اختيار نموذج عمل لعملك: عوامل يجب مراعاتها

ما هو أفضل نموذج عمل لمؤسستك؟ 6 نصائح لمساعدتك في معرفة ذلك
حتى قبل بضع سنوات ، لم يكن نموذج عمل الشركة أمرًا غير عقلاني. عادة ما تكون ثماني ساعات كاملة ويتعين على الموظفين الحضور إلى المكتب من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 5 مساءً ، قد تعدل بعض الصناعات هذا الجدول أو عدد الساعات لاستيعاب العملاء في مناطق زمنية مختلفة أو متطلبات أخرى. ومع ذلك ، في الوقت الحاضر ، هناك العديد من الخيارات في نماذج العمل ، من الموقع بالكامل وبعيدًا تمامًا إلى الهجين. ولكن كيف يمكنك أن تعرف أي واحد هو الخيار الأفضل لعملك؟ في هذه المقالة ، سنناقش 6 عوامل تحتاج إلى مراعاتها عند اختيار نموذج عمل حتى تتمكن من استيعاب أفضل ما يمكنك احتياجاتك من القوى العاملة وعملائك.
ما هي نماذج العمل الأكثر شعبية؟
قبل أن نستكشف كيف يمكنك اختيار نموذج العمل المناسب لمؤسستك ، ربما يجب أن نتحدث عن الخيارات المتاحة لك. فيما يلي أكثر نماذج العمل شيوعًا التي تستخدمها الشركات في جميع أنحاء العالم:
يشير هذا المصطلح إلى حقيقة العمل معظمنا على دراية – بيئة المكتب القديمة الجيدة حيث يأتي الموظفون كل يوم ، ويجلسون على مكاتبهم إلى جانب زملائهم ، ويكملون مهامهم اليومية. تشمل فوائدها البارزة تعاونًا سهلاً وتحسين التواصل والاستقرار وثقافة الشركة القوية.
على الجانب الآخر من الطيف ، لدينا نموذج عمل بعيد تمامًا ، حيث يعمل الموظفون بشكل دائم من المنزل. قد لا يكون لدى بعض الشركات التي تعمل بموجب هذا النموذج أي مكاتب مادية على الإطلاق. أصبح ترتيب العمل هذا شائعًا خلال الوباء ، لكنه استمر في الازدهار بسبب المرونة والاستقلالية وتحسين التوازن بين العمل والحياة التي يوفرها للمحترفين.
يجمع هذا النموذج بين العمل في الموقع والبلاوة ، مما يمنح المنظمات والموظفين القدرة على تقسيم وقتهم بين المكتب ومنازلهم. يمكن أن يتخذ العمل المختلط أشكالًا مختلفة ، لصالح العمل عن بُعد أو في الموقع اعتمادًا على احتياجات الصناعة ومتطلبات العمل. يوفر هذا الترتيب للموظفين توازنًا بين المرونة والاستقرار ، ويقدم أفضل ما في العالمين.
لا تعمل جميع الشركات في بيئة مكاتب تقليدية ، سواء كانت جسدية أو افتراضية. يشير العمل بدون مكتب إلى فئة المهنيين الذين يعملون خارج المقصورة ، في الصناعات مثل التصنيع والبناء والرعاية الصحية ، وما إلى ذلك. في حين أن اختيار ترتيب عمل مختلف بخلاف الموقع يمكن أن يكون معقدًا ، وقد لا يزال هناك أدوار معينة في هذه المجالات قادرة على العمل عن بعد في بعض الأحيان.
6 عوامل ستحدد ترتيب العمل المناسب لعملك
1. طبيعة المهام
أول شيء يجب مراعاته عند اختيار نموذج عمل لعملك هو نوع العمل وطبيعة المهام التي يجب على موظفيك القيام بها على أساس يومي. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تؤدي الأعمال التجارية القائمة على المكتب حيث تتضمن المهام في المقام الأول تقارير وجداول البيانات والواجبات الإدارية الأخرى على الأرجح على نفس المستوى من الإنتاجية على ترتيب عمل عن بُعد أو هجين. من ناحية أخرى ، قد يكون العمل في الموقع هو الخيار الوحيد للموظفين الذين يحتاجون إلى استخدام الأدوات أو التكنولوجيا الموجودة فقط في مكان العمل أو لأولئك في الصناعات التي تتطلب وجودهم المادي ، مثل التصنيع والرعاية الصحية والضيافة.
