التعلم المصغر لتأهيل الموظفين: 6 أسباب رئيسية للاستخدام

مستقبل الإعداد من أجل تعزيز أسرع وأكثر ذكاءً

إن الشركات التي تتمسك بأساليب الإعداد الطويلة التي عفا عليها الزمن ستواجه صعوبة في صقل المواهب بسرعة. يوفر التعلم المصغر المشاركة والتخصيص والتنقل، ويفتح الفهم، ويحتفظ بالمعرفة، ويضمن أن الموظفين الجدد يطبقون المفاهيم المهمة. والدليل يكمن في البيانات، حيث أظهرت النتائج معدلات مشاركة أعلى بنسبة 50٪ [1] وتحسين الكفاءة بنسبة 35% [2] عندما يتم استخدام أساليب التعلم المصغر. تركز الشركات الرائدة الآن على التعلم المصغر من أجل الإعداد الأمثل. يتيح هذا النهج أيضًا تحديث التدريب بسرعة وبتكلفة معقولة. ببساطة، التعلم المصغر يعني تأهيلًا أسرع وأكثر فعالية. لم يعد التعلم المصغر لإعداد الموظفين أمرًا رائعًا، بل أصبح إلزاميًا لتحسين قدرات رأس المال البشري.

الطبيعة المتغيرة للمتعلمين

يستهلك موظفو اليوم المعلومات بشكل مختلف تمامًا عما كانوا عليه في الأجيال السابقة. لقد تقلص متوسط ​​فترات الانتباه منذ عام 2000 من 12 ثانية إلى 8 ثوانٍ، وذلك تماشيًا مع دعوات العالم الرقمي إلى دفعات سريعة خلال التعرض الطويل. يعمل الوصول عند الطلب الآن على زيادة التوقعات، كما هو الحال مع المحتوى التفاعلي والمحفز بصريًا.

تظهر الأبحاث أن الجيل Z والعاملين من جيل الألفية يتوقون إلى التعلم، ولكن من خلال وسائل تتماشى مع سير عملهم وأسلوب حياتهم الأسرع [3]. المحاضرات الطويلة أو الصفحات المملة لم تعد تفي بالغرض بعد الآن. وبدلاً من ذلك، يسعى المتعلمون إلى الحصول على المعرفة في أشكال مكثفة توفرها في النوافذ المحدودة المتاحة.

هذه العقلية المتغيرة تفرض إعادة النظر في أساليب التعلم التقليدية. لم تعد برامج الإعداد التي تتطلب ساعات من التدريب لها صدى. هناك حاجة إلى التكيف للتوافق مع العادات الحديثة من خلال تبني أساليب مثل التعلم المصغر. يمهد المتعلم المتغير جنبًا إلى جنب مع الجوانب الأساسية للتعلم المصغر الطريق للمزايا الممكنة في هذا التنسيق مع تحول الإعداد إلى هذه الوسيلة القصيرة الشكل. تستمر الأسباب في التراكم عندما يتم فحص الفوائد عن كثب.

ما هو التعلم المصغر؟ التعريف والخصائص الرئيسية

يشير التعلم المصغر إلى وحدات أو أنشطة مكثفة مصممة لتحقيق أهداف الأداء المركزة. توفر كل وحدة صغيرة شريحة ضيقة أو مجموعة فرعية من المهارات من أهداف التعلم الشاملة. معايير التحديد:

• قصير جدًا
  عادة ما تكون مدتها أقل من خمس دقائق
• لدغة الحجم
  تركز على أهداف/مفاهيم واحدة
• ودية المحمول
  الأمثل للاستهلاك أثناء التنقل
• العناصر التفاعلية
  يستخدم السيناريوهات والأسئلة والألعاب
• يوفر المعلومات في الوقت المناسب
  تتماشى مع سير العمل

في حين أن الدورات الطويلة لا تزال صالحة لموضوعات معقدة، فإن التعلم المصغر يتألق من خلال التركيز على الفجوات الضيقة في المهارات [4]. إنه يوفر توصيلًا دقيقًا في الشكل المضغوط الذي يتوق إليه المتعلمون المعاصرون. تسمح هذه الأساسيات للتعلم المصغر بتعزيز المشاركة، وزيادة معدل الاحتفاظ بالموظفين، والتوافق بشكل أفضل مع ديناميكيات مكان العمل الناشئة: الأسباب الرئيسية التي تجعله يخدم موظفي اليوم بشكل أفضل من الأساليب التقليدية.

الأسباب التي تجعل أنظمة إدارة التعلم (LMSs) الخاصة بتأهيل الموظفين تتحول إلى التعلم المصغر

إن الجمع بين التخصيص والتكيف والتعلم المصغر يجعل التعلم المصغر المنهجية المثالية للحفاظ على مشاركة الموظفين مع تمكينهم من اكتساب المهارات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يحتاج الوضع الراهن للتأهيل القديم إلى تغيير جذري ومن المؤكد أن عالم نظام إدارة التعلم (LMS) يتجه نحو التعلم المصغر.

