانًا هادئًا، مثل المكتبة، حيث لا يُسمح بالضوضاء، ويجب إيقاف تشغيل الهواتف وتقليل عوامل التشتيت. إذا كنت بحاجة إلى العمل من المنزل، فاختر مكانًا قليل الديكور وغير مظلم جدًا.

6. احصل على صديق تحفيزي

لوقف المماطلة، قد يكون من المفيد العثور على صديق تحفيزي أو شريك للمساءلة. يمكن أن يكون هذا الشخص شخصًا يعرف أهدافك ويكون صادقًا وداعمًا لك. يجب عليهم تشجيعك على تحقيق أهدافك والتحقق بانتظام من تقدمك. يمكنكما تحديد مواعيد نهائية معًا والتحدث بصراحة عن صراعاتكما. يجب أن تنظر إليهم كمرشدين؛ يمكن أن يكونوا صديقًا أو زميلًا في العمل أو أحد أفراد العائلة الموثوق بهم. لا تنس أنك ستحتاج أيضًا إلى دعم الشخص الآخر ومساعدته. لديهم أيضًا أهداف يحتاجون إلى تحقيقها، وسوف تحتاج إلى تقديم كلمات الحكمة والمشورة كما تراه مناسبًا.

7. سامح وكافئ نفسك

في كثير من الأحيان، يكون الناس قاسيين جدًا على أنفسهم ولا يدركون تحسنهم. إنهم يركزون كثيرًا على أخطائهم ويجدون صعوبة في قبول المغفرة. لقد وجدت الأبحاث أن أولئك الذين يختارون المسامحة الذاتية يكونون أكثر تحفيزًا بنسبة 65٪ للعمل بجدية أكبر وتحقيق نتائج أكثر أهمية. من السهل أن تلوم نفسك على المماطلة والكسل، لكن امنح نفسك فترة من الراحة واعترف بمدى صعوبة الوضع بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك، حاول أن تكافئ نفسك بعد الانتهاء من مشروع صعب. يعد إيقاف ميولك المماطلة طريقًا طويلًا ويتطلب الكثير من الانضباط وضبط النفس. لذا، عندما تنتهي من ذلك أخيرًا، دلّل نفسك بشيء لن تستمتع به بطريقة أخرى.

8. اعتني بصحتك

يميل المماطلون إلى الحكم على أنفسهم، وهو أمر غير مفيد. إنهم بحاجة إلى ممارسة التعاطف مع الذات من خلال إظهار اللطف والصبر والتفهم لأنفسهم. من السهل أن تتورط في حلقة مفرغة من التفكير السلبي والشك في الذات، لكن امنح نفسك فترة راحة. لا تسير الأمور دائمًا كما هو مخطط لها، ولا يمكننا التحكم في كل شيء. حاول أن تظل إيجابيًا وتقاطع نفسك عندما تفكر في التفكير السلبي. ستساعدك التمارين البدنية على إبعاد نفسك عن الموقف وتصفية ذهنك. يمكنك اختيار الأنشطة التي تجدها مثيرة للاهتمام والتمسك بها. ربما يساعدك شريك التمرين على البقاء ملتزمًا بممارسة الرياضة وإزالة أي مشاعر بالوحدة.

خاتمة

ضع في اعتبارك أن تجنب المماطلة وإيقافها لن يحدث بين عشية وضحاها، والمرونة هي المفتاح. سيساعدنا التفاني والعمل الجاد وعقلية النمو على أن نصبح نسخًا أفضل لأنفسنا. يمكن للمؤسسات أيضًا تزويد موظفيها بالدعم المستمر وموارد التدريب لغرس الثقة بالنفس وسد الفجوات بتكتم.