ما هو تأثير مشاركة الوظائف على ممارسات الموارد البشرية؟
مشاركة الوظائف هي نموذج عمل حيث يعمل شخصان معًا للتعامل مع مسؤوليات منصب بدوام كامل. بدلاً من شخص واحد يقوم بكل شيء ، يشارك اثنان من الموظفين المؤهلين عبء العمل ، ويكملون نقاط القوة لبعضهما البعض ، والبقاء منتجين حتى عندما يأخذ المرء إجازة. لذلك ، لا عجب أن تقاسم الوظائف أصبحت شائعة في الموارد البشرية. يمكن أن تتضمن مشاركة الوظائف أيامًا تقسيمًا ، حيث يعمل شخص ما في الصباح والآخر بعد الظهر ؛ تقسيم الأسابيع ، حيث يعمل كل شخص لمدة يومين أو ثلاثة أيام كاملة في الأسبوع ؛ وترتيبات المهارات التكميلية ، حيث يقسم شخصان ذوو قوة مختلفة الوظيفة بناءً على ما هو أفضل.
على الرغم من أن مشاركة الوظائف ليست جديدة ، إلا أنها أصبحت شائعة في الموارد البشرية. يريد المزيد من الموظفين المرونة ، والتوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل ، والحرية في التعبير عن مواهبهم بالكامل في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك اهتمام بالتنوع والإنصاف والشمول (DEI) في الشركات ؛ لذلك ، تبحث فرق الموارد البشرية عن طرق لتقديم المزيد من الفرص لموظفيها لإظهار إمكاناتهم وتصبح أفضل أنفسهم. نظرًا لأن قادة الموارد البشرية يدركون أن مشاركة الوظائف تساعدهم في إدارة القوى العاملة ، فلنستكشف كيفية تعويض الشركات ، مما يجعلها أكثر إنتاجية وابتكارًا.
5 طرق لمشاركة الوظيفة تؤثر على الموارد البشرية
1. المساعدة في التوظيف
تتيح مشاركة الوظائف فرصًا للأشخاص الذين قد لا يكون لديهم فرصة لإظهار مواهبهم خلاف ذلك. على سبيل المثال ، الموظفون الذين يتعين عليهم رعاية أفراد الأسرة ، أو المهنيين شبه المتقاعدين الذين ما زالوا لديهم الكثير لتقدمهم ، أو الأشخاص الذين يعانون من ظروف صحية مزمنة يحتاجون إلى مرونة في العمل جميعهم من ذوي الخبرة وقادرة للغاية ، لكن لا يمكنهم العثور على دور تقليدي بدوام كامل لتناسب جداولهم المزدحمة. مع مشاركة الوظائف ، يمكن للشركات إنشاء أدوار يشاركها شخصان. هذا يعني أنه يجب على فرق الموارد البشرية تغيير كيفية كتابة أوصاف الوظائف ، ونشر الأدوار المفتوحة ، وتشغيل المقابلات. النتيجة؟ تجمع المواهب أكثر تنوعا. يمكن للشركات الآن توظيف خبراء يجلبون وجهات نظر جديدة ومعرفة ولكنهم بحاجة إلى المرونة. بالإضافة إلى ذلك ، يشعر المرشحون برؤية وقيمة من هم ، وليس فقط للساعات التي يمكنهم العمل بها. في النهاية ، تتيح مشاركة الوظائف فرق الموارد البشرية إنشاء مكان عمل أكثر شمولاً وقابلاً للتكيف.
