ما هي برامج مشاركة الموظفين؟
نحلم جميعًا بمكان عمل يزدهر فيه الناس ويستمتعون بأداء مهامهم دون مشاعر سيئة وسلوكيات سامة. وهنا يأتي دور برامج مشاركة الموظفين لتحويل هذا الحلم إلى حقيقة. هذه برامج مصممة لمساعدة الموظفين على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بعملهم وزملائهم وأهداف الشركة. الهدف الرئيسي هو جعل الموظفين أكثر سعادة وأكثر إنتاجية، وهذا بدوره يساعد الشركة على أن تصبح أكثر ربحية. نظرًا لأنك تهتم بما يشعر به موظفوك وتريد أن تساهم مؤسستك في تحقيق سعادتهم، فلنفحص بعض الأفكار لبرامج مشاركة الموظفين التي ستفيد جميع المشاركين.
10 أفكار لبرنامج مشاركة الموظفين
1. برنامج التقدير والمكافآت
من الجيد دائمًا مكافأة موظفيك على أدائهم عندما يصلون إلى إنجاز ما أو على شيء بسيط مثل مساعدة أقرانهم. التربيتة على الظهر ليست كافية دائمًا؛ ولهذا السبب يمكنك إنشاء برنامج مكافآت يتوافق حقًا مع ثقافة شركتك. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات، مثل بطاقات الهدايا لمتجر أو خدمة تعجبهم، أو أيام إجازة إضافية، أو منشور على الملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي للشركة. اكتشف تفضيلاتهم وابذل قصارى جهدهم لأن عملهم الشاق يستحق كل هذا العناء.
2. ترتيبات العمل المرنة
إن منح القوى العاملة لديك مزيدًا من التحكم في وقت ومكان وكيفية عملهم يحدث العجائب فيما يتعلق بمشاركتهم. العمل عن بعد، والجداول الزمنية المرنة، ومشاركة الوظائف، وحتى أسبوع عمل قصير يمكن أن يرضيهم بشكل كبير. أولاً، لديهم توازن أفضل بين العمل والحياة، حيث أن لديهم المزيد من الوقت للتركيز على علاقاتهم ووقتهم الشخصي. وبعد ذلك، يتخلصون من ضغوط التنقل دون القلق بشأن تأخير القطارات أو حركة المرور. وأخيرًا، يتمتعون بالاستقلالية فيما يتعلق بجدولهم الزمني وعبء العمل ويكتسبون شعورًا بأن الشركة تثق بهم.
3. فرص التطوير المهني
إحدى الفوائد الرئيسية لفرص التطوير المهني هي أنها يمكن أن تعزز الرضا الوظيفي. عندما يتعلم الموظفون مهارات جديدة ويكتسبون معرفة جديدة، فمن المرجح أن يشعروا بثقة أكبر وقدرة أكبر في وظائفهم، مما قد يزيد من إحساسهم بالإنجاز والغرض. بالإضافة إلى ذلك، فإنهم أكثر تحفيزًا لاستخدام تلك المهارات ومواجهة التحديات الجديدة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والأداء، الأمر الذي يمكن أن يفيد كل من الموظف والمنظمة.
4. برامج صحة الموظفين
يحتاج الموظفون إلى الحفاظ على صحتهم حتى يتمكنوا من تقديم أفضل ما لديهم. يمكن لبرامج العافية أن تخلق بيئة تعزز الرفاهية والصحة البدنية والعقلية داخل مكان العمل. يمكنك أن تقدم لموظفيك عضوية في صالة الألعاب الرياضية، أو تنظيم جلسات يوجا منتظمة في غرفة الاجتماعات، أو دعوة المتخصصين للحديث عن التغذية واللياقة البدنية والصحة العقلية. يعتمد اختيارك على احتياجات فريقك وميزانيتك بالطبع.
5. أنشطة بناء الفريق
يعد الفريق المترابط أمرًا حيويًا للقوى العاملة عالية الأداء، لأنه يضع الأساس للتعاون والتواصل السلس. لجمع أعضاء فريقك معًا، المفتاح هو اختيار الأنشطة الممتعة والهادفة. على سبيل المثال، قم بمطاردة الزبال في الحديقة أو المكتب لتعزيز مهاراتهم في حل المشكلات. إذا كنت ترغب في إضافة عنصر أكثر ميلاً إلى المغامرة، فقم بتنظيم مباراة كرة الطلاء أو رحلة قصيرة سيرًا على الأقدام.
6. قنوات ردود الفعل
يحتاج الموظفون إلى معرفة كيفية أدائهم في الوقت الفعلي. ولهذا السبب تحتاج إلى إنشاء قنوات للتعليقات بين المديرين والموظفين وأقرانهم. بدءًا من الاجتماعات الفردية والاستطلاعات المجهولة وحتى اجتماعات الفريق والمراجعات من نظير إلى نظير، يمكنك دائمًا العثور على قناة تتوافق مع تفضيلات القوى العاملة لديك. بمجرد أن تدرك أهمية التحدث ومشاركة التعليقات والرؤى مع فريقك، ستعلم أن قناة التعليقات يمكن أن تساهم في فريق أكثر إنتاجية.
