ما الذي يمكن أن تفعله البيانات لاستراتيجية التعلم الإلكتروني الخاصة بك؟
البيانات موجودة في معظم جوانب حياتنا، بما في ذلك التعليم الإلكتروني. يستفيد متخصصو التعلم والتطوير (L&D) من البيانات المقدمة لهم من خلال أنظمة التعلم الإلكتروني لتحسين نتائج التعلم وتخصيص المحتوى. إنها طريقة سهلة للأشخاص العاملين في الصناعة لإلقاء نظرة داخلية على ما ينجح (أو لا ينجح) في دوراتهم، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات أفضل وتحسين مواردهم أيضًا. ومع ذلك، فإن إدارة هذا الكم من المعلومات الحساسة ليس بالأمر السهل دائمًا. ولهذا السبب نقدم لك ستة ممارسات لمساعدتك على أن تصبح محترفًا في إدارة البيانات في التعلم الإلكتروني، حتى تتمكن من تعزيز جهودك وأداء المتعلمين.
6 أفكار لإدارة البيانات في التعليم الإلكتروني
1. جمع البيانات من خلال نظام إدارة التعلم (LMS).
قبل الغوص في عملية جمع البيانات من خلال نظام إدارة التعلم (LMS)، يجب أن تتأكد من نوع البيانات التي تحتاج إلى جمعها. ستكون أهدافك وأهداف كل متعلم بمثابة دليلك، مما يساعدك على معرفة ما يجب البحث عنه بين الكثير من المعلومات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تقييم أداء المتعلمين، فاجمع البيانات من درجات الاختبار، والوقت الذي يقضونه في الدروس أو المهام، وعدد الدورات التدريبية التي أكملوها. يعد نظام إدارة التعلم (LMS) الأداة المثالية لذلك، حيث يحتفظ بجميع أنواع البيانات في مكان واحد. بهذه الطريقة، يمكنك التحقق من كل شيء بدءًا من ملفات تعريف المتعلم وحتى مقاييس الأداء، ومراقبة المعلومات في الوقت الفعلي، وإنشاء تقارير مخصصة، وحتى أتمتة بعض مهامك المتكررة.
2. دقة البيانات
في التعليم الإلكتروني، يعد جمع البيانات الدقيقة والمتسقة هو المفتاح للحفاظ على نجاح رحلة التعلم. فكر في الأمر مثل خلط مكونات عالية الجودة لتحقيق أفضل النتائج. تضمن البيانات الدقيقة أن تكون الرؤى التي تكتسبها موثوقة، وبالتالي تحسين القرارات التي تتخذها بشأن الدورات التدريبية. لذلك، عندما تبدأ في جمع المعلومات التي تريدها، عليك التأكد من أنها يمكن أن تساهم فعليًا في الجهد الشامل للتحسين. على سبيل المثال، هل البيانات ذات صلة؟ إذا كان هدفك هو زيادة مستويات المشاركة، فقد لا يكون لقياس معدلات الإكمال أي فائدة. وبالمثل، هل يمكن قياس البيانات بفعالية؟ من الصعب تقييم المعلومات التي لا يمكن قياسها.
3. خيارات التخزين
من المؤكد أن نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بك يقدم الكثير من المعلومات القيمة، ولكن أين يمكنك تخزينها؟ لحسن الحظ، هناك خيارات مختلفة لأن البيانات ذات أهمية بالغة ويجب الاحتفاظ بها في مكان آمن. أحد الخيارات الأكثر شيوعًا هو التخزين السحابي، والذي سيبقي كل شيء آمنًا وسهل الوصول إليه بينما يوفر عليك أيضًا الاضطرار إلى التعامل مع مساحة التخزين الفعلية وتكاليف الصيانة. ومن ناحية أخرى، يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالمعلومات التي تجمعها تحت سقف منزلك، أي في مقر عملك. تمنحك الخوادم المحلية مزيدًا من التحكم في من يمكنه الوصول إلى البيانات؛ ومع ذلك، سوف تحتاج إلى رعاية كل شيء. ستحتاج إلى أن تكون مسؤولاً عن الأمن والصيانة، بالإضافة إلى وجود خطة لكيفية المتابعة في حالة تغير احتياجاتك.
4. التدابير الأمنية
عند الحديث عن الأمان، لا يكفي تخزين المعلومات الحساسة بأمان. عندما تمتلك بيانات المتعلم، فأنت مسؤول عن السماح للمستخدمين بمعرفة كيفية التعامل معها وما تفعله لحمايتها. المفتاح هنا هو التشفير، الذي يحمي المعلومات عن طريق تشفيرها إلى أجزاء غير مفهومة، لا يفهمها إلا أولئك الذين لديهم حق الوصول المصرح لهم. بهذه الطريقة، حتى في حالة حدوث اختراق أو اختراق، لن يتمكن الجناة من فهم البيانات بشكل كبير. وبالطبع، يتعين عليك أيضًا الالتزام بالقوانين المتعلقة بخصوصية البيانات. وهذا مهم ليس فقط من منظور قانوني، ولكن أيضًا لأنك تريد أن يثق بك المتعلمون، مع العلم أن معلوماتهم تتم معالجتها باحترام.