2. تحسين الاحتفاظ بالموظفين والمشاركة
الحفاظ على الموهوبين ليس بالأمر السهل. بالنسبة للعديد من الموظفين ، فإن الدور التقليدي بدوام كامل من 9 إلى 5 لم يعد مناسبًا بسبب مسؤولياتهم خارج العمل. ولكن كيف يساعد مشاركة الوظائف في الموارد البشرية مع الاحتفاظ بالموظفين؟ بدلاً من فقدان أعضاء الفريق بسبب الإرهاق أو المسؤوليات الأسرية أو التغييرات في الحياة ، تسمح لهم الشركات بمشاركة الوظيفة ، وبالتالي عبء العمل. سواء عاد شخص ما إلى العمل من إجازة الوالدين ، أو التحولات إلى التقاعد ، أو الدراسات في نفس الوقت ، فلا يزال بإمكانهم أن يكونوا منتجين في العمل ولديهم وقت لحياتهم خارجها. مشاركة الوظائف تساعد أيضا في المشاركة. غالبًا ما ترى الشركات التي تقدم هذا الخيار رضا أعلى للموظفين لأنها تلبي احتياجات مرونة موظفيها. هذا أيضا يقلل من الإرهاق. عندما يشارك شخصان مسؤوليات ، يكون هناك ضغط أقل. لذلك ، يمكن للموظفين أخذ فترات راحة ، وطلب المساعدة ، وإدارة وقتهم بشكل أفضل.
3. تحسين إدارة القوى العاملة
إن إدارة القوى العاملة التقليدية من 9 إلى 5 أمر صعب بما فيه الكفاية. الآن ، إذا أضفنا مشاركة الوظائف ، فإن فرق الموارد البشرية لديها مسؤوليات جديدة للتعامل معها. ومع ذلك ، فإن هذا يجعل دور فريق الموارد البشرية أكثر نشاطًا ، حيث يتعين عليهم الآن وضع خطة للقوى العاملة الخاصة بهم ، مما يضمن أن الأدوار المشتركة تعمل بسلاسة وتقديم النتائج. أحد التحديات الأولى هو إنشاء جداول ومسؤوليات بين مشاركي الوظائف. لحسن الحظ ، يمكن لمحترفي الموارد البشرية إدارة كل شيء بسهولة باستخدام أدوات تعاونية مثل التقويمات المشتركة ومنصات إدارة المشاريع وتطبيقات المراسلة الفورية. يجب أن تدرك الموارد البشرية أيضًا أنه مع مشاركة الوظائف ، تتم مراجعة الأشخاص الآن بناءً على العمل الذي يقومون به ، وليس الساعات التي استغرقتها للقيام بذلك. لذلك ، كلما كان التواصل أفضل ، كلما كان إدارة القوى العاملة أفضل.
4. التحضير لأدوار القيادة
مشاركة الوظائف لا تتعلق بالتوازن بين العمل والحياة أو الجداول الزمنية المرنة. في الواقع ، فإن مشاركة الوظائف تغير ممارسات الموارد البشرية من خلال توفير فرص القيادة للموظفين. كيف؟ إنه يمنح الناس طموحين ليصبحوا قادة فرصة للعمل بدوام جزئي في الأدوار العليا. هذا يتيح لهم اكتساب الخبرة دون أن يغمرهم منصب قيادي بدوام كامل. تخيل كم هو مفيد ، خاصة بالنسبة للمجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا. على سبيل المثال ، قد تتردد النساء اللائي يعودون من إجازة الوالدين أو مقدمي الرعاية أو أولئك الذين يديرون التحديات الصحية في التقدم بطلب للحصول على أدوار قيادية بسبب مسؤولياتهم. من خلال مشاركة منصب قيادي ، يمكنهم المساهمة بمهاراتهم أثناء إدارة أجزاء أخرى من حياتهم. مع مرور الوقت ، يخلق هذا أدوارًا قيادية أقوى وأكثر تنوعًا ، مما يساعد المنظمات في العثور على مديريها في المستقبل ضمن قوتهم العاملة.
