كفاءة محترفي L&D
هل تعمل لفترة طويلة في مجال L&D ، لكنك ما زلت تشعر أن دورك وأنشطتك يمكن أن يتم بشكل أفضل وأكثر كفاءة؟ بناءً على تجربتي وما لاحظته ، قمت بإنشاء بعض الحلول التي يمكن أن تحسن كفاءة عملك أو أعطيك بعض الاقتراحات لمشاريعك الحالية. ترتبط الحلول الواردة في هذه المقالة لزيادة الكفاءة في L&D في الغالب بالتصميم التعليمي وإدارة المشاريع وأنشطة الكتابة الفنية. لنبدأ!
زيادة كفاءة L&D من خلال التصميم التعليمي
يتطلب التصميم التعليمي التنظيم والإبداع والكفاءة. فيما يلي بعض الحلول لزيادة كفاءة العمل:
صوتية
يمكنك بسهولة استخدام ميزات صوتية جديدة أو أدوات صوتية إضافية وأدوات نصية إلى كلام. حتى الآن ، كان لا بد من تضمين أدوات أخرى للأجهزة الصوتية بعد أداة التأليف. الآن ، توفر الميزة الجديدة جودة أفضل من ذي قبل وتجعل حياتك أسهل ، حيث يمكنك العمل باستخدام أداة واحدة.
مقاطع الفيديو
فيما يتعلق بمقاطع الفيديو ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء دورة فيديو مهنية أو مواد تعليمية ، فقد يكون هناك حل لتحسين كفاءة عملك من خلال تطوير دورات الفيديو. هناك أدوات توفر لك كل ما تحتاجه تقريبًا لإنشاء مواد تعليمية فيديو احترافية.
أدوات/حلول تنمية التعليم الإلكتروني السريع
- اختصارات
يعمل المصممون التعليميون كثيرًا مع أدوات التأليف والوصول إلى بعض الاختصارات التي يمكن أن تبسيط العمل يمكن أن يكون نفسًا من الهواء النقي الذي يساعد على إنهاء المهام قبل 10-20 ٪ على الأقل. - التسميات التوضيحية
عادة ما تتطلب دورات التعليم الإلكتروني تعليقات توضيحية في كل مرة وهناك أدوات لمساعدتك على استيرادها مباشرة إلى أداة التأليف الخاصة بك. - التحولات
إذا كنت بحاجة إلى بعض الأفكار الانتقالية أو قالبًا ، فيمكنك العثور على بعض الأفكار عبر الإنترنت لمساعدتك على تجنب إنشاء الشرائح الرئيسية والانتقال في كل مرة يدويًا
إدارة المشروع: تنظيم سير العمل
تتطلب إدارة المشروع هيكل ، التنظيم ، الوضوح ، التواصل والكفاءة. فيما يلي بعض الحلول لزيادة كفاءة عملهم:
الجداول الزمنية للمشروع
يعمل مدير مشروع التعلم في الغالب مع المصممين التعليميين ، والشركات الصغيرة والمتوسطة ، وربما الميسرين/المدربين ، اعتمادًا على المشروع. بعض المنهجيات الأكثر شهرة المستخدمة هي Addie و Sam. يمكن أن يساعدك كلاهما في إنشاء وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بك. تحتوي منهجية Addie على أربع مراحل: التحليل مع إكمال بنسبة 15 ٪ اعتمادًا على عمق التحليل ، والتصميم بما في ذلك الانتهاء بنسبة 30 ٪ أخرى ، وتطوير مع إكمال 35 ٪ آخر ، وتنفيذ بما في ذلك 20 ٪ أخرى من الانتهاء. منهجية SAM لها ثلاث مراحل: التحضير ، التصميم التكراري ، والتنمية التكرارية.
تخطيط
التخطيط مهم أيضًا ، بمجرد إنشاء الجدول الزمني ومعروف جميع الأنشطة والمالكين. يساعد هذا في زيادة كفاءة العمل استنادًا إلى جميع أنشطة المشروع ، وهناك أدوات مفيدة للغاية للحصول على تتبع جيد للمهام وكذلك فريقك الذي يتلقى تذكيرات في مهامهم للتأكد من أن كل شيء يتم في الوقت المحدد.
تعليق
يحتاج كل من المصممين التعليميين ومديري المشاريع إلى تقديم ملاحظات حول مختلف المواد ودورات التعلم. في بعض الأحيان قد يكون من الصعب العثور على الكلمات المناسبة والحفاظ على موضوعيتك. إن وجود قالب حول كيفية تقديم ردود فعل سريعة ودبلوماسية يمكن أن يزيد من كفاءة التعليقات الخاصة بك ، على سبيل المثال: “شيء واحد قد يحتاج إلى بعض التحسين [mention area for improvement]، لأن هذا يمكن أن يعزز [explain why it matters]. قد يكون الاقتراح [suggest a possible improvement]. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أسئلة “.
أهداف التعلم
يمكن توفير هذه إما من قبل خبير الموضوع ، أو من قبل مدير المشروع ، أو من قبل المصمم التعليمي. يمكن أن تساعدك تصنيف بلوم ، مع مستوياته الستة من إنشاء وتوليف وتحليل وتطبيق وفهم وتذكر ، على إنشاء أهداف تعليمية صحيحة وأسرع.
تحليل الاحتياجات
فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن استخدامها قبل بدء المشروع. من المهم تحديد احتياجات الدورة/المشروع وأن تكون على دراية بالتسليمات والنطاق والموارد. إذا كان لديك بعض الأسئلة التي تم إعدادها بالفعل ، فيمكنك تحديد هذه الأسرع:
- ما هي النتيجة المطلوبة؟
- ما هو الموعد النهائي لاستكمال المشروع؟
- من هم الأشخاص الرئيسيون المعنيون وما هي الأدوار التي يمتلكها كل منهم؟
- ما هي قنوات الاتصال التي سنستخدمها للتحديثات والأسئلة؟
- هل هناك منصات مخصصة حيث يمكننا مراقبة التقدم؟
- كم مرة سنعقد اجتماعات المراجعة؟
- ما هي التسليمات الرئيسية؟
- هل هناك قائمة مرجعية مطلوبة لإكمال التسليمات؟ بعض الخطوات الإلزامية التي يجب اتباعها؟
- هل تقدم شهادات أو بيانات اعتماد؟
- ما هي الأدوات والتكنولوجيا التي لديك لدعم تسليم برامج التعلم؟
- كيف تقوم بقياس نتائج التعلم؟
الكتابة الفنية وزيادة الكفاءة لـ L&D
تتطلب الكتابة الفنية الدقة والوضوح والكفاءة. فيما يلي بعض الحلول لزيادة كفاءة العمل:
تخطيط المهام
يمكن أن يساعد ذلك الكاتب التقني على إنشاء تقويم محتوى ، والتخطيط لتسليمات المحتوى مقدمًا لتجنب مهام اللحظة الأخيرة.
التدقيق
تحقق من القواعد والإملاء والأناقة ، وقم بإجراء أي تصحيحات مطلوبة لتحسين المحتوى الخاص بك.
التقييس
سيؤدي ذلك إلى تحسين الاتساق عبر المستندات ويساعدك على كتابة محتوى معياري قابل لإعادة الاستخدام في التنسيق القياسي.
آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة ، وآمل أيضًا أن تستمتع بقراءتها!