5. تحليل البيانات
الآن بعد أن عرفت كيفية جمع البيانات وحمايتها، فقد حان الوقت لمعرفة كيف ستستفيد منها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجية التعلم الإلكتروني الخاصة بك. لحسن الحظ، هناك الكثير من الأدوات التي تساعدك في هذه العملية، لذلك لا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا أو أن تكون خبيرًا فيه. وباستخدام أدوات لتحليل البيانات وتصورها لجعلها أكثر قابلية للفهم، ستتمكن من تحسين نتائج التعلم في وقت قصير. لنفترض أنك لاحظت ارتفاع معدل التخلي عن درس معين. إنها علامة تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات. إذا تعمقت في بياناتك، فسترى أجزاء الدرس التي تتمتع بمستويات مشاركة أقل ويمكنك ضبط كل شيء حسب الحاجة.
6. برامج إدارة البيانات
لقد تحدثنا بإيجاز عن كيف يمكن للأدوات أن تساعدك في إدارة البيانات، لذلك دعونا نتعمق في هذا الأمر. من أنظمة إدارة التعلم إلى أدوات إنشاء المحتوى، فإن الخيارات لا حصر لها، وسوف تحتاج بالتأكيد إلى مجموعة من البرامج لإدارة البيانات بنجاح. أولاً، كما ذكرنا سابقًا، ستحتاج إلى نظام إدارة التعلم (LMS) قوي يمنحك الوصول إلى جميع أنواع الميزات، مثل المنتديات والتقييمات والأدوات التعاونية وغيرها، لجمع البيانات منها. من الأفضل أن يقوم نظامك بإنشاء تقارير أيضًا، حتى تتمكن من تصور بياناتك بسهولة أكبر بمساعدة منصة التصميم الجرافيكي. بشكل عام، اختر الأدوات سهلة التنقل والتي يمكنها التكيف مع احتياجاتك المتغيرة، وتأكد من تكاملها مع بعضها البعض للحصول على عملية أكثر سلاسة.
الاتجاهات المستقبلية في إدارة البيانات للتعليم الإلكتروني
الذكاء الاصطناعي
لقد رأينا كيف أن إدارة البيانات هي الحل لإنشاء دورات تعليمية إلكترونية ناجحة، ولكن ماذا لو كان من الممكن أن يحدث هذا دون تدخل يذكر من جانبك؟ يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل ذلك بالضبط؛ فهو يحلل كميات كبيرة من البيانات ويستخدمها للعثور بسرعة على الأنماط والاتجاهات في سلوك المتعلم. وبعد ذلك، يقوم بتخصيص الدورات ومسارات التعلم، مما يخلق تجربة تناسب احتياجات كل متعلم بشكل مثالي. كل ما عليك فعله هو التحقق بين الحين والآخر مما إذا كانت النتائج دقيقة، وبالطبع، أخذ تعليقات المستخدمين بعين الاعتبار في حالة احتياجك إلى إجراء تحسينات.
البيانات الكبيرة
ترتقي البيانات الضخمة بالتخصيص إلى مستوى أعلى نظرًا لأنها تتمتع بنهج أكثر تنبؤًا. يمكنه تحليل المعلومات السابقة من الأداء العام للمستخدمين أو المتعلمين السابقين عبر الدروس لإنشاء أنماط والتنبؤ بالنتائج. على سبيل المثال، يمكنها التنبؤ عندما يواجه شخص ما صعوبة في موضوع معين وتزويده بالتعليمات والموارد الإضافية على الفور، مباشرة عندما يحتاج إليها. لذلك، تعمل البيانات الضخمة كمرشد شخصي يدعم دائمًا المتعلمين ويوجههم خلال أي صعوبات.
خاتمة
مستقبل التعليم هنا، ورؤية رحلات ودورات تعليمية مخصصة تتكيف مع الاحتياجات الفردية ليس بالأمر غير المألوف. من خلال تبني إدارة البيانات، يمكنك فتح إمكانيات جديدة ورؤية جهود التعلم الإلكتروني الخاصة بك تنمو مع كل طالب. البيانات هي بمثابة بوصلتك الموثوقة، فهي توضح لك الطريق إلى تجربة تعليمية أكثر جاذبية وشمولاً. باتباع النصائح المذكورة أعلاه ومعرفة خصوصيات وعموميات إدارة البيانات، فإنك تتجه نحو النجاح.
