الجداول الزمنية الفعالة للمحتوى الخاص بك
نعلم جميعًا أن وضع جدول زمني لأنشطة محددة يعد جزءًا لا يتجزأ من عملية التصميم التعليمي، سواء تم ذلك بواسطة المصممين التعليميين فقط أو بالتعاون مع مدير المشروع. يمثل الجدول الزمني بشكل مرئي تسلسل الأحداث أو المهام المطلوبة، خلال فترة محددة، مما يساعد في تنظيم الأنشطة، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتقديم نظرة عامة واضحة على تقدم المشروع أو الترتيب الزمني للأحداث. يتضمن إنشاء جدول زمني فعال لمحتوى التعليم الإلكتروني أربع مراحل مهمة. لذلك، دعونا نبدأ!
الجداول الزمنية لإنشاء محتوى التعليم الإلكتروني: 4 مراحل
المرحلة الأولى: التحليل
يعتمد الإكمال بنسبة 15% على عمق التحليل. خلال هذه المرحلة، يقوم المصمم التعليمي بتحديد وسرد جميع الموارد الأساسية التي تم تلقيها من خبراء الموضوع (SMEs).
بعد ذلك، يبدأون في تطوير الجدول الزمني، إما بمفردهم أو بالتعاون مع مدير المشروع مع ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع. بمجرد الاتفاق على جدول زمني مع كل طرف مشارك في المشروع، يمكن للمصمم التعليمي البدء في مراجعة جميع الموارد الموجودة وتطوير مخطط الدورة التدريبية.
ستتم مراجعة مخطط الدورة التدريبية من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة للتأكد من أن تدفق الدورة التدريبية هو الصحيح والمطلوب، مما يساعد المصمم التعليمي في الحصول على نقطة بداية جيدة للدورة. بالإضافة إلى ذلك، خلال هذه المرحلة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة إضافة موارد جديدة إلى الدورة التدريبية ويحتاج المصمم التعليمي إلى التأكد من تغطيتها جميعًا وتضمين المعلومات المطلوبة (أو على الأقل الأكثر أهمية وذات صلة) في الدورة التدريبية النهائية. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على الجداول الزمنية المثالية لكل عنصر في هذه المرحلة:
- إنشاء جدول زمني – يومين
- إرسال الموارد – يوم واحد
- مراجعة الموارد وإنشاء مخطط تفصيلي – يوم واحد
- مخطط المراجعة – يوم واحد
- إضافة موارد جديدة – يومين (قد يحدث لاحقًا في العملية أيضًا)
المرحلة الثانية: التصميم والتطوير
ويمثل هذا 30% أخرى من الإنجاز. في هذه المرحلة، يبدأ المصمم التعليمي في صياغة مستند التصميم أو النص، بما في ذلك التدفق وفقًا للمخطط الذي تم إنشاؤه، وتطوير محتوى الدورة التدريبية بالكامل. يتضمن جزء من هذه العملية أيضًا مراجعة داخلية من أصحاب المصلحة المعنيين. ويقومون بمراجعة المحتوى بأكمله من وجهات النظر التالية:
- دقة المحتوى
- تصميم الدورة
- ملفات الوسائط
- إمكانية الوصول
بمجرد تقديم التعليقات من قبل جميع أصحاب المصلحة المعنيين والزملاء الآخرين أثناء عملية مراجعة النظراء، يمكن للمصمم التعليمي البدء في تنفيذ التعليقات. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على الجداول الزمنية المثالية لكل عنصر في هذه المرحلة:
- مسودة النص – 3-5 أيام حسب التعقيد
- مراجعة النظراء – 1-2 أيام حسب جودة المسودة
- دمج التعليقات – 1-2 أيام حسب كمية التعليقات
- مراجعة وثيقة تصميم الدورة – يومين
- دمج التعليقات وإنشاء المسودة النهائية لوثيقة تصميم الدورة التدريبية – يوم واحد
المرحلة 3: التطوير
ويمثل هذا 35% أخرى من الاكتمال، بعد أن حصل المصمم التعليمي على الموافقة النهائية على وثيقة تصميم الدورة التدريبية. بعد ذلك، حان الوقت للتعاون مع الشركات الصغيرة والمتوسطة لتطوير عمليات المحاكاة/العروض التوضيحية الفنية، وفي نفس الوقت، البدء في تطوير الدورة التدريبية في أداة التأليف المتاحة. قبل تضمين التعليق الصوتي والتسميات التوضيحية والأنشطة والمراجع، يجب إنشاء التقييمات أو إضافتها أيضًا، مما يساعد الدورة التدريبية على أن تصبح أكثر جاذبية. يمكن أيضًا تقييم مدى ملاءمة المحتوى لجمهورك من خلال التقييم النهائي.
بمجرد إنشاء تصميم الدورة التدريبية من حيث المحتوى، يجب إضافة التعليقات الصوتية أيضًا (حتى إذا كنت تستخدم أداة مخصصة أو فناني صوت). الخطوة الأخيرة هي إرسال الدورة التدريبية الخاصة بك للمراجعة من قبل أصحاب المصلحة الداخليين وزملائك. قم أيضًا بالانتهاء من تنفيذ الملاحظات، والتي يجب أن تتلقى تحديثًا نهائيًا قبل نشر الدورة التدريبية. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على الجداول الزمنية المثالية لكل عنصر في هذه المرحلة:
- إنشاء الدورة – 4-5 أيام
- إنشاء العرض التوضيحي/المحاكاة – 2-3 أيام
- أضف التسميات التوضيحية والأنشطة (إن وجدت) والمراجع والتقييم (إن وجدت) – يومين
- تضمين التعليقات الصوتية – 3-4 أيام
- مراجعة التصميم – يوم واحد
- المراجعة الداخلية – يوم واحد
- دمج التعليقات – يومان
المرحلة الرابعة: التنفيذ
هذه هي آخر 20% من الإكتمال! لقد تم الآن الانتهاء من الدورة، ومراجعتها من قبل الجميع، وهي جاهزة للنشر. يمكن الآن إرسال رابط اختبار/مراجعة للدورة إلى جميع المشاركين في المشروع لمعرفة ما إذا كان هناك أي تعليقات إضافية. ثم قم بتقديم أو تسجيل تذكرة لفريق النشر لنشر الدورة التدريبية أخيرًا في نظام إدارة التعلم.
بمجرد نشر الدورة التدريبية، يمكن إرسال رسالة أو بريد إلكتروني إلى أصحاب المصلحة والجمهور والمستخدمين النهائيين، وما إلى ذلك.. للتأكيد على أن الدورة التدريبية قد تم نشرها أخيرًا وجاهزة للاستخدام. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على الجداول الزمنية المثالية لكل عنصر في هذه المرحلة:
- إرسال الاتصالات المتعلقة بالدورة – يوم واحد
- نشر الدورة – 2-5 أيام (حسب الدورة)
- الإعلان النهائي – يوم واحد
خاتمة
إن وضع جدول زمني واضح ومنظم لإنشاء محتوى التعليم الإلكتروني يوفر للجميع هيكلًا محددًا جيدًا ويعزز القدرة على التنبؤ طوال المشروع. سواء كنت تتعاون بشكل وثيق مع مدير المشروع أو تقوم بإنشاء الجدول الزمني بنفسك كمصمم تعليمي، فسوف يساعد ذلك جميع المشاركين على البقاء على المسار الصحيح ومراقبة جميع الأنشطة بفعالية.