5. تعزيز التعاون
تقديم المشاركة الوظيفية كممارسة الموارد البشرية يغير ثقافة الفريق أيضًا. هذا لأن مشاركة الوظائف لا تعمل بدون تعاون. ليس فقط الشخصان الذي يعملان معًا هو الذي يجب أن يتواصل بسلاسة ، ولكن الفريق بأكمله أيضًا. لذلك ، تعد قنوات الاتصال الواضحة والتقويمات المشتركة وتطبيقات إدارة المشاريع ضرورية للجميع. يمكن أن يساعد ذلك في تعزيز ثقافة الثقة وتبادل المعرفة ، حيث يبدأ أعضاء الفريق في رؤية أن النتائج رائعة عند مشاركة العمل بفعالية. ومع ذلك ، فإن دور الموارد البشرية هنا أمر بالغ الأهمية لتجنب الالتباس فيما يتعلق بمن يفعل ما الذي يبلغ عن الناس. لحسن الحظ ، من خلال تقديم التدريب ، وخلق أوصاف واضحة ، وإعداد عمليات صنع القرار ، فإن كل شيء سيعمل بسلاسة.
ما الذي يحمله المستقبل لتبادل الوظائف؟
أدوات الذكاء الاصطناعي
منذ سنوات ، كافحت الموارد البشرية مع الخدمات اللوجستية لمشاركة الوظائف. كانت هناك مشكلات في تحديث التقويمات ، ومهام التتبع ، وإعطاء أيام إجازة ، وما إلى ذلك ، ولكن الآن ، الذكاء الاصطناعي (AI) وأدوات الجدولة الذكية موجودة هنا لتوفير اليوم. هذه الجدولة الأتمتة بحيث يتم توزيع الساعات بشكل عادل ، تساعد مشاركي الوظائف على التعاون في المهام والأهداف ، ومطابقة شركاء مشاركة الوظائف على أساس أنماط العمل والمهارات والتوافر ، وتنبيه المديرين عندما تكون هناك فجوات أو مستندات تحتاج إلى تحديثات.
اعتماد أوسع
تقليديًا ، كانت مشاركة الوظائف هي الأكثر شيوعًا في أدوار الخدمة العامة ، مثل الوكالات الحكومية والتعليم والرعاية الصحية والمنظمات غير الحكومية. ومع ذلك ، بدأت منظمات القطاع الخاص ، وخاصة تلك الموجودة في التكنولوجيا ، والقانونية ، والتسويق ، والتمويل ، في تبنيها أيضًا. هذا لأنهم يدركون أن مشاركة الوظائف تقدم حلولًا للعديد من التحديات في مكان العمل. في التكنولوجيا ، على سبيل المثال ، يعد مهندسو البرمجيات أو مديري المنتجات ذوي قيمة ، لكنهم يريدون أيضًا إعطاء الأولوية للحياة الأسرية أو المشاريع الجانبية أو الصحة. بدلاً من فقدانها ، تمنحهم الشركات المرونة لتقسيم دور ما.
التكامل في العمل عن بعد وهجينة
في الفرق البعيدة أو الهجينة ، يعد التواصل غير المتزامن والعمل بمفردك أمرًا شائعًا بالفعل ، لذا فإن مشاركة الوظائف أسهل. يمكن لمشاركي الوظائف التعاون من خلال المستندات المشتركة ، وأدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello ، وتحديثات الحالة اليومية على Slack أو الفرق. والأفضل من ذلك ، يمكن لمشاركة الوظائف أن تجعل الفرق البعيدة أكثر مرونة. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما مريضًا أو سافرًا أو يتحمل مسؤوليات تقديم الرعاية ، يمكن لشخص آخر التدخل.
خاتمة
إذا كنت قائدًا للموارد البشرية ، فيجب عليك استكشاف مشاركة الوظائف. إنها استراتيجية تساعد على جذب أفضل المواهب ، وإبقاء الموظفين سعداء ، وحتى بناء فرص القيادة. إن احتضان مشاركة الوظائف يعني إنشاء مكان عمل يقدر التوازن والتعاون والابتكار. ابدأ في دمجه وشاهد كيف يمكن لمشاركة الوظائف تحويل فريقك ومؤسستك للأفضل.
