المكتب أو المنزل: كيفية التكيف مع العمل المختلط

المكتب أو المنزل: كيفية التكيف مع العمل المختلط

لقد تسببت جميع التغييرات التي حدثت بعد الوباء العالمي في حدوث تحول كبير في طريقة عملنا. كان العمل عن بعد هو الاتجاه الأول للعمل، ولكن مع عودة العالم إلى عاداته الطبيعية قبل الوباء، بدأ العمل المختلط في تحقيق تقدم. يستوعب هذا العديد من الموظفين لأنه نموذج مرن يجمع بين العمل عن بعد والعمل داخل المكتب. بينما تعيد الشركات التفكير في كيفية تعاملها مع موظفيها، ويعيد الموظفون النظر في مدى أهمية التوازن بين العمل والحياة، فإن العمل المختلط هو الحل الأمثل الذي يجمع بين الإنتاجية والمرونة. إن التكيف مع هذا الوضع الطبيعي الجديد ليس خيارًا؛ إنها ضرورة. لقد اختفت الجداول الزمنية الصارمة، والحضور الإلزامي في المكتب، والاجتماعات الشخصية الطويلة، مما يفسح المجال لبيئة عمل أكثر شمولاً واستيعابًا. أدناه، سنستكشف 6 نصائح يمكن أن تساعد الموظفين على التكيف مع العمل المختلط والدور المهم الذي يلعبه أصحاب العمل في هذا التحول.

6 طرق للانتقال بسلاسة إلى العمل المختلط

1. إنشاء مكتب منزلي

إن إنشاء ركن عملك في المنزل لا يقتصر فقط على الحصول على مكان يبدو جيدًا كخلفية في الاجتماعات. يتعلق الأمر بإنشاء مساحة عمل تجعلك تشعر بالإنتاجية. إذا لم يكن لديك الكثير من العمل للقيام به عندما تعمل من المنزل، فحتى طاولة المطبخ أو الأريكة تكفي للرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني. ولكن عندما يكون لديك عبء عمل أثقل، يمكن لمكان العمل المخصص أن يحدث فرقًا كبيرًا. تأكد من تخصيصه بالأشياء التي تحفزك وتجعل عملك أسهل. على سبيل المثال، يمكن لمنظم المكتب أو دفتر الملاحظات أو الكرسي المريح أو المكتب المريح أن يجعل معالجة المهام أسهل. أخيرًا، تأكد من الابتعاد عن عوامل التشتيت. تحدث مع أفراد أسرتك عن ساعات عملك وضع بعض القواعد الأساسية، مثل عدم الضوضاء أثناء ساعات العمل أو الاجتماعات، وعدم الدخول دون طرق الباب، وما إلى ذلك.

2. إدارة الوقت

يجب على كل عامل مختلط أن يعمل على تحسين مهاراته في إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل من المنزل وفي المكتب. أولاً، ضع في اعتبارك أهمية الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة في أيام العمل من المنزل. من ناحية أخرى، تعتبر أيام العمل بمثابة قوة استقرار في أسبوع العمل الخاص بك. استخدم هذا الوقت للتواصل الاجتماعي والمشاريع الجماعية والاجتماعات الشخصية والتواصل مع زملائك في الأمور المتعلقة بالعمل. فيما يتعلق بعبء العمل، يشتكي العديد من الأشخاص من أن العمل من المنزل يجعلهم يعملون أكثر. هذا صحيح، لأنه من الأسهل بكثير الوقوع في فخ التوفيق بين المهام المتعددة دون أخذ فترات راحة. ما يمكنك فعله هو إنشاء جدول زمني وفقًا للوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية. على سبيل المثال، إذا لم تكن شخصًا صباحيًا، يمكنك العمل بشكل أخف عندما تبدأ يوم عملك وتزيد من وتيرته عندما تصل إلى المساء.

3. أدوات التعاون

عند التكيف مع نموذج العمل المختلط، فإن أدوات التعاون تشبه رفاقك الموثوق بهم الذين يغيرون طريقة عملك، ويبقيك قريبًا من زملائك في العمل ويساعدونك على إكمال المشاريع بشكل أسرع بكثير. دعونا نستخدم مؤتمرات الفيديو كمثال. لن تتمكن من العمل بنفس الطريقة إذا لم تقابل زملائك عبر الإنترنت عند العمل من المنزل. الأمر نفسه ينطبق على تطبيقات الدردشة التي تتيح لك البقاء على اتصال مع فريقك وتبادل التحديثات والرؤى في الوقت الفعلي. كل هذه البرامج هي التي تجعل عملك ممكنًا عندما لا تكون في المكتب. لذا، من المهم اختيار الأدوات المناسبة لتسهيل مهامك اليومية. ولهذا السبب، يجب عليك أنت وزملائك في الفريق توصيل احتياجاتك ورغباتك إلى المديرين والقادة حتى يتمكنوا من العثور على الأنظمة الأساسية المثالية للتعاون والتواصل وإدارة المشاريع.

