اكتشف سبب أهمية نظام إدارة التعلم (LMS) للتدريب عبر الإنترنت
أصبح التدريب عبر الإنترنت أكثر شعبية من أي وقت مضى، خاصة بعد صعوده في عام 2020. خلال الوباء، اكتشفت الشركات طريقة أسهل وأكثر فعالية من حيث التكلفة لتدريب الموظفين، مما يلغي الحاجة إلى السفر واستئجار الأماكن واللقاءات الطويلة وجهًا لوجه. جلسات. وفقًا لتقرير مجلة التدريب، في عام 2022، استخدمت ما يقرب من 90٪ من الشركات الأمريكية نظام إدارة التعلم (LMS) لتقديم الدورات التدريبية عبر الإنترنت. ومع ذلك، فإن حوالي 10% من المؤسسات لم تقم بعد بالتبديل. دعنا نكتشف ما هو الخطأ في تقديم التدريب اليدوي ونستكشف ما يمكن أن يقدمه نظام إدارة التعلم (LMS) بدلاً من ذلك.
لماذا أصبح تقديم التدريب اليدوي شيئًا من الماضي؟
في حين تبنت المؤسسات على نطاق واسع الدورات التدريبية عبر الإنترنت لتدريب الشركات، لا يزال بعضها يقدمها يدويًا عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو التخزين السحابي مثل Sharepoint أو Dropbox. وهذا يمثل عددًا من التحديات التي يمكن أن تعيق فعالية برامج التدريب. دعونا نحلل القليل منها فقط.
الفوضى الإدارية
على الرغم من أن المشاركة اليدوية للدورة التدريبية قد تبدو مريحة في البداية، إلا أنها تحول تدريجيًا صناديق البريد الوارد للمتعلم أو التخزين السحابي إلى فوضى فوضوية من مجلدات وروابط ومواد متعددة يصعب التنقل فيها.
يجد مسؤولو الموارد البشرية أو التدريب أنفسهم غارقين في المهام اليومية مثل توزيع المواد، والتحقق من وصول الجميع، والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. وبدون التحكم المركزي، لا يمكنهم أيضًا الحفاظ على الأمان والاتساق مع انضمام المزيد من المتعلمين.
فعالية التدريب غير واضحة
إذا لم يكن لديك نظام لمراقبة العملية التدريبية، فإن قياس مدى نجاحها يصبح لعبة تخمين. لا توجد طريقة واضحة لمعرفة ما إذا كان المتعلمون قد أكملوا وحدة التدريب، أو المدة التي قضوها في المادة، أو ما إذا كانوا يواجهون صعوبات في موضوعات معينة. يصبح توفير التدريب الإلزامي على الامتثال لبعض الصناعات شديدة التنظيم أمرًا مستحيلًا حرفيًا.
ويفتقد مديرو التدريب أيضًا فهم كيفية صدى المحتوى. وبدون تتبع المشاركة والتقدم، لا يمكنهم ضبط برامج التدريب لجعلها أكثر تأثيرًا أو إمتاعًا للمتعلمين.
تأخر الاتصالات وردود الفعل
يعد التواصل ثنائي الاتجاه جزءًا لا يتجزأ من عملية التعلم الفعالة ويمكن تحقيقه بسهولة من خلال منصات التدريب عبر الإنترنت. وبخلاف ذلك، يمكن أن تبقى رسائل البريد الإلكتروني والرسائل دون إجابة لعدة أيام، مما يترك المتعلمين دون أي مساعدة عندما يكونون في أمس الحاجة إليها. غالبًا ما يكون المدربون آخر من يعلم عندما يواجه المتعلم عقبة في الطريق، ولا يمكنهم تقديم الدعم الفوري أو تعديل المواد الخاصة بهم بسرعة.
5 أسباب لاعتماد نظام إدارة التعلم
إذا كانت التحديات المذكورة أعلاه تبدو مألوفة، أو إذا كنت تفكر فقط في التبديل إلى نظام إدارة التعلم ولكنك لا تفهم تمامًا كيف يمكن أن يفيد عملك، فإليك بعض الأسباب الرئيسية التي تجعله دائمًا استثمارًا رائعًا.
1. إمكانية الوصول إلى التدريب والمرونة بشكل أفضل
أولاً، يعد نظام إدارة التعلم (LMS) مركزًا مركزيًا لجميع محتويات التعلم، مما يعني عدم الحاجة إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني أو المجلدات المختلفة عن المستندات الصحيحة – حيث تكون جميع الأدلة والدورات التدريبية والبرامج التعليمية والإجراءات دائمًا في متناول الموظفين حتى يتمكنوا من التنقل والاختيار بسهولة فقط المعلومات الصحيحة عندما يحتاجون إليها.
مع منصة التدريب، لن يواجه المتعلمون مشاكل في فتح الملفات. بالإضافة إلى ذلك، تقدم بعض الأنظمة الأساسية تطبيقات الهاتف المحمول الأصلية، حتى يتمكن الموظفون من معرفة متى وأين يناسبهم ذلك (في مترو الأنفاق، أثناء الانتظار في الطابور، أو أثناء عودتهم إلى المنزل)، حتى بدون اتصال بالإنترنت على الإطلاق.
2. إدارة التدريب بسلاسة مع الحد الأدنى من العمل اليدوي
إدارة التدريب هي المكان الذي تتألق فيه أنظمة إدارة التعلم (LMSs)، مما يوفر وقتك للقيام بمهام أكثر أهمية. تسمح لك بعض الأنظمة الأساسية مثل iSpring Learn بتنظيم الموظفين في مجموعات وأقسام لجعل عملية التسجيل تلقائية بناءً على معايير محددة مسبقًا. وهذا يعني أن الموظفين الجدد، على سبيل المثال، يمكنهم الحصول على دورة ترحيبية على الفور دون الحاجة إلى تدخل يدوي من الموارد البشرية أو مسؤولي التدريب.
