مرحلة الاكتشاف هي الخطوة الأولى لنجاح المشروع
تعد مرحلة الاكتشاف وقتًا حيويًا يجتمع فيه العملاء وفرق التطوير معًا لمشاركة أحلامهم وتوقعاتهم بشأن مشروع ناجح. الأمر كله يتعلق بالعمل الجماعي وفهم رؤية بعضنا البعض لخلق شيء مذهل حقًا. وبطبيعة الحال، في بعض الأحيان تأتي هذه المرحلة مع مجموعة التحديات الخاصة بها، مثل معالجة تلك المتطلبات الصعبة، والتي تبدو مستحيلة. لا داعي للقلق، فنحن هنا لإرشادك خلال مرحلة الاكتشاف، وتسليط الضوء على أهميتها وتقديم استراتيجيات للتعامل مع أي توقعات غير واقعية وتعديلها بسلاسة. تابع القراءة لتتعلم كيفية جعل مشروعك يحقق نجاحًا ساطعًا منذ البداية.
ما هي مرحلة اكتشاف المشروع؟
مرحلة الاكتشاف هي الخطوة الأولى في عملية تصميم أي مشروع تطوير برمجيات. لقد حان الوقت لك ولفريق التطوير لفهم وكتابة ما يحتاجه المشروع ويهدف إلى تحقيقه وما هي الحدود التي قد تكون هناك. ستجري محادثات عميقة للتأكد من موافقة الجميع على الخطة قبل بدء أي بناء حقيقي. فهو يساعد الجميع على الحصول على التوقعات الصحيحة، والنظر في الخيارات المختلفة، وإنشاء خطة عملية لمشروعك. خلال مرحلة اكتشاف المشروع، ستجمع كل بيانات أبحاث السوق والمستخدمين المهمة التي تحتاجها لاتخاذ خيارات جيدة. عليك أن تقرر أشياء مثل:
- أسلوب التصميم
- ميزات الإصدار الأول من المنتج
- أفضل التقنيات المستخدمة للمنتج
في النهاية، سيكون لديك عادةً مخرجات مرحلة الاكتشاف مثل النموذج الأولي لواجهة المستخدم (UI)، وبعض المستندات مثل خريطة طريق المشروع، ورؤية واضحة لما يبدو عليه النجاح لمنتجك.
لماذا لديك مرحلة اكتشاف المشروع؟
يعد اكتشاف المشروع أمرًا مهمًا حقًا لعدة أسباب رئيسية. أولاً، يساعد في معرفة موضوع المشروع بالضبط وما هي الحدود التي قد تكون له، وإيقاف أي تغييرات غير متوقعة وإبقاء الأمور على المسار الصحيح. ثانيًا، يضمن أن يفهم الجميع ما تحتاجه وتريده، وهو أمر مهم جدًا لصنع منتج يناسب تلك الاحتياجات. ثالثًا، إنها فرصة لفريق التطوير لإخبارك عما يمكن وما لا يمكن فعله تقنيًا، مما يساعد في وضع خطة قابلة للتنفيذ.
باختصار، مرحلة الاكتشاف هي عندما تجتمع معرفتك ومعرفة فريق التكنولوجيا معًا. لدى كل منكما أشياء مهمة يجب مشاركتها واتخاذ القرار بشأنها قبل تخصيص الوقت والمال للمشروع. على الرغم من أن كل مشروع فريد من نوعه، فقد قمنا بتجميع قائمة بالتوقعات غير الواقعية الأكثر شيوعًا والتي يمكن أن تؤدي إلى إبطاء الأمور. تحقق من هذه القائمة للبقاء في المقدمة منذ البداية والحفاظ على مشروعك على طريق النجاح.
7 توقعات غير واقعية شائعة يجب معالجتها في مرحلة اكتشاف المشروع
ليس من غير المتوقع أن تكون التوقعات غير الواقعية الأكثر شيوعًا تتعلق بخريطة طريق المشروع، والرؤى غير المتطابقة، وقضايا التواصل. أثناء قيامك بمراجعتها، ستلاحظ لماذا من الأفضل معالجة كل مشكلة منذ بداية المشروع.
مواعيد نهائية غير واقعية
كثيرا ما نرى جداول زمنية مستحيلة. إنها تأتي من عدم فهم التعقيد الكامن وراء المهام والاعتقاد بأن إضافة المزيد من الأشخاص يمكن أن يؤدي إلى تقصير وقت التطوير. ومع ذلك، لا يمكن تسريع بعض العمليات باستخدام 300 مطور وتحتاج إلى جداول زمنية أكثر واقعية. لقد شهدنا أشخاصًا يعتقدون بشكل مضلل أنه يمكن تسليم نظام معقد خلال شهرين بعدد أكبر من الأشخاص فقط. لسوء الحظ، هذه ليست الطريقة التي تسير بها الأمور.
توافر المطورين على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع
قد يعتقد بعض العملاء أن المطورين يجب أن يكونوا متاحين طوال الوقت. هذا ليس فعالاً في معظم الأوقات ويمكن أن يسبب الإرهاق. من المهم أن تكون واضحًا بشأن الوقت الذي يستطيع فيه المطورون العمل والمساهمة. إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى الدعم طوال الوقت، فيجب أن تكون مستعدًا لتخصيص المزيد من الميزانية لذلك أو البحث عن فريق يعمل في مناطق زمنية مختلفة لتغطية اليوم بأكمله.