يعد التحول إلى التعلم المصغر أمرًا بالغ الأهمية لإشراك المتعلمين وتحسين نتائج الإعداد في مكان العمل الحديث. يؤدي اعتماد مبادئ التصميم هذه إلى تمكين قادة التعلم والتطوير من تعزيز الاستعداد واكتساب المهارات بشكل أسرع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تدفع الموظفين إلى التحول إلى أنظمة إدارة التعلم (LMSs) نحو المزيد من التعلم المصغر:

1. فترات انتباه أقصر

مع المزيد من عوامل التشتيت الرقمية، غالبًا ما يجد الموظفون صعوبة في التركيز على المواد التدريبية الطويلة. يقوم التعلم المصغر بتقسيم المعلومات إلى تنسيقات أصغر وأكثر قابلية للهضم ويسهل إكمالها.

2. زيادة أسرع

يمكن إكمال وحدات التعلم المصغر الخاصة بالتأهيل بشكل أسرع، مما يسمح للموظفين الجدد بالتقدم بشكل أسرع والبدء في المساهمة بشكل أسرع. وهذا يحسن الوقت للإنتاجية.

3. تحسين الاحتفاظ

تظهر الأبحاث أننا نتذكر أكثر عندما يتم التعلم على فترات متباعدة مع مرور الوقت بدلاً من تقديمه دفعة واحدة [5]. تساعد الدفعات الصغيرة من التعلم المصغر على تعزيز المعلومات بشكل أفضل.

4. التعلم الشخصي

يتيح التعلم المصغر مسارات تعليمية أكثر تكيفًا بناءً على الفجوات أو الاهتمامات المعرفية الفردية، مما يخلق تجربة تعليمية أكثر تخصيصًا للموظفين الجدد.

5. إمكانية الوصول

يعمل التعلم المصغر بشكل جيد على الأجهزة المحمولة حتى يتمكن المتعلمون من الوصول إلى التعلم أثناء التنقل ويعمل بشكل جيد مع بيئات العمل الحديثة عن بعد/المختلطة.

6. انخفاض التكاليف

يؤدي تطوير وتحديث وحدات التعلم المصغر الأقصر إلى تقليل الطلب على الخبراء المتخصصين وموارد التطوير. عادة ما تكون التكاليف المرتبطة بالتعلم المصغر أقل بكثير.

التكيف أو الفشل: لماذا يعد التعلم المصغر ضرورة حتمية للتأهيل

يعد التعلم المصغر أمرًا ضروريًا لإشراك الموظفين المعاصرين من خلال برامج الإعداد وتحقيق مكاسب أسرع في المهارات. ومع تراجع الاهتمام وتحول التعلم الشخصي حسب الطلب إلى القاعدة، تفشل وحدات التدريب التقليدية الطويلة في تحقيق الإنتاجية أو تعزيزها.

يحقق منهج التعلم المصغر الصغير الحجم والمتوافق مع الأجهزة المحمولة مكاسب سريعة من خلال زيادة المشاركة وتحسين الاحتفاظ وسهولة الوصول. يتقدم الموظفون بشكل أسرع من خلال تقنيات التعلم المصغر التي توفر المعرفة في الوقت المناسب مع تقليل تكاليف التدريب للمؤسسة. تثبت البيانات والحالات الواقعية أنه بمجرد قيام المؤسسات بتنفيذ التعلم المصغر، يمكن لبرامج التوظيف الجديدة الخاصة بها تحقيق قفزات هائلة في الكفاءة. يؤدي هذا إلى تسريع الاستعداد لتحقيق أقصى قدر من التأثير عبر الأدوار بشكل مباشر.

ومع ذلك، فإن الشركات التي تتجاهل هذا الاتجاه وتتشبث بنظام الإعداد الكامل الذي عفا عليه الزمن تفعل ذلك على مسؤوليتها الخاصة. ويعاني رضا الموظفين، وتتضاءل المشاركة، وتتباطأ سرعة المنحدر. وينخفض ​​الاحتفاظ بالمعرفة أيضًا دون تعزيز التعلم المصغر. في نهاية المطاف، تؤدي الأساليب القديمة إلى فقدان الموهبة لصالح المنافسين الأكثر ميلاً إلى الأمام.

الرسالة واضحة: اعتماد التعلم المصغر يعادل تحسين قدرات رأس المال البشري. وسوف يتوسع هذا النهج ليشمل أنظمة التعلم حيث تحقق المؤسسات نجاحاً متسارعاً في عملية الإعداد. يجب على قادة التعلم والتطوير أن يغيروا النهج الآن أو يخاطروا بفجوات تنمية المهارات التي تعيق الأهداف التنظيمية بشدة [6]. لقد حان الوقت الآن للاستفادة من التعلم المصغر وتحقيق مكاسب الإنتاجية من اليوم الأول.

مراجع:

[1] التعلم المصغر والفوائد

[2] التعلم المصغر واللعب: مزيج فعال للتدريب

[3] 5 إحصائيات مثيرة للاهتمام حول التعلم في مكان العمل لجيل الألفية والجيل Z

[4] فهم التعلم المصغر في التدريب المؤسسي، الجزء الأول

[5] تصميم التعلم من أجل الاحتفاظ بالمعرفة: استراتيجيات لتحسين الاحتفاظ بالتعلم بعد التدريب

[6] Reskill وUpskill: 7 استراتيجيات لمنع التخلف

ملحوظة المحرر: راجع الدليل الخاص بنا للعثور على أفضل برامج الإعداد في مجال التعليم الإلكتروني واختيارها ومقارنتها.