2. تفضيل الموظف
في معظم الحالات ، يفضل قادة الأعمال الحصول على موظفين إلى مكان العمل كل يوم لأداء مهامهم. ومع ذلك ، فإن الأمر لا يتعلق فقط بما تريده القيادة ولكن أيضًا حول ما يجعل الموظفين سعداء. للحفاظ على مستويات عالية من الرضا والمشاركة ، إجراء مسوحات مجهولة أو إجراء محادثات فردية لمنح الموظفين مساحة للتعبير عن تفضيلاتهم فيما يتعلق بترتيبات العمل. قد يقدر البعض البيئة الاجتماعية للمكتب ، في حين أن البعض الآخر قد يشعر أن العمل من المنزل سيسمح لهم أن يكونوا أكثر إنتاجية. إن فهم المشاعر العامة لموظفيك نحو نماذج العمل المختلفة سيسهل عملية صنع القرار والمساعدة في ضمان انتقال أكثر سلاسة.
3. حجم الفريق واحتياجات التعاون
تشمل العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها عند اختيار نموذج عمل عدد الموظفين في عملك وكيفية التواصل والتعاون لدفع النجاح. على سبيل المثال ، إذا كان لديك شركة صغيرة من 10 إلى 20 شخصًا غالبًا ما يعملون معًا لأسباب استراتيجية أو عملية ، فمن المحتمل أن يكون نموذج العمل القائم على المكاتب هو الخيار الصحيح. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تعزيز ثقافة التواصل المباشر والعمل الجماعي. ومع ذلك ، إذا كان لدى شركتك العديد من الموظفين في أقسام متميزة لا يحتاجون إلى تفاعلات منتظمة وجهاً لوجه ، ففكر في ترتيب عمل أكثر مرونة. في هذه الحالة ، ستتمكن إدارة المشاريع وأدوات المؤتمر عبر الإنترنت من استبدال الوجود المادي بشكل فعال.
4. البنية التحتية للتكنولوجيا المتاحة
إذا كنت تفكر في الانتقال من موقع في الموقع إلى نموذج عمل عن بُعد أو هجين ، فيجب أن تكون مستعدًا للترقيات التقنية اللازمة. لضمان قدرة الموظفين على إكمال جميع مهامهم ، والتعاون مع فرقهم ، والتواصل مع الزملاء والعملاء ، يحتاجون إلى الوصول إلى أدوات رقمية قوية. إذا كانت شركتك تستخدم بالفعل برامج إدارة المشاريع والاتصالات وتبادل الملفات ، واعتاد الموظفون على استخدامها ، فمن المحتمل أن يكون الانتقال سلسًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك عامل التكاليف المرتبطة بالحصول على مثل هذه البرامج وتدريب الموظفين قبل اتخاذ أي قرارات.
5. اعتبارات التكلفة
لا شك أن الاختيار بين نماذج العمل سيتأثر بالآثار المترتبة على التكلفة. عندما يتعلق الأمر بترتيبات العمل الهجينة أو عن بُعد ، فمن السهل أن نرى أن هناك العديد من المزايا المالية. على سبيل المثال ، تنخفض النفقات المرتبطة بالمرافق المكتبية بشكل كبير ، وإذا كنت تعمل بشكل حصري عن بُعد ، فهي غير موجودة. ولكن ، كما ذكرنا سابقًا ، لا يمكنك تجاهل تكلفة تزويد الموظفين بالمعدات لاستخدامها في المنزل ، والبرامج لجعل العمل عن بُعد ممكنًا ، ونفقات التدريب. افحص بعناية استراتيجيتك المالية واتخاذ الخيار الصحيح اعتمادًا على احتياجات وقدرات مؤسستك.
6. قابلية التوسع والقدرة على التكيف
أيا كان القرار الذي تتخذه عن عملك ، فأنت بحاجة إلى التفكير في المستقبل. لا يمكنك اختيار نموذج عمل الآن وإجباره على تغييره بعد بضعة أشهر أو سنوات. فكر في مرحلة النمو في عملك الآن. هل تتوقع زيادة في أعداد الموظفين قريبًا؟ إذا كانت الإجابة نعم ، فإن اختيار مساحة مكتب محددة قد يعقد هذا التوسع. على العكس من ذلك ، يمنحك العمل الهجين مساحة أكبر للنمو ، على الرغم من أنه يتطلب اهتمامًا إضافيًا إذا كنت ترغب في إنشاء وتنفيذ سياسات عادلة لجميع الموظفين والحفاظ على ثقافة الشركات القوية.
خاتمة
يعد اختيار نموذج العمل قرارًا مهمًا جدًا لعملك وواحد يجب عليك اتخاذه بعد النظر بعناية. لهذا السبب ، من الضروري أن تقوم بتقييم عوامل مختلفة ، بما في ذلك طبيعة عمل شركتك وتفضيلات الموظفين والتكاليف وقابلية التوسع ، من بين أمور أخرى. من خلال القيام بذلك ، سوف تتأكد من أن مؤسستك تفي بأهداف إنتاجيتها وكفاءتها ، مع إبقاء الموظفين سعداء ومشاركين. اتبع النصائح التي شاركناها في هذه المقالة لضمان أن نموذج العمل الذي تختاره سيقود عملك إلى النجاح.