7. فرص التطوع للموظفين
يريد الناس أن يعرفوا أن عملهم ذو معنى ويساهم في تحقيق الصالح العام. أظهر لهم أنه يمكنهم المشاركة في هذا من خلال تنظيم الأحداث التطوعية. على سبيل المثال، يمكنك الاستعانة بالشركة بأكملها لتنظيف شاطئ محلي أو المساعدة في ملجأ للمشردين. وبالمثل، امنحهم الفرصة للتطوع من أجل قضية قريبة وعزيزة على قلوبهم بشكل فردي وفي وقتهم الخاص. بشكل عام، سيُظهر هذا أن مؤسستك تُحدث فرقًا وتغرس الشعور بالفخر بين القوى العاملة.
8. أيام التقدير
أيام التقدير هي احتفالات صغيرة (أو كبيرة) في المبنى مخصصة للتعبير عن الامتنان لإنجازات فريقك ومساهماته. سيأتي موظفوك إلى مكتب مزين، ويتلقون رسالة شكر أو هدية، ويحتفلون بعملهم الشاق مع بقية الشركة. يمكنك جعل هذا الحدث يومًا كاملاً أو تخصيص بعض الساعات من يوم العمل للاستمتاع بالطعام والمشروبات والموسيقى والمحادثات مع القوى العاملة لديك، كل ذلك مع شكرهم على كل ما يفعلونه.
9. التعاون بين الإدارات
من خلال كسر عقلية الانعزال، يمكنك تشجيع الموظفين من الأقسام المختلفة على العمل على هدف مشترك، مثل رؤية الشركة أو مشروع يتطلب خبراتهم. يتيح التعاون بين الأقسام للموظفين مشاركة الموارد مع أقرانهم من الفرق الأخرى، وجمع معارفهم وخبراتهم، وإكمال المهام بشكل أسرع بكثير، واكتساب الثقة في عملهم. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي توحيد القوى إلى المزيد من الأفكار المبتكرة والكثير من الحلول للمشاكل المشتركة.
10. المناسبات الاجتماعية والاحتفالات
إن العطلات مثل عيد الميلاد وعيد الفصح أو أعياد الميلاد أو المناسبات الخاصة مثل ولادة طفل أو الزواج أو التقاعد بين القوى العاملة تستحق الاحتفال بها. إنها تمنح الموظفين شيئًا يتطلعون إليه وتعزز مزاجهم، وبالتالي إنتاجيتهم. على سبيل المثال، فإن حدث تبادل هدايا Secret Santa في عيد الميلاد أو حفل استقبال المولود الجديد للموظفة الحامل يقطع شوطًا طويلاً في إظهار تقديرك تجاه موظفيك وتعزيز الاتصال العاطفي الذي لا ينقطع.
كيفية تطوير برنامج مشاركة الموظفين الفعال
فهم فريقك
استمع إلى موظفيك واستمع إلى ما يقولونه عن احتياجاتهم. أنت بحاجة إلى جمع معلومات حول دوافعهم، أو تحدياتهم اليومية، أو ما يستمتعون به في عملهم. يمكنك الحصول على فكرة من خلال المحادثات والاستطلاعات والاجتماعات واستخدام آراء موظفيك لإنشاء برنامج المشاركة المثالي أو مزيج منهم.
حدد الأهداف
أولاً، قرر ما تريد تحقيقه من خلال برنامجك. على سبيل المثال، هل يهدف ذلك إلى خفض معدلات دوران الموظفين أو زيادة الإنتاجية؟ اجعل أهدافك واقعية وقابلة للقياس، وحدد إطارًا زمنيًا لتتبعها بسهولة أكبر. ومع ذلك، نظرًا لأن هذه الأهداف تعتمد على اقتراحات فريقك، فلا تنس إشراكهم في عملية تحديد الأهداف أيضًا.
أنشطة التصميم
الآن، حان الوقت لوضع استطلاعاتك وأهدافك موضع التنفيذ. إذا شعر القوى العاملة لديك أن مهامهم أصبحت عادية وأنك بحاجة أيضًا إلى رفع معنوياتهم، فاختر أنشطة ممتعة مثل الرياضات الجماعية أو النزهات لتناول طعام الغداء أو العشاء. من ناحية أخرى، إذا عبروا عن مخاوف تتعلق بالصحة العقلية وكانت هناك حاجة لزيادة الإنتاجية، فركز على جلسات التأمل أو العلاج التي يقدمها الخبراء.
تواصل واضح
بعد إنشاء البرنامج وتحديد أهدافك، يجب عليك توصيل كل شيء إلى موظفيك. ابدأ بإبراز رؤيتك ورسالتك وربطهما بأهداف البرنامج. ثم اذكر مدى أهمية مساهمتهم في الأنشطة واعرض لهم كل شيء بالتفصيل. تذكر أن مشاركتهم ليست إلزامية، ولكن من المهم أن يكون كل موظف على دراية بالبرنامج وما يتضمنه، بغض النظر عن مدى نشاطه.
خاتمة
يعد إبقاء موظفيك مهتمين بوظائفهم أمرًا مهمًا للتأكد من بقائهم على المدى الطويل. لا تنس استخدام التكنولوجيا، وخاصة برامج مشاركة الموظفين. سيساعدك ذلك على تتبع البيانات المهمة، ومراقبة تقدمك، والتحكم في أداء برنامجك بناءً على مقاييس مختلفة. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك جعل مبادرات مشاركة الموظفين أكثر نجاحًا، وتعزيز الإنتاجية، وإنشاء بيئة عمل إيجابية.