4. إنشاء الحدود

كما ذكرنا سابقًا، يميل الأشخاص إلى أن يكونوا متاحين طوال الوقت عند العمل من المنزل لأن لديهم أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الخاصة بهم بجانبهم. عند العمل المختلط، يميل الأشخاص إلى الاختلاط عندما يكون من الممكن الوصول إلى أقرانهم. على الرغم من أن الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل بعد الانتهاء من العمل لن يضر، إلا أنه ليس جيدًا للتوازن بين العمل والحياة أو لصحتك العقلية. لا تتردد في وضع الحدود والتعبير عن مدى توفرك مع زملائك في الفريق. بمجرد انتهاء ساعات عملك، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات واسترخي في المنزل وقم بالأشياء التي تحبها. ومع ذلك، تحتاج أيضًا إلى وضع حدود مع نفسك. عند العمل في المكتب، يكون الأمر أكثر وضوحًا عندما تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة. فلماذا لا يمكنك فعل ذلك في المنزل أيضًا؟ ضع جدولًا ثابتًا لوقت إيقاف العمل مؤقتًا وأبلغ فريقك في حالة تواصلهم معك أثناء استرخائك.

5. أن تكون مرنًا

تمامًا كما يجب على فريقك احترام حدودك والعمل حولها في بعض الأحيان، يجب عليك أيضًا ذلك. يعد العمل المختلط نموذجًا مرنًا، ولكنه يتطلب مرونة إضافية من كل موظف. أولاً، عليك أن تكون قادراً على التكيف مع الظروف المتغيرة. قد تضطر إلى العمل من المكتب في الأيام التي ستعمل فيها من المنزل أو تحل محل زميل يشعر بظروف الطقس السيئة. بالإضافة إلى ذلك، لا يعمل الجميع بنفس الطريقة. قد يكون هذا أمرًا صعبًا عندما يكون بعض الموظفين منتشرين حول العالم والبعض الآخر في المكتب. بمجرد أن تفكر في أساليب عمل زملائك، ستجد أن كل شيء يسير بسلاسة من هناك. على سبيل المثال، يجب عليك احترام الوقت الذي يحتاج فيه الناس إلى سلامهم ليكونوا منتجين. وينطبق الشيء نفسه على فهم أن الآخرين بحاجة إلى التواصل المستمر للتأكد من أن المشاريع تسير على المسار الصحيح.

6. تحديث المهارات الرقمية

تظهر التقنيات والأدوات الجديدة باستمرار لتسهيل عملك، لذلك يجب عليك الحفاظ على مهاراتك الرقمية حادة. لا يكفي إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تنظيم الاجتماعات أو تعيين المهام للزملاء في أداة إدارة المشروع الخاصة بك. أنت بحاجة إلى مواصلة توسيع معرفتك للعثور على طرق أكثر فعالية للقيام بمهامك أيضًا. على سبيل المثال، إذا تعلمت تحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي، فيمكنك إكمال التقارير تلقائيًا وما عليك سوى التحقق منها بحثًا عن التناقضات. علاوة على ذلك، أثناء تواجدك هناك للبحث عن كل ما هو جديد في عالم التكنولوجيا، يمكنك العثور على برامج يمكنها تقديم حلول مبتكرة للمشاكل الشائعة في مكان العمل. ودعونا لا ننسى أنه كلما اكتسبت المزيد من المهارات التقنية، قلّت المساعدة التي ستحتاجها من أقرانك الخبراء فيما يتعلق باستكشاف الأخطاء وإصلاحها. لذلك، لا داعي لتعطيل يوم عملك بعد الآن عندما تعمل الطابعة أو عندما تكون شبكة Wi-Fi معطلة.

خاتمة

العمل المختلط موجود ليبقى، ولن يحصل عليه معظم الناس بأي طريقة أخرى. وذلك لأن نموذج العمل هذا يمنح الموظفين حرية اختيار جدولهم الزمني، والمرونة في التركيز على حياتهم الشخصية، ودعم احتياجاتهم وتفضيلاتهم. تعتبر الاستراتيجيات المذكورة أعلاه بمثابة دليل عملي للموظفين للتكيف مع العمل المختلط واكتشاف أسلوب العمل الذي يناسبهم بشكل أفضل.