بمجرد تعيين القواعد، تبقي المنصة المتعلمين على المسار الصحيح من خلال إرسال إشعارات بمهام الدورة التدريبية، وتذكيرهم بالمواعيد النهائية القادمة، وحتى إعلامهم بالاجتماعات عبر الإنترنت المجدولة في التقويم المدمج في نظام إدارة التعلم (LMS).
مع توسع شركتك وزيادة عدد الموظفين بشكل كبير، فإن طريقة “التدريب عبر البريد الإلكتروني” القديمة لا يمكنها مواكبة ذلك. من ناحية أخرى، يتكيف نظام إدارة التعلم (LMS) بسلاسة مع فريقك المتنامي.
3. تعزيز ثقافة التعلم بين الموظفين
قد لا يبدو الأمر واضحًا في البداية، ولكن استخدام نظام إدارة التعلم (LMS) يمكن أن يحسن ولاء الموظفين. وفقًا لتقرير LinkedIn Workplace Learning Report، تعد فرص التعلم والتطوير من بين أهم 5 أشياء يبحث عنها الأشخاص في وظيفة محتملة. وتوفيرها هو الطريقة الأولى التي تعمل بها الشركات لتحسين الاحتفاظ بها.
مع نظام إدارة التعلم (LMS)، أصبح من الأسهل الحفاظ على جو من التعلم والتطوير المستمر. يمكنك إنشاء قائمة بالدورات التدريبية المتاحة للتسجيل الذاتي وتحميل برامج القيادة أو إدارة الوقت أو دورات التحدث أمام الجمهور حتى يتمكن المتعلمون من اختيار ما يحتاجون إليه وتطوير المهارات المتعلقة بالوظيفة.
تسمح لك بعض الأنظمة الأساسية، مثل iSpring Learn، أيضًا بإنشاء مسارات تعليمية مخصصة طويلة المدى وتعيينها لموظفين محددين لإعدادهم للترقية أو لمعالجة فجوات المعرفة والمهارات لديهم، مثل تلك التي تم تحديدها أثناء مراجعة الأداء.
4. النهج المبني على البيانات للتدريب
باستخدام نظام إدارة التعلم (LMS)، لا تحتاج إلى التخمين أو قضاء أيام في تحليل تقدم المتعلم يدويًا – فكل البيانات التي تحتاجها متاحة دائمًا.
توفر منصات التدريب تقارير واضحة للغاية عن التقدم الفردي والجماعي، حتى تتمكن من معرفة الأشخاص في القسم بأكمله الذين أكملوا التدريب واجتازوا الاختبار النهائي. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك أيضًا الانتقال إلى إحصائيات التقدم الفردي لتحديد الوقت المستغرق في التعلم ومحاولات الاختبار والمزيد.
يقدم iSpring Learn أكثر من 20 تقريرًا تفصيليًا وقابلاً للتخصيص يساعد الشركات على مراقبة كل جانب من جوانب التدريب. بالإضافة إلى تقارير تقدم المتعلم، يقوم النظام بجمع إحصائيات المحتوى التي تساعدك على تحديد ما هو الأفضل أو الذي يحتاج إلى تحسين.
5. المزيد من الخبرة التدريبية التفاعلية
وغني عن القول، ولكن لا يزال من المفيد تسليط الضوء عليه: التعلم من خلال نظام إدارة التعلم (LMS) هو بطبيعته أكثر تفاعلية. يمكنك تنويع أساليب التدريب واختبار تنسيقات المحتوى المختلفة، بدءًا من التعليمات النصية وحتى العروض التقديمية ومحاضرات الفيديو والبودكاست. لا يلبي هذا التنوع أنماط التعلم وأنواع الإدراك المختلفة فحسب، بل يعزز أيضًا المشاركة بشكل كبير.
يصبح الموظفون مشاركين نشطين في عملية التدريب. تسمح بعض المنصات للمتعلمين بترك تعليقاتهم على الدورات التدريبية أو تقييمها من خلال النجوم. باستخدام iSpring Learn، يمكنهم أيضًا التواصل مع المعلمين مباشرةً في نظام إدارة التعلم (LMS)؛ على سبيل المثال، طرح الأسئلة أو مناقشة الموضوع.
تعمل ميزات اللعب، مثل نقاط إكمال الدورات التدريبية والشارات ولوحات المتصدرين، على خلق جو من المنافسة الصحية وتشجيع المتعلمين على التفاعل بشكل أعمق مع المحتوى.
ماذا بعد؟
عند اختيار منصة التدريب، خذ هذه العملية بعناية دون التسرع في اتخاذ قرار الشراء. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ، فاطلع على دليل خطوة بخطوة حول كيفية اختيار نظام إدارة التعلم الذي يتضمن كل ما تحتاج إلى معرفته لاختيار منصة مثالية، بدءًا من تحليل أهداف التدريب والمتعلمين المحتملين إلى تحديد متطلبات نظام إدارة التعلم و تقييم مقترحات البائعين. حظ سعيد!
تعلم آي سبرينج
iSpring Learn هو نظام LMS سريع لمشروعك ذو المهام الحرجة. ابدأ تعليمك الإلكتروني في يوم واحد بأقل قدر من الضجة. ما عليك سوى تحميل المواد التدريبية الخاصة بك ودعوة الموظفين وتتبع نتائجهم.