رؤى تكنولوجية غير متطابقة
قد تكون في ذهنك بعض التقنيات الشائعة التي ترغب في استخدامها، وهذا رائع. ولكن من المهم معرفة ما إذا كانت المجموعة التي ترغب فيها تناسب فكرة منتجك أم لا. في كثير من الأحيان، يفضل العملاء الاتصال بالوكالات الاستشارية أولاً لمعرفة نوع المكدس الذي يحتاجون إليه. ومع ذلك، مع عدم وجود خبرة عملية، تميل الوكالات إلى إحالة التقنيات الأكثر انتشارًا.
الطلبات المفرطة في الطموح
إن طلبات التكنولوجيا المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي (AI) دون فهم واضح أو توفير الخوارزميات اللازمة شائعة أيضًا. مرة أخرى، فريق البائع هو الذي يتواصل معك عن كثب بشأن هذه المشكلة ويحدد تقنيات واقعية لخدمة المستخدمين. في أحد الأيام، ناقشنا نظامًا طبيًا قائمًا على الذكاء الاصطناعي والذي من شأنه أن يطابق المرضى بشكل مستقل مع العلاج الموصى به. ومع ذلك، كان العميل يفتقر إلى رؤية الخوارزمية الملموسة لإكمال المهمة. ما نحاول قوله هو أنه عندما يكون لدينا مثل هذه الفجوة الكبيرة في منطق الأعمال، فإن مرحلة الاكتشاف هي الوقت المناسب لسدها معًا.
المتطلبات غير المتوافقة
قد ترغب في الحصول على كل شيء تحت الشمس — التعرف على الفيديو عالي الجودة، والتخزين غير المحدود، والوصول الفوري إلى جميع أنحاء العالم بميزانية محدودة. من المهم التعامل مع هذه الطلبات بعناية، وتحديد الأولويات وإيجاد حلول عملية. وخير مثال على ذلك هو العمل مع الوسائط المتعددة، مثل محتوى الفيديو. قد ترغب في تخزين المحتوى الخاص بك إلى الأبد والحصول على إمكانية الوصول إليه في الوقت الفعلي لأنه يبدو ذا قيمة. من الواضح أنه أمر مكلف القيام به. هنا، من الأفضل أن تعرف بالضبط عدد المرات التي تحتاج فيها إلى الرجوع إلى هذا المحتوى أو ذاك واتخاذ قرارات التخزين والوصول الصحيحة، خاصة إذا كانت ميزانيتك محدودة.
تصميم على الدايم
في بعض الأحيان، قد لا يدرك الأشخاص من مختلف المجالات مدى أهمية مرحلة تصميم المشروع ويعتقدون أن المبرمجين يمكنهم الاهتمام بها فقط. لكن واجهة المستخدم هي أول ما يراه المستخدمون، وقد يفتقر المطورون إلى هذا الذوق البصري الذي تريد إيصاله إلى المستخدمين النهائيين. إن التقليل من التصميم قد يجعل من الصعب جذب المستخدمين وبيع منتجك.
التكامل مع العديد من الأجهزة
قد يطلب العملاء أن يعمل منتجهم مع الكثير من الأجهزة المختلفة، ولكن هذا قد يجعل الأمور أكثر تعقيدًا وتكلفة. الطريقة الأكثر ذكاءً هي معرفة الأجهزة الأساسية لمستخدميك والتركيز عليها أولاً. أحد متطلبات العميل التي يمكننا تذكرها هو الحاجة إلى التكامل مع جميع أنواع الساعات الذكية والأساور لتتبع جودة النوم وبيانات الحركة. ونتيجة لمرحلة الاكتشاف الشاملة، قررنا اختيار بعض موديلات Samsung وApple فقط لأنها كانت خيارات أكثر شيوعًا للجمهور المستهدف.
سترى أن مرحلة الاكتشاف بأكملها تدور حول تحقيق أقصى استفادة من ميزانيتك ووقتك وتحسين المنتج بدلاً من مجرد دفع ما يريده أحد الطرفين. من خلال التواصل المفتوح والواضح، يمكنك إيجاد أرضية مشتركة تلبي جميع احتياجاتك وتمهد الطريق لمشروع ناجح.
كم يستغرق الأمر لاكتشاف المشروع؟
يمكن أن تختلف تكلفة مرحلة اكتشاف المشروع بشكل كبير اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع واحتياجاتك وخبرة الفريق. ومع ذلك، فإن اعتماد نهج التحول إلى اليسار، حيث يُنظر إلى الاكتشاف على أنه استثمار وليس تكلفة، يمكن أن يوفر الوقت والمال على المدى الطويل. من خلال تحديد المشكلات المحتملة ومعالجتها مبكرًا، يمكنك تقليل احتمالية حدوث تغييرات مكلفة في منتصف المشروع وضمان عملية تطوير أكثر سلاسة.
قم بتهيئة المسرح لتسليم مشروع واقعي
أثناء رحلتنا عبر التقلبات والمنعطفات في مرحلة الاكتشاف لمشروع برمجي، من الواضح أن فهم التوقعات وإدارتها هو المفتاح للتسليم السلس والناجح. تذكر أن كل عقبة تتغلب عليها وكل التفاصيل التي تثبتها الآن هي خطوة أقرب إلى تحقيق رؤيتك.
نشرت أصلا في timspark.com.
